Приоритет любого бизнеса – эффективная работа при минимальных затратах. Значительная часть расходов приходится на персонал, поэтому многие предприятия выбирают внештатные кадры – outstaffing, в буквальном переводе с английского «за штатом». Особенно востребован аутстаффинг в Москве и других крупных городах. Здесь гибкий рынок труда, есть профильные агентства занятости с опытом и экспертным знанием сферы.
Аутстаффинг предполагает использование «чужого» персонала, то есть сотрудники числятся в кадровом агентстве, но трудятся непосредственно у работодателя. Есть два варианта. Можно передать провайдеру собственный персонал, по сути, избавиться от кадровых хлопот. Можно обратиться в агентство аутстаффинга, чтобы привлечь работников из его базы (арендовать персонал) – в данном случае посредник выступает еще и рекрутером.
Вообще в российском правовом поле не закреплены понятия аутстаффинга, лизинга (аренды), аутсорсинга. А с 1 января 2016 года заемный труд, который является сутью всех перечисленных способов трудоустройства, находится под запретом. На практике схемы используются, причем абсолютно легально – достаточно выбрать агентство аутстаффинга с аккредитацией и правильно оформить трудовые контракты (дополнить договоры соглашением сторон).
Как работает аутстаффинг
В связке «аутстаффер – работник – заказчик» нет ничего сложного. Фирма платит провайдеру договорную сумму за каждого сотрудника, агентство отвечает за персонал перед законом – ведет кадровое делопроизводство, решает трудовые споры, начисляет и выплачивает зарплату (отпускные, больничные, компенсации), делает налоговые и страховые отчисления.
Когда выгоден аутстаффинг
Расширение кадров в представительстве фирмы. Филиал может пополнить штат новой единицей только с разрешения главного офиса – обычно процедура растянута. Принимая «чужой» персонал, можно закрыть все вакансии без изменений в штатном расписании.
Стартап. Перспективы развития нового бизнеса зачастую туманны. Лучше не тратить ресурсы на поиск, отбор и оформление своего персонала, а на время задействовать силы внештатных работников. Если проект разовьется, можно укомплектовать собственный штат.
Специфичная деятельность. У предприятий с узким профилем в приоритете основной бизнес. К примеру, при производстве лекарственных препаратов актуальны химики и фармацевты, а бухгалтерию и отдел продаж целесообразно вывести за штат.
HR ПОДБОР ПЕРСОНАЛА: НАУКА В КАДРОВОМ ДЕЛЕ
Упрощенный режим налогообложения. Агентство аутстаффинга поможет не «раздувать» собственный штат. Неважно сколько персонала по факту – если числится не более 100 человек, можно работать по УСН.
Привлечение иностранных сотрудников. Трудоустройство мигрантов – сложная и хлопотная процедура, нарушения чреваты штрафами до 1 млн рублей. Аутстаффер имеет опыт по оформлению приглашений, виз, разрешений на работу, трудовых контрактов.
Базовые условия
- Аутстаффинг в Москве можно заказывать только у аккредитованных юридических лиц. Агентство занятости должно иметь лицензию на деятельность по предоставлению труда персонала. К тому же аккредитация подтверждает, что провайдер имеет экспертное знание сферы.
- Максимальный срок действия трудового контракта (дополнительного соглашения на лизинг/аутстаффинг) – 9 месяцев. На самом деле проблемы нет. По истечении этого срока подписывается новое соглашение.
- Аутстаффер может взять или предоставить максимум 10% сотрудников от общей численности персонала фирмы-работодателя. Если этого недостаточно, придется заручиться согласием профсоюза.
- Зарплата внештатных и штатных сотрудников в рамках одной должности не может существенно различаться. Нарушение закона влечет административную ответственность, судебные разбирательства и выплату компенсаций по искам.
- Аутстаффер и работодатель совместно отвечают за персонал (смотрите ст. 5.27 КоАП). Если агентство не выполнит финансовые обязательства, предприятию придется возместить просроченную зарплату и иные законные выплаты.
Чтобы заказать аутстаффинг в Москве, оформите заявку на сайте. Если нужна консультация, позвоните, закажите звонок или воспользуйтесь формой обратной связи.
