Работодателю одобрили квоту на привлечение иностранцев, но найм специалистов поставили на долгую паузу. Какой установлен срок использования выделенной квоты? Что должен сделать работодатель после одобрения квоты, чтобы не лишиться ее?
Найм иностранных визовых специалистов начинается с получения квоты на привлечение иностранцев, за исключением некоторых категорий иностранцев, на которых лимит не распространяется (приказ Минтруда от15.05.2023 г. №459н).
Какой срок жизни выделенной квоты на иностранца
Процедура получения квоты на привлечение иностранных сотрудников от момента размещения вакансии на сайте «Работа России» до одобрения квоты занимает около 5 месяцев.
Срок действия квоты на иностранного специалиста не превышает одного года и действует с 1 января до 31 декабря текущего года.
Для того чтобы продолжить дальнейшее сотрудничество с иностранцем в следующем году, работодателю необходимо заново пройти все этапы одобрения квоты – от размещения вакансии на сайте «Работа России» до согласования.
После того, как одобрена квота на иностранных сотрудников, для работодателя начинается новый этап – оформление разрешительных документов для трудоустройства иностранцев.
Иностранному специалисту оформляются (п.2 и п.4 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ):
-
разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
-
приглашение на въезд в Россию;
-
разрешение на работу – для каждого иностранца.
Разрешительную документацию оформляют и работодатель, и иностранец.
Каждый этап требует заполнения определенных бланков и соблюдения сроков.
Полученная квота тоже имеет свой срок использования (приказ Минтруда от 22.05.2026 г. №220н).
Если бизнесмены не воспользуются выделенной квотой в течение 3 месяцев после публикации на сайте Минтруда приказа об ее утверждении, то она аннулируется. До 7 июля 2026 года такой срок составлял полгода (приказ Минтруда от 23.01.2014 г. №27н).
Как аннулируется квота на привлечение иностранцев
Аннулирование квоты происходит автоматически, без заявления и какого-либо предупреждения работодателю со стороны уполномоченного органа.
Например, в г. Москве таким уполномоченным органом является Департамент труда и социальной защиты населения (постановление Правительства Москвы от 15.09.2020 г. №1512-ПП).
Отчет трехмесячного срока начинается не с даты подачи заявки на квоту и размещения сведений о вакансиях, а с момента фактического одобрения квоты работодателю. Это дата приказа Минтруда о выделении квоты либо иного документа о ее распределении.
Таким образом, если за 3 месяца работодатель так и не оформил по этой квоте разрешение на работу для иностранца, то она перераспределяется в пользу других компаний – претендентов на квоту.
Как правило, это происходит уже в рамках корректировочной квотной кампании. Даты подачи заявки на корректировку размещены на официальных сайтах региональных властей.
Например, на сайтах департамента труда и занятости населения конкретного субъекта России.
Где найти информацию об аннулировании квоты
Официального сайта или отдельного реестра с перечнем аннулированных квот на привлечение иностранных работников нет. Такая информация не публикуется в открытом доступе.
Решение об аннулировании принимают отдельно в отношении конкретного работодателя на заседании межведомственной комиссии.
Уполномоченный орган может направить протокол заседания на электронную почту в личном кабинете АИК «Миграционные квоты», в котором работодатель регистрировался для подачи заявки на квоту (https://web.archive.org/web/20200706182802/https://www.migrakvota.gov.ru/).
Узнать статус квоты можно при обращении с письменным запросом в уполномоченный орган, который рассматривал заявку работодателя и утверждал квоту на следующий год.
По каким причинам работодателю аннулируют квоту
Для работодателя важно не само получения квоты, хотя это долгий и трудоемкий процесс, а достижение результата – трудоустройство визового иностранного специалиста.
Получив квоту, работодатель может отложить оформление разрешение на привлечение и использование иностранных работников на неопределенный срок (приказ МВД от19.06.2017 г. №392). Срок действия документа не превышает одного года, также как и полученная квота на иностранцев.
Работодатель может отложить найм иностранца и, соответственно, не обратиться за оформлением разрешения по объективным и субъективным причинам.
Например, за период одобрения квоты на иностранцев, изменилась ситуация на рынке труда. У работодателя из-за роста налогов, сокращения региональных льгот, падения спроса на выпускаемую продукцию, снизилась потребность в работниках, в т.ч. и иностранных специалистов.
Аннулирование квоты может произойти и по причине незнания бизнесменами дальнейшего порядка оформления пакета документов для найма иностранца.
Уполномоченные органы получают информацию о том, что работодатель не предпринял никаких дальнейших действий по трудоустройству иностранцев, от территориального подразделения МВД.
Таким образом, если в течение 3 месяцев работодатель не начинал оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, то квоту аннулируют.
Что должен сделать работодатель, чтобы не потерять квоту
Законодательством не предусмотрено наличие уважительных причин для пролонгации срока оформления разрешения на работу после получения квоты.
Поэтому, как только приказ по квоте опубликован, необходимо сразу подавать документы на получение разрешения на работу.
Для ускорения процесса трудоустройства можно параллельно оформлять разрешение на работу для иностранца и разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
Работодатель может обратиться к профессионалам, которые оказывают услуги по сопровождению найма иностранных граждан. Просрочка сроков чревата тем, что бизнес останется без необходимых иностранных специалистов, а вновь претендовать на квоту можно только в следующем году.
