О компании Сертификаты Клиенты Рекомендации Пресс-релизы Консультации Статьи Цены Контакты

Электронный больничный лист

Что представляет собой электронный больничный лист? Как работодателю полностью перейти на электронные больничные листы, тем более, что с 2022 года больничные будут выдаваться только в электронном виде?

На сегодняшний день больничный лист может выдаваться медицинскими учреждениями, как на бумаге, так и в электронном виде.

При этом комбинированного способа выдачи больничного листа не предусмотрено. Но если больничный лист открыт в электронном виде, то продолжение такого листа может выдаваться на бумаге. И наоборот (п.14 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 г. №925н).

Электронный больничный лист выписывается только с согласия работодателя. Поэтому многие работодатели по-прежнему принимают бумажные больничные, несмотря на то, что с 1 июля 2017 года реализована возможность его получения в электронном виде.

УСЛУГИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

В каком порядке выдаются электронные больничные листы?

Медицинское учреждение выдает работнику талон, в котором указывается номер электронного листка.

Этот номер работник должен передать своему работодателю.

Но если работник оформил электронный больничный лист, а работодатель не имеет технических возможностей взаимодействия с соцстрахом, то работнику нужно переоформить такой больничный на бумажный вариант (письмо ФСС РФ от 11.08.2017 г. №02-09-11/22-05-13462).

Электронные больничные формируются в специальной системе ЕИИС «Соцстрах», а поэтому если работодатель хочет принимать электронный больничный от своего сотрудника, то он должен подключиться к этой системе.

А передавать информацию в ЕИИС «Соцстрах» работодатели могут с помощью бесплатной программы соцстраха, личного кабинета, который размещен на сайте: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

Работодатели могут использовать имеющееся у них специальное программное обеспечение для обмена информацией с соцстрахом.

Например, бухгалтерские программы «1С», «СБиС», «Контур», «Парус» обеспечивают взаимодействие между работодателями и соцстрахом по формированию электронных больничных.

В случае использования электронного больничного взаимодействие с соцстрахом происходит следующим образом:

  • работодатель по номеру СНИЛС работника и номеру больничного листа запрашивает информацию в ЕИИС «Соцстрах»;

  • соцстрах направляет работодателю электронный больничный для внесения страхователем необходимых сведений;

Например, страхователь заполняет данные о заработке работника за последние 2 года и иные сведения, необходимые для расчета пособия по больничному листу. Если в местности применяется районный коэффициент, то он должен обязательно указываться в одном из полей больничного листа.

Если же работник не имел заработка за последние 2 года, то сумма больничного листа будет рассчитываться исходя из величины МРОТ. С 1 января 2021 г. МРОТ составляет 12 792 рубля.

!Кадры !Кадры

В этом случае работодатель проставляет в поле «Средний заработок для исчисления пособия»:

24 МРОТ = 24 х 12 792 рубля = 307 008 рублей, а в поле «Средний дневной заработок» – 420,56 рублей (307 008 рублей/730 дней).

  • заполнив необходимую информацию, страхователь подписывает больничный лист усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляет в соцстрах.

Преимущества электронного больничного листа очевидны. Такой больничный лист невозможно подделать и бухгалтеру не нужно следить за правильностью оформления такого листка, боясь, что при проверке соцстрах не примет расходы. Да и работник не испачкает и не потеряет такой больничный лист.

Нужно ли работодателю делать распечатки электронных больничных листов?

Электронные больничные имеют такую же юридическую силу, что и их бумажный вариант. Специалисты ФСС разъясняют, что сами больничные распечатывать нет надобности, они хранятся в системе ЕИИС «Соцстрах».

Как показывает практика, страхователю целесообразно распечатывать как сам больничный лист, так и расчет по больничному листу. Последний должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером страхователя.

Дело в том, что эти документы запрашивают налоговики в ходе проведения камеральной проверки расчета по страховым взносам. Налоговикам необходимо подтвердить необлагаемые страховыми взносами операции, к которым относятся пособия по больничным листам (письмо ФНС РФ от 10.07.2019 г. №БС-4-11/13464).

КАДРОВЫЙ КОНСАЛТИНГ

Какие изменения ожидают работодателей в 2022 году?

С 1 января 2022 г. у работодателей не будет выбора между бумажным и электронным вариантом больничного.

Благодаря действию Федерального закона от 30.04.2021 г. №126-ФЗ, с 1 января 2022 г. больничные будут выдаваться только в электронном виде.

Поэтому работодателям нужно технически подготовиться к приему электронных больничных.

Как правило, большинство компаний имеют ЭЦП для отправки отчетности через Интернет. Значит, специально оформлять ЭЦП таким компаниям не нужно.

Работникам нужно иметь подтвержденную учетную запись на госуслугах для того, чтобы отслеживать информацию о своем электронном больничном, в т.ч. и по его оплате.

Для заполнения полученного электронного больничного работодателю нужна специальная программа. Это может быть «1С», «СБиС», «Контур», «Парус» и другие бухгалтерские программы.

Если у работодателя нет таких программ, то взаимодействовать с соцстрахом можно воспользовавшись бесплатной программой соцстраха либо использовать личный кабинет, размещенный на сайте ФСС РФ.

Электронные больничные оплачиваются в те же сроки, что и бумажные больничные – в ближайший день для выплаты заработной платы (п.75 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Новый порядок оплаты больничного
Новый порядок оплаты больничного
Услуги специалистов «РосКо»: https://rosco.su/yurist/yuridicheskaya-konsultatsiya/ Президент России еще весной предложил при расчете больничного листа по уходу за детьми не учитывать стаж родителей. Ведь от страхового стажа зависит размер пособия и если он маленький, то ухаживающий за больным ребенком работник получит мизерную сумму. При этом больной ребенок нуждается в приобретении лекарств, которые также оплачиваются за счет средств родителей. 1. Как изменился порядок расчета больничного листа с 1 сентября 2021 г.? 2. По каким правилам рассчитывать «переходящий» больничный? На эти и другие вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики о налогах, праве и бухгалтерском учете. Читайте: https://rosco.su/press/novyy-poryadok-oplaty-bolnichnogo/ Интересные видео: Упрощенный порядок выезда детей за границу: https://www.youtube.com/watch?v=RcdMm3Lt4JM&t=2s Новый порядок обжалования штрафов ГИБДД через госуслуги: https://www.youtube.com/watch?v=yGQajwJVTdQ&t=1s Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ https://rosco.su/
Запись в трудовой книжке об увольнении
Услуги специалистов: https://rosco.su/yurist/trudovoj-yurist/osparivanie-uvolneniya/ Несмотря на то, что с 2020 г. были введены электронные трудовые, многие сотрудники и по сей день используют бумажную версию документа. Кадровику необходимо корректно отразить в трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон или иной причине. Поговорим об особенностях оформления в каждом отдельно взятом случае. 1. Какими могут быть причины увольнения? 2. Как в трудовой книжке отражается увольнение в по собственному желанию? 3. Какие документы нужно заполнять при увольнении? На эти и другие вопросы подробно ответила в нашем новом видео ведущий менеджер по подбору персонала «РосКо - Консалтинг и аудит» Ольга Мукусий. Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Компания «РосКо» поможет вам разобраться в самых разных кадровых вопросах. Читайте: https://rosco.su/press/zapis-v-trudovoy-knizhke-ob-uvolnenii Видео по теме: Увольнение на испытательном сроке: https://www.youtube.com/watch?v=dT4Iz85Vz-U&t=90s Снятие дисциплинарного взыскания: https://www.youtube.com/watch?v=ThB2a4Q54wM&t=82s Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ https://rosco.su/
Увольнение за разглашение коммерческой тайны
Услуги специалистов «РосКо»: https://rosco.su/yurist/trudovoj-yurist/otvetstvennost-rabotnika/ Федеральный закон от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне» относит к информации, составляющей коммерческую тайну, сведения производственного, экономического, организационного и другого характера, связанные с профессиональной деятельностью. Главное, чтобы информация имела потенциальную коммерческую ценность по причине ее неизвестности другими лицами. 1. Можно ли уволить работника за нарушение коммерческой тайны? 2. Какова практика судов в отношении увольнения за разглашение конфиденциальной информации? На эти и другие вопросы подробно ответила в видео Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики о налогах, праве и бухгалтерском учете. Читайте: https://rosco.su/press/uvolnenie-za-razglashenie-kommercheskoy-tayny Видео по теме: Увольнение за прогул: https://www.youtube.com/watch?v=WWc1Fp7_RzA Увольнение по соглашению: плюсы и минусы: https://www.youtube.com/watch?v=meQlf1xsO9s&t=2s Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ https://rosco.su/