Все компании, независимо от формы собственности и вида бизнеса, должны вести воинский учет. Какие отчеты и в какой срок нужно предоставлять в военкомат?
За последний год все кадровые агентства отмечают всплеск числа вакансий специалистов по воинскому учету, особенно после начала частичной мобилизации. Такой интерес к специалистам связан и с увеличением штрафов за игнорирование обязанности ведения воинского учета. Тем более что с 1 октября 2023 г. не только существенно выросли действующие штрафы, но и добавились новые.
И если ранее эту функцию, в лучшем случае совмещал кадровик, то теперь компании вводят отдельную штатную единицу специалиста по воинскому учету.
В чем заключается ведение воинского учета?
Ведение воинского учета подразумевает целый комплекс мероприятий, включающий в себя постановку и снятие с учета работников, уведомление о кадровых изменениях военкомат, проведение мероприятий по мобилизационной подготовке, обеспечение явки военнообязанных работников по призыву в военкомат, проведение разъяснительной работы с сотрудниками по постановке на воинский учет. В числе прочих обязанностей на ответственного работника возлагается формирование и сдача отчетности в военкомат.
Специалист по воинскому учету в своей работе должен руководствоваться следующими документами:
-
постановление Правительства РФ от 27.11.2006 г. №719;
-
методические рекомендации, утв. Минобороны РФ от 11.07.2017 г.;
-
инструкция, утв. приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 г. №700.
Специалист по воинскому учету либо ответственный сотрудник назначается приказом компании и будет нести ответственность за ведение воинского учета, в т.ч. и за своевременную сдачу отчетности в военкомат.
Какие отчеты должны предоставляться в военкомат?
Отчетность, предоставляемая в военкомат, сдается либо в определенный срок, либо запрашивается по требованию военкомата.
1) Самый распространенный и часто сдаваемый отчет – уведомление о приеме или увольнении работника, который подлежит воинскому учету.
Срок сдачи – в течение 5 рабочих дней с момента приема или увольнения.
Форма отчета приведена в Приложении №2 к Положению о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 г. №719.
В отличие от прошлой формы, в обновленном бланке нужно указывать не только год рождения такого сотрудника, но и число, месяц, а также серию и номер паспорта, номер СНИЛС, реквизиты трудового договора – в случае приема на работу либо приказа об увольнении.
2) Компании обязаны предоставлять в военкомат уведомление о сотрудниках, не состоящих на воинском учете.
Срок сдачи – в течение 3 рабочих дней со дня выявления работника либо в течение 2-х недель, начиная со дня получения запроса от военкомата.
Факт того, что работник не состоит на воинском учете, работодатель выявляет при трудоустройстве.
Форма отчета приведена в Приложении №10 к методическим рекомендациям, утв. Минобороны РФ от 11.07.2017 г. Реестр воинского учета, старт которого постоянно переносили, до сих пор не работает. Поэтому в электронной форме через портал госуслуг это сделать нельзя. Пока уведомление сдается на бумаге.
В уведомлении работодатель должен указать ФИО работника, дату и место рождения, место жительства или пребывания, семейное положение. Необходимо также привести данные о структурной подразделении компании, в котором трудится работник.
Но на этом действия работодателя не заканчиваются. Работодателю необходимо вручить таким работникам направление для постановки на воинский учет по специальной форме (письмо Минобороны РФ от 01.03.2019 г. №315/4/1023).
3) Список работников для сверки учетных данных с военкоматом.
Такой список оформляется по форме, приведенной в приложении №23 к инструкции, утв. приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 г. №700.
Перечень работников компании должна сдавать не реже 1 раза в год. Сроки сдачи разнятся по регионам. Поэтому компания должна уточнить конкретный срок у военкомата своего региона.
Например, в Москве адреса и контакты военкоматов можно найти на сайте.
Вместе со списком прикладывается анкета на каждого сотрудника, приведенного в ней. Анкета заполняется по форме, данной в приложении №7 к Положению о воинском учете.
Дополнительные отчеты, срок сдачи которых устанавливают региональные военкоматы.
Карточка учета организации (форма №18) сдается ежегодно по форме, которая установлена военкоматом конкретного региона.
Как правило, за основу берется карточка, приведенная в письме Минкультуры РФ от 21.10.2015 г. №344-01-39-ВА. Отчет заполняется в 3-х экземплярах, один из которых возвращается в компанию.
В карточке приводится информация о численности военнообязанных работников, в т.ч. пребывающих в запасе либо бронировании. Для компаний, организующих бронирование работников, предусмотрен отчет по форме №6. А сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе на период мобилизации и на военное время, сдаются форме №19. Ее сдают работодатели, осуществляющие бронирование сотрудников.
Ежегодно по запросу военкомата, как правило, до 1 ноября работодатель предоставляет список сотрудников-мужчин, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
Форма отчета приведена в Приложении №6 к Положению о воинском учете
В отчете перечисляются мужчины, которым в следующем году исполнится 17 лет. Отчет сдается с анкетой на работников по форме, приведенной в приложении №7 к Положению о воинском учете.
Выводы
С 1 октября 2023 г. многократно возросли штрафы за игнорирование воинского учета. Так, забывчивость в части предоставления списка работников для первоначальной постановки на воинский учет может стоить компании от 350 тыс. до 400 тыс. рублей (ст.21.1 КоАП РФ).
