С 1 марта 2025 года наставникам положена доплата: что нужно знать работникам и работодателям?

С 1 марта 2026 года в России вступили в силу изменения в трудовом законодательстве, гарантирующие наставникам доплату за выполнение обязанностей по обучению новых сотрудников. Кто имеет право на эту выплату? Как ее оформить и что делать, если работодатель отказывается выполнять требования закона? Разбираемся в деталях.

Кто такие наставники и почему им положена доплата?

Наставничество - форма профессионального обучения, при которой опытный сотрудник (наставник) передает знания и навыки новичку. Раньше доплата за эту работу регулировалась внутренними документами компаний, но с 1 марта 2025 года она стала обязательной на федеральном уровне благодаря Федеральному закону № 381-ФЗ.

Согласно закону, наставником считается работник, который:

• Имеет стаж в компании не менее 1 года.

• Прошел обучение методикам наставничества (при наличии требований у работодателя).

• Выполняет обязанности по обучению в рамках трудового договора.

Доплата назначается за фактическое время наставничества, включая подготовку материалов и оценку результатов ученика. Ее минимальный размер — 15% от оклада наставника, но компания вправе установить повышенную ставку (ст. 151 ТК РФ).

Пример: В «Сбербанке» до введения закона доплата наставникам составляла 10%, но после 1 марта 2025 года ее увеличили до 20% (данные с официального сайта банка https://www.sberbank.ru/ru/person).

Как оформить доплату: пошаговая инструкция  

Получить доплату за наставничество — не сложно, но важно соблюсти все формальности. Если работодатель предлагает эту роль «на словах» или отказывается документально закрепить условия, это прямое нарушение закона. Чтобы гарантированно защитить свои права и деньги, следуйте простому алгоритму — от заключения соглашения до первой выплаты. Рассказываем, как избежать ошибок и что учесть на каждом этапе, опираясь на требования Трудового кодекса:

1. Заключите дополнительное соглашение. Работодатель обязан внести условие о доплате в трудовой договор наставника. Если эта функция не была изначально предусмотрена, подписывается дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). В документе указывают: объем обязанностей (например, 5 часов в неделю); размер и порядок выплат; срок действия наставничества.
2. Проследите за тем, чтобы был издан приказ. На основании соглашения издается приказ о назначении наставника. Образец есть на сайте Роструда (https://trudvsem.ru). В приказе фиксируют сроки обучения подопечного и критерии оценки его результатов.
3. Получите доплату. Она включается в зарплату и облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 210 НК РФ). Если наставник работает в регионе с районным коэффициентом (например, Крайний Север), выплата увеличивается на этот показатель.

   Отказ работодателя оформить доплату — основание для жалобы в трудовую инспекцию или суд.

Что делать, если работодатель нарушает закон?

К сожалению, не все компании спешат исполнять новые правила — некоторые пытаются сэкономить, игнорируя доплаты наставникам. Если вы столкнулись с отказами, задержками выплат или требованиями работать «просто так», не стоит молчать. Закон предоставляет четкие механизмы защиты, а промедление может лишить вас не только денег, но и уверенности в справедливости. Разберемся, как действовать грамотно, чтобы восстановить свои права и привлечь нарушителей к ответственности.

Даже если компании игнорируют новые требования, мотивируя это «отсутствием бюджета» или «необязательностью наставничества», такие аргументы незаконны.

Ваши действия:

• Направьте письменную претензию работодателю с ссылкой на ст. 151 ТК РФ и ФЗ № 381-ФЗ.
• Обратитесь в трудовую инспекцию. По статье 5.27 КоАП РФ компанию оштрафуют на 50 000 руб., а директора - на 5 000 руб.
• Подайте иск в суд. Можно потребовать доплату за весь период нарушений и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Налоги и отчетность: что нужно знать работодателю?

• Облагается НДФЛ (13%) и страховыми взносами (30%) - ст. 420 НК РФ.
• Учитывается в расходах компании при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 255 НК РФ)
• Фиксируется в отчетах СЗВ-ТД и 6-НДФЛ.

   Некоторые работодатели пытаются оформить доплату как «премию» без ссылки на наставничество, чтобы избежать постоянных выплат. Суды признают такие схемы незаконными.

Наставничество vs совмещение профессий: в чем разница?

«Вы же и так получаете зарплату - зачем вам доплата?» - такие аргументы работодателей часто возникают из-за путаницы между наставничеством и совмещением. Но эти понятия имеют принципиальные различия в трудовом праве, и незнание тонкостей может стоить сотруднику тысяч рублей. Почему нельзя подменять обучение коллег дополнительной нагрузкой? Как доказать, что вы занимаетесь именно наставничеством, а не совмещаете должности? Разберемся в правовых нюансах, чтобы защитить ваши права и кошелек.

Многие путают эти понятия, но отличия критичны:

• Наставничество — временная функция, направленная на обучение, оплачивается как доплата к окладу (ст. 151 ТК РФ).
• Совмещение — выполнение дополнительной постоянной работы в течение дня, оплачивается по соглашению сторон (ст. 60.2 ТК РФ).

Пример: Если бухгалтер обучает новичка 2 часа в день — это наставничество (доплата 15%). Если он параллельно ведет кадровый учет — совмещение (оплата по отдельному договору).

Перспективы: станет ли наставничество профессией?

Эксперты прогнозируют, что к 2026 году наставничество могут внести в Единый квалификационный справочник. Это позволит:

• Ввести отдельные должности (например, «старший наставник»).

• Установить четкие стандарты обучения.

• Повысить доплаты до 25% для сертифицированных специалистов.

Уже сегодня вузы запускают курсы по педагогике для корпоративных наставников — например, программа РАНХиГС «Эффективное наставничество».   

Новые правила защищают права наставников и повышают престиж этой роли. Работодателям стоит своевременно внести изменения в локальные акты, а сотрудникам — активнее отстаивать свои интересы. Помните: закон на вашей стороне.