Что учитывать при составлении должностной инструкции руководителя отдела? Что взять за основу?
Одним из документов, устанавливающим требования к должностям руководителей, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37.
К должностям руководителей относятся, например:
-
начальник (заведующий) мастерской;
-
начальник инструментального отдела;
-
начальник исследовательской лаборатории;
-
начальник отдела автоматизации и механизации производственных процессов;
-
начальник отдела информации;
-
начальник отдела кадров;
-
начальник отдела капитального строительства;
-
начальник отдела маркетинга;
-
начальник отдела материально-технического снабжения;
-
начальник отдела организации и оплаты труда;
-
начальник отдела сбыта;
-
начальник финансового отдела;
-
начальник цеха (участка);
-
руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений;
-
управляющий отделением.
Вместе с тем, Квалификационный справочник не является нормативно-правовым документом, а поэтому приведенные в нем требования носят рекомендательный характер (п.2 Постановления Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37).
Возможные наименования должностей, профессий: начальник отдела, заместитель начальника отдела. Требования к образованию и обучению: высшее образование – специалитет или магистратура, дополнительные профессиональное образование – программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет. Требования к опыту практической работы: стаж работы в сфере кадастрового учета и на руководящих должностях не менее 5 лет.
ДИ руководителя отдела
Функциональный руководитель или начальник отдела привлекает работников для решения вверенных ему задач в рамках своих полномочий. Например, руководитель отдела методологии бухгалтерского учета должен контролировать правильность составления и своевременность разработки специалистами по методологии учета локальных инструкций, которые касаются отдельных видов операций.
ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.
1 раздел ДИ содержит общие положения.
В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу руководителя отдела.
Например, руководитель транспортного отдела должен иметь высшее техническое образование и опыт работы по организации транспортного обслуживания компании не менее 5 лет.
В общем разделе также прописывается набор минимальных знаний, которыми должен обладать функциональный руководитель.
Так, руководитель транспортного отдела должен знать:
-
устав автомобильного и железнодорожного транспорта;
-
правила технической эксплуатации автотранспортных средств и подвижного железнодорожного состава;
-
правила технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств и подвижного железнодорожного состава;
-
правила перевозки грузов;
-
правила дорожного движения;
-
правила по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2 раздел ДИ посвящен должностным обязанностям руководителя.
Так, в обязанности руководителя транспортного отдела входит:
-
распределение должностных обязанностей в подразделении;
-
контроль исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями;
-
взаимодействие со структурными подразделениями;
-
контроль рационального использования материально-технической базы подразделения;
-
составление отчетов по итогам работы подразделения, разработка оперативных планов-графиков транспортных перевозок;
-
контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости;
-
расчет потребности на погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части;
-
контроль соблюдения работниками отдела трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
В 3 разделе ДИ приводятся права руководителя отдела.
Руководитель транспортного отдела имеет право:
-
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
-
запрашивать через непосредственного своего руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
-
повышать свою профессиональную квалификацию.
В 4 разделе ДИ указывается ответственность руководителя отдела.
Руководитель транспортного отдела несет ответственность:
-
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
-
за причиненный материальный ущерб в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
- за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
