Директор компании – должность ответственная. Помимо руководящей работы, подразумевает подписание множества бумажных документов. И нередко на бумажную волокиту не остается времени. Тогда директор просит «черкнуть» на документах своих подчиненных. Чем чревата подделка подписи директора на документах?
Для некоторых директоров подписание документов – рутинная и неприятная работа, которую они перекладывают на своих подчиненных. Не все работники могут поспорить с директором и предложить иной вариант подписания документов. И вот берется подпись директора и старательно перерисовывается на нужный документ.
В других случаях работники по своей инициативе подписывают документы за директора. Например, директор находится в командировке или отпуске, а документ не терпит отлагательства.
Однако такое рисование подписи может привести к уголовной ответственности для ее художника. Как здесь не привести цитату из Салтыкова-Щедрина «Благонамеренные речи»: «Вы взыскиваете с меня по векселю, но этот документ фальшивый: вот настоящие и притом современные документы подписи должника. Здесь самое неряшество подписи доказывает, что она действительная».
Какая ответственность наступает для работника, подделавшего подпись директора?
Каков бы не был мотив сотрудника, сымитировавшего подпись директора, данное действо расценивается как уголовно наказуемое деяние. Пределы ответственности зависят от последствий подделки подписи на документах (п.5 обзора судебной практики ВС РФ от 06.07.2016 г. №2).
Разберемся, какие сроки и за что может получить сотрудник, подделавший подпись директора.
Например, бухгалтер может подделать подпись директора на внутренних документах. Так, работник уходит в отпуск, пишет заявление, директор разрешает и ставит подпись на заявлении. А приказ на отпуск за директора подписала бухгалтер.
В данной ситуации о фальсификации никто не узнает, работнику выплачены отпускные, директор не возражал против отпуска.
Конечно, подписанта можно привлечь к дисциплинарной ответственности, но в подобных ситуациях никакого наказания к сотруднику не применяется (ст.192 ТК РФ).
Иное дело, если имитация подписи совершена на внешних документах. Да и нередки случаи, когда директор впоследствии говорит о том, что «я – не я, лошадь не моя».
Еще печальнее выглядит ситуация, когда подделываются подписи на сделанных документах поставщиков. Такие документы, чаще всего, применяются в налоговых схемах. В подобных случаях налоговики не принимают расходы по ним, а судом такие документы признаются фальсифицированными (Постановление Пятнадцатого ААС от 07.06.2017 г. №А53-25220/2016).
Если же подделывают подпись директора и наступают негативные последствия, то подписанту может грозить уголовный срок по ст.327 УК РФ – лишение свободы до 2-х лет, назначение принудительных работ на этот же срок.
Например, сотруднику нужна была справка о размере зарплаты для получения социальной выплаты. Недолго думая, сотрудник нарисовал нужные цифры в справке и подписал ее. В результате сотруднику назначили уголовный срок, а жалоба в КС РФ не возымела никакого действия (определение КС РФ от 16.12.2010 г. №1671-О-О).
В одном из рассматриваемых споров главный бухгалтер похитила чековую книжку, подписала за директора чек и сняла деньги. Компания обратилась за возмещением убытков по ст.395 ГК РФ в размере более 2 млн рублей в банк. Однако суды отказывают в возврате денег по подложным документам. Ведь банк исполнил все требования по идентификации клиента: сравнил подпись с образцами банковских подписей. Поэтому убытки должны быть возмещены лицом, подделавшим чек (Постановление АС Дальневосточного округа от 15.07.2015 г. №А51-26838/2014).
За подделку документов, удостоверяющих личность, а также штампов, печатей, бланков, их использование, передача или сбыт, наказывается компания. Размер штрафа составляет от 30 тысяч до 50 тысяч рублей (ст.19.23 КоАП РФ). При чем в данном случае наказание не заменяется на предупреждение (Определение ВС РФ от 25.04.2018 г. №308-АД17-20315).
Кто может установить фальсификацию подписи?
Для того чтобы выявить поддельную подпись необходимо назначить экспертизу. Для ее назначения обращаются с заявлением в территориальное подразделение МВД либо в суд.
А далее назначается почерковедческая экспертиза. Такая экспертиза проводится государственными экспертными учреждениями, а также независимыми экспертами.
Эксперты используют различные методики для распознавания фальшивой подписи.
Какие существует варианты подписания документов за директора?
Для того чтобы не рисовать чужую подпись, необходимо на вполне законных основаниях делегировать ее другому сотруднику. Например, право подписи счетов-фактур, накладных и иных документов можно оформить приказом по компании. Главному бухгалтеру может быть передано право подписи финансовых документов.
При необходимости подписания договоров и других внешних документов нужно оформить доверенность. В доверенности нужно указать круг полномочий доверенного лица.
Как правило, в отпуск директор не уходит внезапно. Поэтому на время отсутствия директора нужно оформить сотрудника, который будет временно исполнять его обязанности. В этом случае кадровой службой издается приказ.
