Должностная инструкция — документ, описывающий требования к квалификации работника, уточняющий обязанности, права и ответственность сотрудника. Его наличие позволяет избежать недопонимания между нанимателем и трудящимся, повысить эффективность работы. Рассказываем, что должна включать инструкция кладовщика и как ее составить.
Для каких целей используется
ТК РФ не требует от работодателей оформлять должностные инструкции. Трудовая функция сотрудников раскрывается в трудовом договоре. Поэтому составление дополнительных бумаг, уточняющих ее, осуществляется по усмотрению компании.
Тем не менее, Роструд считает, что должностные инструкции полезны как руководству организаций, так и наемным работникам. Их наличие позволяет:
- уточнить должностные обязанности работника;
- обосновывать решения о приеме на работу или увольнении;
- оценивать труд работника в период испытательного срока;
- решать трудовые конфликты, споры;
- определить зону ответственности сотрудника.
Деятельность кладовщика включает создание системы хранения товаров и прочих материальных ценностей, прием, отгрузку складируемых позиций, учет остатков. Для повышения эффективности этих процессов рекомендуется использовать должностные инструкции.
Правила составления инструкции
Должностные инструкции разрабатывают кадровые специалисты и юристы с привлечением руководителей подразделений. Соответственно, к составлению инструкции кладовщика следует привлекать начальника склада. Этот сотрудник знает нюансы складской работы, он может внести в документ важные поправки.
Готовая инструкция утверждается приказом руководителя организации. Трудящийся должен быть ознакомлен с ней под роспись. При отсутствии подписи привлечь его к ответственности за неисполнение положений документа нельзя.
Формулировки, указанные в бумаге, должны быть прописаны четко и недвусмысленно. Функции, указанные в документе, не должны дублироваться с функциями других сотрудников.
Содержание инструкции кладовщика
Закон не предъявляет специальных требований к составлению инструкции кладовщика. Тем не менее, обычно этот документ содержит определенный перечень разделов.
Общие положения
В этой части документа указывают, к какой категории относится работник, что он должен знать и уметь. Здесь прописывают минимальные требования, которым должен соответствовать претендент на должность.
Пример оформления:
- Кладовщик является рабочим, подчиняющимся начальнику склада. Он назначается на должность и увольняется приказом руководителя организации.
- Для выполнения функций кладовщика требуется иметь образование не ниже среднего профессионального, а также пройти переподготовку по специфике работы.
- Кладовщик должен знать:
- способы складского учета;
- порядок составления первичных документов;
- правила хранения документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
- порядок учета, приема, выдачи, списания ТМЦ;
- стандарты хранения ТМЦ;
- правила проведения инвентаризации;
- порядок действий при возникновении ЧС;
- нормы техники безопасности, охраны труда;
- локальные нормативные акты организации;
- специальное программное обеспечение.
4. Кладовщик должен уметь:
- размещать ТМЦ с учетом товарного соседства и быстрого доступа к нужным позициям;
- заполнять отчетные документы;
- проводить инвентаризацию складских остатков;
- следить за правильными условиями хранения товаров;
- организовывать работу подсобных рабочих и водителей при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
- пользоваться программным обеспечением по учету ТМЦ.
5. Во время краткосрочного отсутствия работника (отпуск, больничный и др.) его должностные обязанности передаются лицу, назначенному руководителем фирмы. Оно несет полную ответственность за исполнение принятых функций.
Должностные обязанности
В этом разделе прописывают конкретные должностные обязанности, которые требуется выполнять сотруднику. При составлении данной части следует учитывать специфику и масштабы бизнеса.
Пример оформления:
2.1. Кладовщик обязан:
- принимать, организовывать хранение, отгружать ТМЦ;
- вести учет движения ТМЦ;
- контролировать правильность заполнения учетных документов;
- принимать участие в проведении инвентаризации;
- следить за поддержанием правильных условий хранения ТМЦ;
- организовывать работы по погрузке, выгрузке ТМЦ;
- следить за порядком на складе;
- составлять отчетные документы;
- вести базу складского учета.
Во избежание недопонимания описывать должностные функции следует максимально полно и точно. Это позволит избежать трудовых конфликтов с работниками, которые не хотят выполнять возложенные на них обязанности.
Права кладовщика
В данном разделе прописывают полномочия сотрудника. Среди них можно указать следующие:
- участие в вопросах организации складской деятельности;
- подписание документов в рамках имеющихся полномочий;
- повышение квалификации;
- получение необходимой для выполнения работы информации.
При желании в этой части можно указать место работы сотрудника, график его трудового распорядка, объем занятости.
Ответственность кладовщика
В этом разделе прописывают последствия неисполнения кладовщиком положений текущего документа. Здесь важно указать, что применяемые меры ответственности могут использоваться только в рамках закона и ТК РФ.
В заключительных положениях прописывают, что кладовщик знакомится с документом под роспись. Все изменения и дополнения к должностной инструкции оформляются приказом руководителя, а затем предоставляются сотруднику для ознакомления под подпись.
Также не забывайте о том, что кладовщик является материально ответственным лицом. При его приеме необходимо подписать договор о полной материальной ответственности.