У предприятий любой специфики, от торговли до производства, есть обременительные второстепенные функции. Одна из таких – бухгалтерия. Функция непрофильная, но чрезвычайно важная, необходимая для существования и развития бизнеса. Более того, необходимая для легальной работы. Потому что ведение бухгалтерии – обязанность каждого индивидуального предпринимателя и всех юридических лиц. Правда, вовсе необязательно самостоятельно заниматься учетом/отчетностью. Для этого есть аутсорсеры – специальные фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги.
Бухгалтерия на аутсорсинге – кому доверить
Ведение бухгалтерии на стороне – как комплексное, так и какие-то разовые операции – называется бухгалтерским аутсорсингом. Понятие вытекло из английской фразы «outer-source-using» (сокращенно outsourcing) – использование ресурсов, привлеченных извне. Суть в том, что непрофильные для вас работы осуществляет провайдер – эксперт в нужной вам области, в данном случае в бухгалтерии, аудите, налогах.
В больших городах, таких как Москва, бухгалтерские услуги оказывают фирмы, индивидуальные предприниматели, самозанятые, фрилансеры – общим числом, наверное, в сотни тысяч. К кому обратиться?
Далеко не каждого дистанционного бухгалтера можно назвать аутсорсером. Полноценный провайдер – компания с профессиональной командой, с современной технической базой для автоматизации учетных процессов, документооборота, отчетности.
Частники юридическим лицам однозначно проигрывают. Как минимум, бухгалтеру-одиночке приходится распылять внимание/время сразу на нескольких клиентов. А, главное, ответственность за ошибки такого «партнера» будет нести сам пострадавший клиент. Если что, можно судиться и выиграть, но возместить нанесенный ущерб на практике нереально – у виновника нет ни средств, ни страховки.
Крупные фирмы по оказанию бухгалтерских услуг страхуют свою ответственность. Это дорого. Но репутация гораздо дороже. Если бухгалтер компании-аутсорсера допустит критичный промах, страховка 100% покроет все убытки клиента.
Услуги бухгалтерской фирмы: что угодно – от А до Я
У крупных компаний набор операций обширен. В числе обязательных предложений:
-
бухгалтерский консалтинг (консультации);
-
формирование учетной политики предприятия;
-
постановка и восстановление бухгалтерского учета;
-
полное и частичное ведение бухгалтерского учета;
-
отчетность, от нулевой до сложной по стандартам МСФО.
И не только. Как правило, в поле деятельности аутсорсинговой фирмы – бухгалтерские услуги и сопряженные направления. В команде, помимо бухгалтеров, есть аудиторы, специалисты по кадрам, юристы. Есть узкие эксперты, например, специализирующиеся конкретно на учете, налогах, инвентаризации и т.д. Когда возникает вопрос (ситуация), выходящая за рамки текучки, он 100% будет решен. Потому что аутсорсер имеет ресурсы для решения самых сложных задач.
Финансовые выгоды сотрудничества с бухгалтерской фирмой
Хороший штатный бухгалтер обходится дорого. Для сотрудника, отвечающего за ваши финансы и спокойствие (контролеры бдительны, дай только повод), нужна зарплата более чем достойная. Плюс социальные взносы, оплачиваемые больничные и отпуска. Плюс организация и содержание рабочего места. Плюс курсы повышения квалификации, специализированные журналы – хороший бухгалтер постоянно следит, что нового появилось в законах и в сфере.
Фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги, избавят от затрат и хлопот, характерных для содержания штатных сотрудников. Ваши задачи выполняют профессионалы, состоящие в штате провайдера. С вас – только регулярные платежи, зафиксированные в договоре.
И еще – возможность сэкономить на налогах. По ст. 264 НК РФ суммы, выплаченные провайдеру за выполнение любых бизнес-функций, в том числе и бухгалтерских, относятся к прочим расходам. Если затраты оправданы и корректно задокументированы, их можно смело учитывать при исчислении налога на прибыль.
Важное при выборе фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг
-
Опыт работы на рынке бухгалтерского аутсорсинга
-
Репутация, к примеру, регалии, рейтинги, отзывы
-
Сколько клиентов, кто они, имеются ли постоянные
-
Страхование бухгалтерской ответственности
Вся эта информация должна быть в открытом доступе – на официальном сайте, а не дипломы/грамоты, пылящиеся где-то в шкафу, в какой-то из папок.
Ответственный выбор очень и очень важен. По закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» за соблюдение правил учета отвечает руководитель бизнеса. Поэтому сотрудничать можно только с надежными компаниями-аутсорсерами.
С такими как «РосКо». У нас:
-
опыт – занимаемся бухгалтерским аутсорсингом с 2004 года;
-
команда экспертов – бухгалтеры, аудиторы, кадровики, юристы;
-
более 1000 клиентов – российские и зарубежные компании.
Ответственность застрахована. Есть и достижения, которыми мы гордимся. Например, «РосКо» в списке «100 лучших предприятий и организаций России».
Рады будем стать и вашим партером. Оформить заявку на бухгалтерский аутсорсинг можно на сайте. Если есть вопросы, позвоните по телефону 8 (499) 444-00-00 или напишите сообщение в чате.
