Индексация зарплаты: когда и зачем работодатель обязан ее проводить?

Цены на товары и услуги постоянно растут, и размер оплаты труда не может оставаться прежним. Поэтому законодательством РФ предусмотрена индексация зарплаты. Когда выполняется индексации зарплаты, на сколько процентов, и обязаны ли работодатели проводить индексирование, подробнее расскажем в этой статье.

Индексация зарплаты что это такое?

Обеспечение увеличения реального содержания зарплаты, гарантированное государством, называется индексацией. Согласност. 134 ТК РФ , индексация зарплаты — изменение размера оплаты труда сотрудников, обусловленное повышением цен и увеличением стоимости услуг.

В ст.130 ТК РФ индексация зарплаты указана как, одна из государственных гарантий оплаты труда. Согласно действующему законодательству в обязанность работодателей входит индексирование зарплат своих сотрудников. 

Законными основаниями для проведения индексирования оклада в бюджетных организациях является Трудовой кодекс и другие нормативные документы.

Порядок проведения индексации на частных предприятиях регламентируется коллективными договорами, а также нормативными документами, установленными в этих фирмах. 

Инфляция — основной фактор для проведения индексирования оплаты труда. Однако если цены снизятся и начнется дефляция, уменьшать размер зарплаты не будут. Индексация действует в одностороннем порядке — в сторону увеличения.

В чем отличие индексации от увеличения зарплаты:

• Индексации подлежат зарплаты всех сотрудников предприятия, а повышение оклада производится для отдельных сотрудников. Например, если сотрудник хорошо выполняет свои обязанности, и тем самым повышает производительность труда, руководитель может его поощрить, и поднять зарплату, как награду за хорошую работу.

• При индексации зарплата повышается на определенный процент, который установлен нормативно-правовыми документами или указан в договоре. Решение повысить зарплаты на определенную сумму отдельным сотрудникам принимает руководство компании. 

Как часто проводится индексирование зарплаты?

В Трудовом кодексе количество проведения индексации зарплаты не указано, однако проводить ее, работодатель обязан регулярно.

По требованию Роструда индексация заработной платы должна проводиться ежегодно. 

Процент индексации зарплаты для сотрудников и руководителей одинаков. Индексирование не предусмотрено для специалистов, работающих по ГПХ, по причине отсутствия установленной фиксированной зарплаты.

Как работодателем проводится индексирование зарплаты?

Общепринятого порядка индексирования оплаты труда в частных предприятиях не предусмотрен. Поэтому в каждой фирме можно самостоятельно установить индексацию на уровень инфляции, показатели изменения стоимости определенных товаров или услуг (индекса потребительских цен). 

Порядок индексации прописан в коллективном договоре, соглашении, других нормативных документах компании, где будет указано:

• сроки и размеры индексации;

• процесс проведения;

• виды выплат, которые будут проиндексированы.

Издается приказ об индексации выплат персоналу компании, с которым их должны ознакомить. Затем заключается дополнительное соглашение, где прописывается уже проиндексированный размер зарплаты и вносятся изменения в штатное расписание. 

С 01.02.2023 года зарплата всех работников индексируется, в том числе, находящихся на испытательном сроке или недавно принятых на работу

Какая ответственность для работодателя предусмотрена если зарплата не индексируется?

В каждой компании или организации должны быть нормативные акты об индексации заработной платы сотрудников, где прописаны порядок и условия проведения процедуры.

В случае если работодатель нарушает трудовое законодательство или не исполняет положения нормативного акта об индексации оплаты труда или такой документ вообще отсутствует — это нарушение ТК. Например, в договоре предусмотрена индексация зарплаты один раз в квартал, а в компании проводится индексирование один раз в год. В соответствии ст. 5.27 КоАП за нарушения порядка индексирования заработной платы предусмотрены штрафы:

• от 1000 до 5000 рублей для руководителей и ИП;

• от 30 000 до 50 000 рублей для предприятий или организаций.

Накладывается штраф на нарушителя не сразу. Сначала трудовой инспектор предписывает устранить нарушения, а именно провести индексации зарплаты и выплатить недополученные денег сотрудникам. Если к установленному сроку нарушение не исправлено и работодатель ничего не исправил, накладывается еще один штраф за невыполнение предписания трудового инспектора в размере:

• от 100 000 до 200 000 рублей для организаций и предприятий;

• от 30 000 до 50 000 рублей для ИП и руководителей.

Штраф руководителю может быть заменен на отстранение от выполнения профессиональной деятельности сроком до 3-х лет.

Какой будет индексация зарплаты в 2023 году? 

Проводится индексирование зарплаты при повышении цен на товары и услуги в соответствующем регионе. В качестве основного показателя, характеризующего инфляционные процессы в Российской Федерации, применяют так называемый «индекс потребительских цен». Рассчитывается индекс Росстатом и применяется работодателями, как показатель для увеличения оплаты труда своим работникам.

В 2023 году по данным Росстата индекс потребительских цен составил 111,94 процента, а значит, зарплаты сотрудникам будут проиндексированы на 11,9 процента.