Сегодня в России более 30 тыс. аутсорсинговых компаний, которые предоставляют услуги ведения бухгалтерского и налогового учета. При этом сотрудничают с ними более 1 млн юридических лиц и предпринимателей. Как подобрать для компании оптимальный вариант аутсорсера и на что обратить внимание, расскажем в данной статье.
Рынок бухгалтерских услуг
Бухгалтерские услуги как аутсорсинг стали появляться на российском рынке в начале 2000-х годов, а сегодня уже являются постоянно востребованными и актуальными для большинства компаний. Пользуется услугами как малый и средний, так и крупный бизнес.
Рынок бухгалтерского аутсорсинга в России растет и развивается достаточно быстро. Этому способствуют и государственные меры, которые ужесточают контроль за сбором налогов и за хозяйственными операциями бизнеса. Поэтому компании зачастую выбирают именно качественные услуги высококвалифицированных специалистов.
Бухгалтерские услуги оказывают специализированные бухгалтерские компании или подразделения аудиторских и консалтинговых фирм. Причем в последнее время на российском рынке наблюдается тенденция к масштабированию аутсорсинговых компаний.
Как выбрать аутсорсера
Подбирая компанию для бизнеса, можно руководствоваться следующими действиями.
Изучите сайты бухгалтерских услуг и их предложения. Сегодня легко можно найти подходящую компанию прямо в интернете. В популярных поисковых системах по запросам выдаются необходимые интернет-ресурсы, компании которых оказывают бухгалтерскую поддержку в виде обслуживания, сопровождения, консультаций и востребованных иных услуг.
На что обратить внимание при изучении сайта:
-
Опыт работы компании. Для получения качественных услуг лучше обратиться к профессионалам, которые более компетентны в различных бухгалтерских и налоговых вопросах, дорожат своей репутацией, поэтому качество в предоставлении услуг для них в приоритете.
-
Количество предоставляемых услуг. Если вы работаете в сфере малого и среднего бизнеса, вам могут потребоваться и юридические услуги или кадровые. Чем более обширный функционал выполняет компания, тем выгоднее для вас – не придется искать дополнительных специалистов при необходимости.
-
Экспертиза компании. Как правило, надежные и профессиональные компании хотят подчеркнут свою экспертизу и продемонстрировать свой опыт для клиентов и партнеров. Такие аутсорсеры часто публикуют актуальные тематические статьи или практику на своем сайте бухгалтерских услуг или сторонних специализированных ресурсах.
-
Квалификация и опыт специалистов. Наиболее открытые и надежные компании часто демонстрируют на своем сайте своих профессионалов с указанием занимаемой должности. Так можно заранее ознакомиться с опытом команды бухгалтеров.
На что обратить внимание при заказе услуг:
Для принятия окончательного решения стоит уточнить несколько вопросов.
-
Какую специализированную бухгалтерскую программу применяет аутсорсинговая компания. Важно, чтобы она совпадала с той, которую применяете вы.
-
Как планируется организация документооборота.
-
Как фирма обеспечивает конфиденциальность данных. Многие аутсорсеры прописывают в договоре о неразглашении и защите информации своих клиентов, а также защищают от их утраты.
-
Какие предоставляются гарантии качественного обслуживания. Наиболее важное здесь – это страхование профессиональной ответственности своих специалистов за возможные ошибки, которые могут привести к негативным последствиям.
Актуальные бухгалтерские услуги
Существует мнение, что услуги бухгалтерского и налогового учета нужны только крупным компаниям, однако это не так. Малые и средние компании даже чаще используют стороннее бухгалтерское обслуживание, так как это выгоднее содержания бухгалтера в штате.
Крупные компании передают на аутсорсинг услуги формирования финансовой отчетности по международным стандартам. Как правило, это необходимо для организаций из сферы торговли. Дополнительно могут потребоваться узкоспециализированные консультации.
Почему стоит задуматься о передаче бухгалтерии на аутсорсинг
Во-первых, это изменения законодательных норм. Вводятся новые формы отчетности, меняются сроки подачи, вводится электронная отчетность, переход на электронные кассы. Все эти новшества требуют от бухгалтера постоянного отслеживания изменения законодательства и повышения квалификации. Компания на аутсорсинге достаточно быстро реагирует на новые требования законов, так как имеет гораздо больше возможностей.
Во-вторых, это оптимизация расходов. Рынок бухгалтерских услуг достаточно большой и клиент может подобрать для себя подходящую компанию исходя из предложенных расценок.
ВОССТАНОВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Экономические кризисы могут ускорить переход бизнеса к услугам аутсорсинговых компаний для оптимизации процессов и расходов. В дальнейшем рынок бухгалтерских услуг будет зависеть и от госрегулирования, а ужесточение законодательных норм, в частности санкций налоговых органов, будет порождать все новый спрос на отдельные виды бухгалтерских услуг.
Наиболее важные критерии при выборе аутсорсера – качество, надежность и оптимальные цены. Все это может предложить для вас компания «РосКо». Передача бухгалтерии профессионалам поможет оптимизировать процессы, сократить издержки и избавить вас от возможных рисков в виде штрафов. Свяжитесь с нами любым удобным способом для обсуждения деталей сотрудничества.
