Открытие ООО без приезда в РФ

Можно ли открыть компанию без личного присутствия учредителя в России? Какими вариантами удобно воспользоваться? 

Какими способами можно зарегистрировать компанию онлайн

1 способ – самостоятельно.

Единственным плюсом этого способа является его дешевизна, за исключением затрат на почтовую пересылку необходимого пакета документов в налоговую инспекцию. 

Для самостоятельного прохождения всех процедур необходимо изучение законодательства, что требует значительного времени. Поэтому на каждом из этапов регистрации существует высокий риск ошибок и, как следствие, отказа в открытии ООО.

2 способ – через сервис ФНС ( https://www.nalog.gov.ru/rn77/promo/start/).

Преимущества онлайн регистрации:

• не нужно посещать налоговую инспекцию;
• электронную подпись можно получить без личного присутствия;
• дистанционное открытие счета в банке, возможность выбора оператора фискальных данных и электронного документооборота.

Благодаря сервису можно открыть ООО в течение 3 рабочих дней.

Однако сервис позволяет зарегистрировать ООО с единственным учредителем - российским гражданином. Поэтому если учредитель не имеет российского гражданства, то он не сможет воспользоваться сервисом налоговиков. Также сервис недоступен, если в ООО несколько учредителей российских граждан.

Учредителю не потребуется посещение офиса банка – все можно сделать онлайн.

Услуга платная, в банке можно сразу открыть расчетный счет для обслуживания бизнеса, подключить зарплатный проект для сотрудников компании.

Такой способ доступен только для ООО с единственным учредителем – физическим лицом.

Таким образом, банки и сервисы не регистрируют ООО с несколькими учредителями. 

4 способ – через консалтинговую компанию.

Преимуществом этого способа является экономия времени, отсутствие рисков в отказе регистрации. 

Этот способ удобен для иностранных учредителей. В этом случае иностранец или российский гражданин, проживающий за границей, оформляет нотариальную доверенность на представителя консалтинговой компании.

Представитель будет действовать от имени учредителя – направлять пакет документов в налоговую инспекцию.

Регистрация ООО пошагово

1 этап. Выбрать налоговый орган для регистрации ООО (https://service.nalog.ru/addrno.do).

В г. Москве регистрацией ООО  занимается межрайонная инспекция №46 (письмо УФНС по г. Москве от 10.09.2008 г. №09-14/085833).

2 этап. Подготовка заявления о государственной регистрации юридического лица при создании по форме №Р11001 (приказ ФНС от 31.08.2020 г. №ЕД-7-14/617@).

Для того чтобы правильно заполнить заявление, можно воспользоваться сервисом налоговиков

( https://service.nalog.ru/gosreg/intro.html?sfrd=11001).

3 этап. Подготовка устава ООО, выбор юридического адреса.

Для экономии времени учредители ООО могут воспользоваться типовым уставом. 

На сайте налоговиков размещено 36 вариантов устава ( https://service.nalog.ru/statute/).

При использовании типового устава ООО не нужно впоследствии вносить корректировки в случае изменения законодательства. Устав не направляется в налоговую инспекцию. 

Однако типовой устав не подходит компаниям, которые имеют несколько учредителей, а  распределять прибыль между участниками ООО хотят непропорционально своим долям в уставном капитале. 

В индивидуальном уставе также можно предусмотреть другой способ уведомления о собрании участников, например, по электронной почте, особые правила одобрения сделок с заинтересованностью.

Если бизнес, особенно с участием иностранного учредителя, имеет внешние регуляторные требования, то целесообразно готовить индивидуальный устав ООО.

При выборе юридического адреса ООО необходимо избегать «адресов массовой регистрации». 

Для регистрации потребуются договор аренды нежилого помещения и гарантийное письмо от собственника помещения. Учредитель ООО, в том числе и иностранец, может иметь в собственности недвижимость. Тогда потребуется предоставить копию свидетельства о праве собственности либо выписку из ЕГРН.

4 этап. Выбор применяемой системы налогообложения.

ООО должны заранее просчитать не только налоговую нагрузку, но и учитывать регион ведения бизнеса. Во многих субъектах действуют льготные ставки и другие преференции.

При выборе системы налогообложения необходимо учитывать перспективы развития компании, чтобы не пришлось менять налоговый режим из-за превышения оборотов либо несоблюдения иных условий.

ООО может применять УСН, если предполагается, что доход будет не более 490,5 млн рублей в год, а количество сотрудников – не более 130 человек.

Уведомление о переходе на УСН подается  одновременно с документами на регистрацию ООО. По умолчанию ООО применяет общий режим налогообложения. 

5 этап. Отправка документов в регистрирующий орган.

Отправить документы без посещения налоговой инспекции можно через сервис ФНС, банков, представителя консалтинговой компании либо самостоятельно почтовым отправлением. Последний вариант практически невыполним, если учредитель находится за границей.

6 этап. Регистрация ООО.

Срок регистрации составляет 3 рабочих дня.

В случае положительного решения регистрация подтверждается выпиской из ЕГРН (п.3 ст.23 Федерального закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ). 

Какие нюансы нужно учитывать при регистрации ООО

Если иностранец является резидентом недружественной страны, то при регистрации ООО ему нужно  получить разрешение Правительственной комиссии. После этого он может готовить документы для открытия ООО. 

Иностранные учредители, которые находятся за границей, могут действовать самостоятельно – без посредников. В этом случае подпись на заявлении по форме №Р11001 необходимо заверить в российском консульстве за границей. 

Для иностранных учредителей потребуется оригинал удостоверения личности в стране гражданства для нотариально заверенного перевода. В том случае если документы заверял иностранный нотариус, то потребуется проставление апостиля. Иностранец должен нотариально заверенную копию паспорта отправить в Россию. Проще всего, иностранцу доверить передачу документов консалтинговым компаниям.