Как работодателю составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания? Какие ошибки работодателя «на руку» работникам и позволяют отменить дисциплинарное взыскание?
Напомним, что за неисполнение обязательств, возложенных на наемного сотрудника, работодатель может:
-
сделать замечание;
-
сделать выговор;
-
уволить нерадивого сотрудника.
Несколько слов об основных моментах, которые должен знать работодатель при применении наказания к работнику.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. То есть работника нельзя дважды наказать за одно и то же нарушение.
Ошибки работодателя при наложении дисциплинарного взыскания
Работодатель может соблюсти все необходимые процедуры при наложении взыскания, но тем не менее, суд встает на сторону работника. Почему?
Зачастую в компаниях трудовые обязанности не возлагаются на работников надлежащим образом. Например, те или иные обязанности оговорены сторонами, но не зафиксированы ни в трудовом договоре с работником, ни в должностной инструкции. А бывает и так, что должностная инструкция существует, но работник с ней не ознакомлен под подпись. В этом случае наказать работника за выполнение должностных обязанностей, которые не установлены надлежащим образом, нельзя.
И при возникновении судебных баталий суды не поддерживают работодателя. Так, оценивая законность наложения дисциплинарного взыскания в виде замечания, суд исходил из того, что данный пункт приказа о дисциплинарной ответственности не возлагает на работницу обязанности по личной подготовке ответов. А раз так, то на работницу не может быть возложена дисциплинарная ответственность за ненадлежащую организацию данной работы (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.07.2018 г. по делу №2-941/2018).
С другой стороны, казалось бы, вина работника установлена. Но работодатель халатно отнесся к оформлению документов.
Например, учительница была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде замечания за нарушение трудовой дисциплины по факту получения ученицей травмы ноги на уроке физической культуры. При этом работодателем не выяснялись обстоятельства дисциплинарных проступков, не устанавливалась вина учителя в их совершении, причинно-следственная связь между ее действиями и наступившими последствиями. В приказах работодателя не указано, какие конкретно действия учителя работодатель счел нарушением должностных обязанностей (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 05.08.2019 г. №5-КГ19-97).
При наложении дисциплинарных взысканий работодатель должен учитывать тяжесть совершенных проступков и предшествующее отношение работника к работе.
Работодатель должен соблюсти определенную процедуру наложения дисциплинарного взыскания. Например, до применения к работнице дисциплинарных взысканий в виде выговора и увольнения работодатель не затребовал у нее письменных объяснений по каждому проступку. Кроме того, работодателем не устанавливались обстоятельства дисциплинарных проступков, не указано, какие действия работницы работодатель счел нарушением должностных обязанностей, а также в какое время совершены ею такие действия (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 13.05.2019 г. №48-КГ19-3).
Приказ о применении дисциплинарного взыскания
Отметим, что нормативно установленной формы приказа о применении дисциплинарного взыскания, нет. Поэтому приказ составляется в произвольной форме.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В указанные дни не включается время отсутствия работника на работе.
А что делать, если работник не хочет подписывать приказ? В подобных ситуациях составляется соответствующий акт в произвольной форме. Акт об отказе подписать документ составляется в присутствии не менее двух свидетелей.
При издании приказа работодателю следует убедиться, что дата издания приказа не выходит за пределы сроков применения дисциплинарного взыскания.
Если же в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания у работника не будет новых дисциплинарных взысканий, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (п.1 ст.194 ТК РФ).
Приказ о применении дисциплинарного взыскания может выглядеть так:
«Об объявлении работнику дисциплинарного взыскания».
В преамбуле приказа указывается суть проступка. Например, уход с работы без уважительных причин в 16.00 часов, что подтверждается распечаткой проходной компании.
Далее приводится вид дисциплинарного взыскания. Например, применить к лаборанту-технологу Ивановой И.И. дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение п.5.2 Правил внутреннего трудового распорядка.
При этом работник должен быть под роспись ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка.
Инспектору Отдела кадров:
-
ознакомить лаборанта-технолога Иванову И.И. с настоящим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания;
-
в случае отказа от ознакомления – составить соответствующий акт.
Основание:
-
акт об уходе с работы Ивановой И.И. от 19.03.2021г. №5/7;
- объяснительная записка лаборанта-технолога от 20.03.2021 г.
