Увольнение сотрудника всегда влечет за собой определенную схему действий, которые работодатель должен выполнить четко и своевременно. Сюда относится и решение вопроса с неиспользованными днями отпуска служащего. Как рассчитывается компенсация за отпуск и когда она выплачивается? Может ли сотрудник использовать эти дни отдыха по их прямому назначению?
Всегда ли работа по трудовому договору предусматривает предоставление отпуска?
Каждому сотруднику, с которым работодатель заключил трудовой договор, основной отпуск предоставляется каждый год.
Это право на отдых гарантируется Конституцией РФ, положениями трудового законодательства и не зависит от таких факторов, как:
-
степень занятости (полное или неполное рабочее время);
-
у какого работодателя трудится сотрудник (юридическое или физическое лицо, а также ИП);
-
место выполнения трудовых обязательств (в организации или, например, дистанционно);
-
период действия трудового соглашения (срочный или бессрочный) и иные обстоятельства.
В статье 115 ТК РФ зафиксирована минимальная продолжительность ежегодного отпуска – 28 дней. Она увеличивается для отдельных категорий служащих, при особых условиях труда и в иных случаях. Наличие дополнительных дней отдыха может предусмотреть и сам работодатель, зафиксировав их в коллективном договоре или локальном акте.
Если у сотрудника, на момент его увольнения, имеется неиспользованный отпуск, решить данный вопрос можно следующими способами:
1. Использовать имеющиеся дни по их прямому назначению, то есть, для отдыха. Фактически, сотрудник может уйти в отпуск с последующим увольнением.
Но здесь есть ряд нюансов:
-
работодатель вправе отказать в таком требовании (ст. 127 ТК РФ), например, в связи с производственной необходимостью. Никаких претензий по данному решению сотрудник предъявить руководителю не сможет;
-
использовать отпускные дни, а затем сразу уволиться не получится в том случае, если увольнение стало следствием ранее совершенных сотрудником дисциплинарных нарушений. Их перечень закреплен в статье 81 ТК РФ.
Если сотрудник увольняется по причинам, не связанным с виновными действиями, а у работодателя не имеется возражений, отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен, в полном объеме, либо в частичном. Стороны также могут договориться, чтобы часть отпуска сотрудник отгулял перед своим уходом, а за оставшуюся часть – получил компенсацию. Тут все зависит от продолжительности имеющегося периода отдыха и от предварительной договоренности сторон.
2. Получить компенсацию за все дни отдыха, перед увольнением. Если таковые дни имеются, компенсация за них должна быть выплачена в обязательном порядке, без каких-либо дополнительных заявлений со стороны работника. Причем претендовать на компенсацию работник может, как за основной отпуск, так и дополнительный, если таковой полагается ему в соответствии с официально закрепленными основаниями (Письмо Роструда №1917-6-1 от 02.07.2009 года).
Как рассчитываются дни отпуска при увольнении?
Размер положенной увольняющемуся сотруднику компенсации определяется путем умножения двух основных показателей:
-
количество невостребованных отпускных дней на момент покидания организации:
-
среднедневной заработок сотрудника.
Во время исчисления стажа работника, дающего право на предоставление отпуска, необходимо руководствоваться:
-
для основного отпуска - положениями ст. 121 ТК РФ;
-
для дополнительных оплачиваемых отпусков – теми законодательными нормами, на основании которых они предоставлялись.
Если рабочий год сотрудника еще не закончен на момент его увольнения, расчет необходимо производить пропорционально отработанным в этом году месяцам.
Много споров в судебной практике ранее вызывали вопросы периодов отпусков, за которые сотрудники должны получать компенсацию при уходе из организации. Работодатели часто отказывали в оплате или предоставлении отпусков за период, превышающий два года, на момент увольнения. В своем постановлении №38-П от 25.10.2018 года Конституционный Суд РФ рассмотрел жалобы граждан, которым при увольнении бывший работодатель не оплатил отпуска почти за 10 лет работы, и дал свои разъяснения. Там сказано, что статья 127 ТК РФ не противоречит положениям Конституции РФ и не ограничивает право сотрудника на получение денежной компенсации при увольнении. В частности, если компенсация не была выплачена работодателем в полном объеме, работник может защитить свои интересы путем взыскания денежных средств в судебном порядке, с учетом применяемого периода исковой давности, равного одному году с момента нарушения.
Рассчитанная компенсация должна быть выплачена сотруднику в последний день его работы, перед увольнением (ст. 140 ТК РФ). Изменение срока возможно только в одном случае – если в этот день служащий отсутствовал на своем рабочем месте. Тогда выплата производится, не позднее, чем на следующий день, после предъявления им соответствующих требований о расчете.
