Для начала разъясним суть коворкинга. Дословный перевод «coworking» с английского языка означает сотрудничество, совместная работа. В широком смысле слова это означает пространство – физическое место для организации работы, а также сообщество определенной группы людей.
К такой форме организации рабочего пространства в России подтолкнула пандемия коронавируса и, как следствие, вынужденный удаленный режим работы.
Плюсы коворкинга
Не всегда работник может удаленно работать дома, а дорога до офиса компании требует много времени и денег. А в коворкингах оборудованы рабочие места, оснащенные компьютерами, есть доступ к интернету, комнаты для переговоров, отдыха. Да и сама атмосфера располагает к плодотворной работе, дисциплинирует работника, не отвлекает на домашние дела.
АУТСОРСИНГ И АУТСТАФФИНГ БУХГАЛТЕРСКОГО ПЕРСОНАЛА
Таким образом, основными преимуществами коворкинга являются:
- продуктивность;
Работник концентрируется только на работе, все бытовые и другие вопросы его не касаются.
- среда;
Среди резидентов ковокринга можно найти партнеров по бизнесу, коллег и даже инвесторов.
- свободный график;
Как правило, пространство открыто 24\7, что позволяет работнику работать в удобное для него время.
- дополнительное пространство для переговоров;
Во многих коворкингах есть комнаты для переговоров, зоны отдыха.
- мероприятия;
В некоторых коворкингах организуются мастер-классы, различного рода тренинги.
- невысокая цена по сравнению с арендой офиса.
Минусы коворкинга
К минусам коворкинга можно отнести:
-
невозможность обеспечить полную тишину, хотя это не всегда бывает возможным и в офисе;
-
не все коворкинги работают в режиме 24/7;
-
не всегда возможно найти «фиксированное» рабочее место;
-
при наличии компьютеров в коворкинг-Центре не всегда можно найти нужные программы. Например, 1С, специальные графические программы для дизайнера;
-
возможна потеря личный вещей.
Сколько стоит коворкинг?
Цены на коворкинг варьируются в зависимости от местонахождения Центра, региона, организации самого пространства, наличия оснащенного рабочего места современной техникой, срока аренды.
Так, в Москве можно снять рабочее место в одном из 266 коворкингов ( https://www.kovorkingi.ru/kovorking/hydrocowork). Например, коворкинг «Апшифтер» (UpShifter) находится на пересечении Ленинградского проспекта, Ленинградского и Волоколамского шоссе и Северной хорды.
Стоимость в месяц составляет 11 900 рублей и включает в себя:
-
удобное рабочее место с панорамными окнами в небольшом офисе на 20 мест;
-
доступ в офис 24/7;
-
шкафчик с замком;
-
переговорная комната;
-
безлимитный высокоскоростной wi-fi;
-
принтер;
-
вода, чай, кофе, печенье, мини кухня;
-
уборка помещения, коммунальные платежи;
-
два стола для пинг-понга;
-
X-box.
Также возможно зонирование рабочего стола и создание мини кабинета, аренда компьютера.
Во многих крупных городах России также начали развиваться Центры коворкинга. Конечно, в регионах более демократичные цены при хорошем уровне сервиса.
Например, в Центре Челябинска есть несколько тарифных планов на коворкинг.
Этот тариф включает в себя:
-
фиксированное рабочее место, т.е. за работником закрепляется место в понравившейся зоне;
-
2 переговорные на 4 и 8 персон;
-
зону отдыха с мягкими кресло-мешками;
-
круглосуточный доступ в Центр;
-
двухразовую ежедневную уборку;
-
видеонаблюдение.
Цена – 9 000 рублей в месяц.
ДЕНЬ
Этот тариф включает в себя:
-
свободное рабочее место с 9.00 до 18.00, работник сам выбирает место в свободной зоне, а всю технику и личные вещи работник уносит с собой;
-
2 переговорные на 4 и 8 персон;
-
зону отдыха с мягкими кресло-мешками;
-
двухразовую ежедневную уборку;
-
видеонаблюдение.
Цена – 700 рублей в день.
Если работа требует уединения, то преимуществом будет заключение договора на условиях фиксированного рабочего места. Если планируется перевести весь офис в коворкинг, то целесообразно будет арендовать отдельную зону помещения для сотрудников.
Коворкинг в условиях пандемии
В условиях продолжающейся пандемии властями предписано собственникам и иным законным владельцам помещений не допускать превышения предельного количества лиц, которые могут одновременно находиться в одном помещении, определяемого из расчета не более 1 человека на 10 кв.м. площади помещения.
Однако не всегда в коворкинг-центрах можно обеспечить требуемый уровень безопасности и тогда могут возникнуть споры относительно расторжения ранее заключенных договоров аренды.
Верховный Суд РФ не исключил возможности изменения или расторжения договоров из-за эпидемиологической обстановки, ограничительных мер или режима самоизоляции, если это будет признано судом существенным изменением обстоятельств. При этом изменение договора по требованию одной из сторон возможно лишь в исключительных случаях, когда его расторжение противоречит общественным интересам либо повлечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях (Обзор ВС РФ о 21.04.2020 г. №1).
Например, по мнению арендатора, арендованное им помещение по договору субаренды имеет площадь 3,23 кв.м. и, соответственно, соблюдение установленных требований к социальному дистанцированию и предельному количеству лиц, которые могут одновременно находиться в одном помещении офиса, объективно невозможно. Но судебная практика на стороне арендодателей – исполнение договора аренды на прежних условиях не нарушает права сторон (Постановление 9 ААС от 21.01.2021 г. №А40-137251/2020, решение АС г. Москвы от 26.11.2020 г. №А40-119747/2020).
