Кому работодатель обязан дать отпуск без содержания: список

Работодатели обязаны предоставлять работникам пенсионного возраста отпуск без сохранения заработной платы по их заявлению. На этом список льготных категорий сотрудников не заканчивается. Рассказываем, кому еще российские законодатели предоставляют право на внеочередной отпуск и как его оформить в 2024 году.

Кто может взять отпуск по согласованию с руководителем?

Сотрудники, работающие в России на основании трудовых договоров, вправе взять неоплачиваемый отпуск, если согласуют его с работодателем — см. статью 128 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для отсутствия на рабочем месте у работника должны быть веские основания. Это могут быть семейные и прочие причины, которые можно считать уважительными. Длительность доп.отпуска согласуется с руководством компании, в которой трудоустроен работник.

Примечательно, что выходные, праздники или нахождение на больничном не влекут за собой пролонгацию неоплачиваемого отпуска. Больничный оплачивают в конце такого отпуска или по факту досрочного возврата работника из него.

Неоплачиваемый отпуск длительностью до двух недель в год учитывается при определении стажа, предоставляющего работнику право на стандартный отпуск длительностью 28 дней в год (часть 1 статьи 121 Трудового кодекса).

Если общая длительность допотпусков превысит двухнедельный срок, при определении стажа не учитывают дни после 15-х суток отсутствия на рабочем месте.

Каким работникам положен неоплачиваемый отпуск в обязательном порядке?

Существуют отдельные категории персонала, кому положен внеочередной отпуск. Причем согласие или несогласие руководства не играет роли. В силу части 2 статьи 128 Трудового кодекса к ним относятся:

• участники ВОВ — не более 35 суток в год;

• работники, получающие пенсию, — до двух недель;

• лица с инвалидностью — до 60 дней;

• супруги и родители военных, сотрудников противопожарной и таможенной служб, ОВД, уголовной системы, исполнительной системы, погибших на службе — до двух недель;

• другие работники, если право на допотпуск закреплено в законе или колдоговоре.

В части 2 статьи 128 Трудового кодекса указано, что отпуск положен всем в следующих ситуациях:

• смерть ближайшего родственника;

• регистрация в ЗАГС брака;

• рождение ребенка.

Продолжительность отсутствия на месте трудоустройства в таких случаях не превышает пять дней.

Отпуск без оплаты предоставляется также:

• работникам на территориях, приравненных к северным — для поездки к месту отдыха туда-обратно — статья 325 Трудового кодекса;

• совместителям — в днях, требуемых для нахождения в отпуске на основном рабочем месте — статья 286 Трудового кодекса;

• совмещающим учебу с трудоустройством (поступление и аттестация в вузах — 15 дней, подготовка и защита диплома — 120 дней, сдача ГОС’ов — 30 суток; поступление и аттестация в проф.училищах и колледжах — 10 дней, финальная аттестация — 60 дней) — в силу статей 173 и 174 Трудового кодекса.

Дополнительные отпуска за свой счет на срок до двух недель предоставляются работникам (если это прописано в коллективном договоре, в силу 263 Трудового кодекса):

• минимум с двумя детьми до 14 лет;

• с ребенком с ограниченными возможностями здоровья до 18 лет;

• матерям и отцам-одиночкам с детьми младше 14 лет.

Супругам военных работодатели могут предоставлять отпуска одновременно с отпускам их супругов. Такое правило указано в части 11 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ от 27 мая 1998 года.

Законом № 5-ФЗ от 12 января 1995 года определена обязанность работодателей давать доп.отпуска инвалидам и ветеранам войны (пункт 17 статьи 14 закона, части 1 и 2 статьи 16 5-ФЗ).

Кроме того, право на отпуск без сохранения заработка сроком до 10 суток доступен внештатным сотрудникам полиции и дружинникам (см. часть 3 статьи 26 закона № 44-ФЗ от 2 апреля 2014 года).

На законодательном уровне может быть предусмотрен лимит по длительности отпусков для отдельных категорий работников. Так, для гражданских служащих срок неоплачиваемого отпуска не может превышать один год (часть 15 статьи 46 закона № 79 от 27 июля 2004 года).

Как правильно оформить неоплачиваемый отпуск?

Основанием для неоплачиваемого отпуска является заявление сотрудника, оформленное письменно. Инициатива сотрудника закреплена частью 1 статьи 128 Трудового кодекса.

Краткая инструкция по оформлению отпуска:

• Проверить, доступен ли обязательный отпуск работнику, и уточнить его длительность.

• Если работник отсутствует в списке льготных категорий, нужно руководствоваться положениями части 1 статьи 128 Трудового кодекса, закрепляющих за работодателем право на предоставление неоплачиваемого отпуска работника при наличии на то уважительной причины.

• Получить от сотрудника заявление с указанием оснований и дат отсутствия на рабочем месте.

• Издать приказ по форме Т-6 или Т-6а, а также оформить личную карточку по форме Т-2.

Руководителю или другому уполномоченному работнику компании нужно подписать приказ. Далее необходимо ознакомить отпускника с документом под роспись.  

Сотрудники могут по собственной инициативе вернуться на работу раньше согласованного срока без объяснения мотивов своего решения. С этой целью потребуется направить письменное уведомление в сторону работодателя.

Увольнение отпускников в период их пребывания в неоплачиваемых отпусках недопустимо. Но есть исключения, в частности, ликвидация бизнеса или заявление работника с соответствующим волеизъявлением.

Выводы

1. Неоплачиваемые отпуска предоставляются работникам по соглашению сторон.

2. Есть категории персонала, которым дополнительный отпуск положен по закону: они вправе реализовать свое право в удобное время в течение года. Отказать таким работникам в отпуске нельзя: это является нарушением их трудовых прав и влечет за собой санкции для работодателя.

3. В коллективном договоре могут быть указаны иные основания для внеочередного отпуска.

4. Чтобы отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск, требуется его волеизъявление, оформленное в письменном заявлении.

5. Отпуск оформляется приказом. Его можно присоединить к ежегодному или предоставить отдельно от него. Воспользоваться им можно как полностью, так и частично в течение года.

6. Перенос оплачиваемого отпуска на будущий календарный год невозможен.

7. Работодатели не отзывать отпускников из неоплачиваемых отпусков по своему желанию или необходимости, даже если получили согласие отпускника. Но они могут оформить приказ о возврате из отпуска, если получат заявление от работника.

8. Принудить работника отправиться отдыхать без выплаты зарплаты нельзя.

Если у сотрудника имеется два и более оснований на внеочередной отпуск, компания обязана дать ему отпуск максимальной длительности из всех доступных вариантов. Если же два основания, такие как рождение ребенка и сдача ГОСов, возникли у работника в разное время, но в рамках одного календарного года, руководитель должен предоставить ему два полноценных неоплачиваемых отпуска.