Бухгалтерское и юридическое обслуживание

Бухгалтерские услуги Юридические консультации

03.11.2020

Неважно, чем занимается предприятие – бизнесом или общественной деятельностью. Везде нужны инструменты, при помощи которых можно снизить затраты и максимально эффективно работать. Одним из таких инструментов является аутсорсинг – передача непрофильных функций на сторону.

Аутсорсинг освобождает от лишней нагрузки, позволяет тратить ресурсы на основные дела, на основной персонал. К примеру, фирма – строитель. Здесь нужны рабочие руки, а не бухгалтеры и юристы. При этом, чтобы работать в рамках закона, без проблем со стороны контролирующих госинстанций, надо заниматься бухучетом/отчетностью и периодически решать правовые вопросы. В помощь – бухгалтерское и юридическое обслуживание от специализированной организации.

Сотрудничество с провайдером (компанией-аутсорсером) – сплошные плюсы:

собственный штат не раздут: снижаются расходы на зарплату, обязательные отчисления во внебюджетные фонды;
экономия на налогах: выплаты провайдеру классифицируются как прочие расходы, которые учитываются при исчислении налога на прибыль;
вспомогательные бизнес-процессы работают как часы: провайдер гарантирует высокую квалификацию своего персонала.

Естественно, перечисленные и другие плюсы дает компания-исполнитель с хорошей репутацией, опытом, регалиями. Отдавать важные функции частнику (юристу/бухгалтеру по объявлению) чревато плохими последствиями. Никаких гарантий, что ведение процессов будет экспертным, что не уплывет конфиденциальная информация. На практике частника сложно привлечь к ответственности, почти невозможно получить компенсацию за причиненный ущерб.

Что лучше: юридический и бухгалтерский аутсорсинг или аутстаффинг

Оба формата предполагают вывод каких-то процессов за собственный штат. Аутсорсинг освобождает от всех хлопот – чужой персонал работает вне вашей компании, при помощи своих средств (технических, программных и прочих). Аутстаффинг предполагает предоставление персонала для работы непосредственно на объекте заказчика.

Бухгалтеры и юристы могут прекрасно работать дистанционно. Для таких профессий аутстаффинг неактуален. То есть юридическое и бухгалтерское обслуживание оптимально заказывать как аутсорсинг. Также формат подходит, если необходим аудит, кадровое делопроизводство, IT-сопровождение офиса.

БУХГАЛТЕРСКИЕ ФИРМЫ: СТОИТ ЛИ ОТДАВАТЬ БУХГАЛТЕРИЮ НА СТОРОНУ

Кому доверить бухгалтерский и юридический аутсорсинг

Мы уже обратили ваше внимание, что аутсорсинг – прерогатива профессионалов. При выборе партнера смотрите на репутацию, опыт, портфолио, достижения. Удобно, если провайдер работает по нескольким направлениям – занимается бухгалтерией, налогами, аудитом, кадрами, оказывает правовую поддержку. Есть целая команда экспертов, что сильно помогает в решении сложных задач.

Аутсорсеры из числа лидеров рынка страхуют ответственность своего персонала. Это гарантия от серьезных убытков на случай критичной ошибки. Не придется высуживать возмещение. Штрафы, пени, судебные и другие издержки будут покрыты страховкой.

Серьезные аутсорсеры строго соблюдают договорные условия.

При составлении контракта прописывайте весь набор необходимых услуг. Наиболее востребованные комплексы:

для бухгалтерского обслуживания – консалтинг по вопросам хозяйственно-экономической деятельности, работа с первичными документами, ведение бухучета, подготовка и сдача отчетности, участие в проверках и аудите;
для юридического сопровождения – консалтинг по правовым вопросам, проверка контрагентов, ведение регламентирующих документов, составление правовых заключений, досудебные урегулирования споров, представление интересов в судах.

Важный момент: в аутсорсинге нет типовых комплексов. Можно выбрать услуги именно под свои потребности, размах бизнеса, специфику деятельности. Например, юридическое и бухгалтерское сопровождение ИП на «упрощенке» и ООО на общей системе налогообложения нуждаются в разном наборе услуг. Проконсультируйтесь перед заключением договора – подберут оптимальные.