Должностная инструкция юриста

Что учитывать при составлении должностной инструкции юриста? Что взять за основу?

Одним из документов, устанавливающим требования к квалификации юриста, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37.

В квалификационном справочнике приведены должности и требования к ним:

• юрисконсульт I категории: высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта II категории не менее 3 лет;

• юрисконсульт II категории: высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

• юрисконсульт: высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Вместе с тем, Квалификационный справочник не является нормативно-правовым документом, а поэтому приведенные в нем требования носят рекомендательный характер (п.2 Постановления Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37).

Вместе с тем Минтрудом РФ утвержден только профстандарт «Специалист по трудовой миграции» (утв. Приказом Минтруда РФ от 29.10.2018 г. №672н). В нем приводятся такие функции, как сопровождение и консультирование трудовых мигрантов (российских граждан, иностранных граждан и лиц без гражданства), работодателей по вопросам миграционного законодательства РФ. Функции такого юриста сводятся, как правило, к представлению законных интересов участников трудовой миграции перед правоохранительными органами и в судах, а также к сопровождению участников трудовой миграции во взаимоотношениях с органами государственной и муниципальной власти.

Как составить должностную инструкцию на юриста?

ДИ определяет должностные обязанности, права и ответственность юриста.

ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.

1 раздел ДИ содержит общие положения.

В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу юриста. В общем разделе также прописывается набор знаний, которыми должен обладать юрист.

Например, юрист должен обладать знаниями в области гражданского, трудового, административного права, знать налоговое законодательство РФ.

Юрист, как правило, подчиняется непосредственно генеральному директору.

Во время отсутствия юрисконсульта (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Это лицо приобретает права, обязанности и несет ответственность согласно ДИ юриста.

Как правило, на крупных предприятиях несколько юристов. Например, один из них курирует всю договорную работу, второй – занимается вопросами, касающимися трудового законодательства. 

Например, трудовые функции юриста могут сводиться к следующему:

• разработка внутренних локальных документов правового характера;

• согласование условий договоров;

• претензионная работа по взысканию дебиторской задолженности;

• участие в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности компании;

• подготовка заключений по правовым вопросам;

• представительство интересов в суде, в государственных организациях при рассмотрении правовых вопросов;

• ведение реестра договоров, регистрация и хранение договорной документации, а также материалов судебных и арбитражных дел;

• согласование приказов структурных подразделений компании;

• участие в расследовании хищений, растратах, недостачах, выпуске бракованной продукции;

• представление интересов компании при проведении проверок государственными органами, проверка обоснованности выводов в актах проверяющих;

• проведение исковой работы;

• оформление документов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

ЮРИСТ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

В 3 разделе ДИ приводятся права юриста.

Например, юрист имеет право:

• знакомиться с проектами приказов генерального директора, которые касаются его деятельности;

• направлять генеральному директору предложения по совершенствованию своей работы;

• сообщать генеральному директору обо всех недостатках и упущениях в деятельности компании и ее структурных подразделениях, а также вносить предложения по их устранению;

• запрашивать у руководителей структурных подразделений и других работников компании сведения и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

В 4 разделе ДИ указывается ответственность юриста.

Юрист компании несет ответственность:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

• за причиненный материальный ущерб в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

• за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.