Практически у каждого предприятия есть какие-либо сведения, которые оно старается защитить от попадания в открытый доступ. Это может быть как рецептура определенного блюда или разработанная фирмой уникальная технология, так и информация разного рода — например, данные о клиентской базе организации, ее партнерах, контрагентах или о планах ее развития. Эта информация имеет высокую ценность для компании — и эта ценность рискует снизиться или вообще пропасть, если сведения попадут в руки третьих лиц. Такая «секретная» информация и называется коммерческой тайной.
Сегодня вместе со специалистами компании «РосКо» разбираемся, что такое коммерческая тайна, что к ней относится и какие последствия могут наступить из-за ее разглашения.
Что такое коммерческая тайна
Понятие коммерческой тайны (КТ) устанавливается в пп.1 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее по тексту — Закон №98-ФЗ). Под ней понимается особый режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю получить какую-либо выгоду — например, увеличить доходы предприятия, сократить его расходы, улучшить его положение на рынке и так далее. Это сведения, крайне важные как для самой компании, так и для ее конкурентов — именно поэтому их необходимо защищать и охранять.
Какие признаки КТ существуют
К коммерческой тайне относятся только те сведения, которые соответствуют следующим условиям:
-
принадлежат этой компании;
-
обязательно относятся к предпринимательской деятельности фирмы;
-
не содержат в себе данных, относящихся к гостайне;
-
неизвестны третьим лицам, хотя представляют для них весомый интерес;
-
защищены от несанкционированного доступа третьих лиц.
Последний пункт особенно важен. Чтобы КТ была защищена, необходимо ограничить свободный доступ к содержащейся в ней информации и ввести специальный режим КТ. Сделать это можно, например, путем издания локального нормативного акта «Положение о КТ».
Какие сведения могут относиться к коммерческой тайне
Каждая организация самостоятельно определяет, какая информация будет относиться к КТ. Сюда могут входить различные производственные, организационные, экономические, технические и другие сведения, которые реально или потенциально имеют коммерческую ценность. Главное условие — эта информация не должна быть известна третьим лицам. Если это условие не будет выполняться, то тайна потеряет свою ценность.
К такой информации, например, могут относиться сведения:
-
о планах развития компании;
-
о клиентах, поставщиках, контрагентах, партнерах;
-
о финансировании — как внешнем, так и внутреннем;
-
о бизнес-идеях и их реализации;
-
о мероприятиях налогового планирования;
-
о налоговых рисках;
-
о переговорах с деловыми партнерами и их результатах;
-
о технологических производственных процессах;
-
о разработанных предприятием стандартах и так далее.
В разных организациях список сведений, составляющих КТ, будет различаться. Составляется он руководителем компании исходя из специфики деятельности конкретной компании.
Какие сведения не могут относиться к КТ
Не все данные можно отнести к КТ. В некоторых случаях засекречивание информации не будет иметь смысла, поскольку она не представляет особой ценности для третьих лиц. Например, нет резона скрывать время работы предприятия или другие малозначимые сведения.
В статье 5 Закона №98-ФЗ указан полный перечень данных, которые не могут относиться к коммерческой тайне. Например, режим КТ не может быть установлен в отношении информации, которая:
-
содержится в учредительных документах фирмы, а также в реестрах ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
-
содержится в документах, дающих право на предпринимательскую деятельность;
-
касается данных об условиях труда на предприятии (включая численность работников, систему оплаты труда, данные о вакансиях);
-
касается задолженностей по выплате заработной платы или социальных пособий;
-
касается данных о нарушении компанией законодательства;
-
касается сведений о противопожарной безопасности или нарушениях экологических норм и так далее.
Как правильно оформить режим КТ
Чтобы ввести режим КТ, важно правильно его оформить. Для этого нужно совершить следующие действия.
-
Утвердить конкретный перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну. Перечень должен быть предельно конкретным, без размытых формулировок.
-
Установить порядок обращения с этой информацией, то есть ограничить к ней доступ. Сделать это лучше всего документально, а не устно — например, можно выпустить специальный приказ или положение.
-
Установить список сотрудников, которые будут иметь доступ к этим данным, а также организовать учет лиц, получающих этот доступ. Учет также лучше вести в письменном виде.
-
Поставить специальный гриф «Коммерческая тайна» на все носители информации, в которых содержатся сведения о КТ, а также указать обладателя этой информации.
-
Обеспечить безопасность данных, составляющих КТ. Для этого все действия по защите КТ нужно письменно зафиксировать и ознакомить с ними ответственных работников под подпись.
-
Установить ответственность за разглашение сведений, входящих в КТ.
Что считается разглашением КТ
Разглашением КТ считается действие либо бездействие человека, из-за которого составляющая КТ информация в любом виде (устном, письменном, на цифровом носителе и так далее) попала в руки третьих лиц, если на это не было получено явное согласие обладателя этих сведений. Это определение дается в п. 9 статьи 3 Закона №98-ФЗ. Например, разглашением будет считаться устный пересказ важных сведений, передача документов или флэшки с информацией, похищение базы данных и так далее. Однако также разглашением может считаться и бездействие, которое привело к утечке сведений: например, так можно квалифицировать непринятие мер безопасности, которое повлекло за собой попадание важной информации к третьим лицам.
Каким может быть наказание за разглашение коммерческой тайны
Дисциплинарное
В первую очередь к сотруднику-нарушителю может быть применена дисциплинарная ответственность на выбор работодателя. Это может быть как простой выговор или замечание, так и более серьезные наказания — вплоть до штрафа или прекращения трудового договора с сотрудником. Правда, для увольнения работодателю придется собрать все доказательства разглашения КТ. Они понадобятся, если не согласный с увольнением работник решит отстаивать свои права в суде. В таком случае работодателю придется самостоятельно доказывать, что увольнение было законным. Он обязан будет подтвердить, что:
-
разглашенные работником сведения действительно относились к коммерческой тайне;
-
эти данные стали известны сотруднику в результате выполнения им своих должностных обязанностей;
-
работник действительно обязался не разглашать полученную им информацию, но нарушил это обязательство.
Уголовное
Иногда также возможно наступление уголовной ответственности. Она может наступить в том случае, если сотрудник получил доступ к КТ незаконным способом — например, путем кражи документов, подкупа ответственных сотрудников, шантажа, угроз и так далее. В этой ситуации можно получить крупный штраф (до 500 000 рублей) или даже лишение свободы на срок до трех лет. Сумма штрафа и срок заключения могут быть увеличены, если будет доказано, что разглашение КТ привело к крупному ущербу для компании или было совершено из корыстных побуждений.
Административное
Кроме того, может наступить и административная ответственность — в случае, если не наступила ответственность уголовная. Штрафы для гражданских лиц за разглашение секретной информации с ограниченным доступом составляют от 5 000 до 10 000 рублей, для должностных и юридических лиц сумма штрафа будет выше — от 40 000 до 50 000 и от 100 000 до 200 000 рублей соответственно.
Защитить коммерческую тайну поможет правильно установленный на предприятии режим КТ, а также наличие всех необходимых документов (например, положения или приказа о КТ). В таком случае фирма будет юридически защищена от ситуаций, в которых возможно разглашение КТ, а если разглашение все же произошло, то компания сможет отстоять свои интересы и доказать свою правоту в суде.
