Что учитывать при составлении должностной инструкции кладовщика? Что взять за основу?
Принимая на работу кладовщика, работодатель должен заключить с ним письменный договор о полной материальной ответственности.
Перечень должностей, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85. Если должность работника или поручаемая ему работа в данном перечне не поименованы, то заключать с ним такой договор нельзя.
Так, в перечне поименованы следующие должности: заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши.
Одним из документов, устанавливающим требования к квалификации кладовщика, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 г. №58/3-102.
Как составить должностную инструкцию на кладовщика?
ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.
1 раздел ДИ содержит общие положения.
В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу кладовщика.
Например, требования к образованию и опыту кладовщика следующие (стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»): среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
В общем разделе также прописывается набор минимальных знаний, которыми должен обладать кладовщик.
Так, кладовщик должен знать:
-
правила складского учета;
-
правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
-
правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
-
порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;
-
стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;
-
правила проведения инвентаризации;
-
порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
-
локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
-
способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом. В период временного отсутствия кладовщика (отпуск, болезнь и др.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Содержание трудовой функции зависит от должности – кладовщик либо заведующий складом.
Так, трудовая функция кладовщика заключается в следующем:
-
организация разгрузки и доставки товаров на места хранения;
-
организация хранения ТМЦ;
-
составление базы складского учета;
-
внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;
-
определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;
-
ведение учета остатков, хранящихся на складе ТМЦ;
-
ведение учета движения ТМЦ;
-
проверка фактического наличия ТМЦ;
-
списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;
-
подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;
-
организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
-
контроль расходования и использования ТМЦ;
-
оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;
-
представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;
-
проведение инвентаризаций ТМЦ;
-
составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.
Решение о назначении на должность кладовщика и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению заведующего складом.
Как уже было отмечено, кладовщик является материально ответственным лицом, с которым заключается письменный договор о полной материальной ответственности.
В 3 разделе ДИ приводятся права кладовщика.
В этом разделе приводятся права, которые необходимы кладовщику для выполнения должностных обязанностей.
Кладовщик вправе:
-
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
-
запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
-
повышать свой профессиональный уровень.
В 4 разделе ДИ указывается ответственность кладовщика.
Кладовщик несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Кладовщик также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ за невыполнение приказов, распоряжений директора компаний, поручений и заданий от непосредственного начальника.
