Должностная инструкция кладовщика

Должностная инструкция — документ, описывающий требования к квалификации работника, уточняющий обязанности, права и ответственность сотрудника. Его наличие позволяет избежать недопонимания между нанимателем и трудящимся, повысить эффективность работы. Рассказываем, что должна включать инструкция кладовщика и как ее составить.

Для каких целей используется

ТК РФ не требует от работодателей оформлять должностные инструкции. Трудовая функция сотрудников раскрывается в трудовом договоре. Поэтому составление дополнительных бумаг, уточняющих ее, осуществляется по усмотрению компании. 

КАДРЫ -Кадровые услуги общие КАДРЫ -Кадровые услуги общие
Тем не менее, Роструд считает, что должностные инструкции полезны как руководству организаций, так и наемным работникам. Их наличие позволяет:

  • уточнить должностные обязанности работника;
  • обосновывать решения о приеме на работу или увольнении;
  • оценивать труд работника в период испытательного срока;
  • решать трудовые конфликты, споры;
  • определить зону ответственности сотрудника.

Деятельность кладовщика включает создание системы хранения товаров и прочих материальных ценностей, прием, отгрузку складируемых позиций, учет остатков. Для повышения эффективности этих процессов рекомендуется использовать должностные инструкции.

Правила составления инструкции

Должностные инструкции разрабатывают кадровые специалисты и юристы с привлечением руководителей подразделений. Соответственно, к составлению инструкции кладовщика следует привлекать начальника склада. Этот сотрудник знает нюансы складской работы, он может внести в документ важные поправки.

Готовая инструкция утверждается приказом руководителя организации. Трудящийся должен быть ознакомлен с ней под роспись. При отсутствии подписи привлечь его к ответственности за неисполнение положений документа нельзя. 

Формулировки, указанные в бумаге, должны быть прописаны четко и недвусмысленно. Функции, указанные в документе, не должны дублироваться с функциями других сотрудников. 

Содержание инструкции кладовщика

Закон не предъявляет специальных требований к составлению инструкции кладовщика. Тем не менее, обычно этот документ содержит определенный перечень разделов.

Общие положения

В этой части документа указывают, к какой категории относится работник, что он должен знать и уметь. Здесь прописывают минимальные требования, которым должен соответствовать претендент на должность.

Пример оформления:

  1. Кладовщик является рабочим, подчиняющимся начальнику склада. Он назначается на должность и увольняется приказом руководителя организации.
  2. Для выполнения функций кладовщика требуется иметь образование не ниже среднего профессионального, а также пройти переподготовку по специфике работы.
  3. Кладовщик должен знать:
  • способы складского учета;
  • порядок составления первичных документов;
  • правила хранения документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
  • порядок учета, приема, выдачи, списания ТМЦ;
  • стандарты хранения ТМЦ;
  • правила проведения инвентаризации;
  • порядок действий при возникновении ЧС;
  • нормы техники безопасности, охраны труда;
  • локальные нормативные акты организации;
  • специальное программное обеспечение.

4.                         Кладовщик должен уметь:

  • размещать ТМЦ с учетом товарного соседства и быстрого доступа к нужным позициям;
  • заполнять отчетные документы;
  • проводить инвентаризацию складских остатков;
  • следить за правильными условиями хранения товаров;
  • организовывать работу подсобных рабочих и водителей при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
  • пользоваться программным обеспечением по учету ТМЦ.

5.                         Во время краткосрочного отсутствия работника (отпуск, больничный и др.) его должностные обязанности передаются лицу, назначенному руководителем фирмы. Оно несет полную ответственность за исполнение принятых функций.

Должностные обязанности

В этом разделе прописывают конкретные должностные обязанности, которые требуется выполнять сотруднику. При составлении данной части следует учитывать специфику и масштабы бизнеса. 

Пример оформления:

2.1. Кладовщик обязан:

  • принимать, организовывать хранение, отгружать ТМЦ;
  • вести учет движения ТМЦ;
  • контролировать правильность заполнения учетных документов;
  • принимать участие в проведении инвентаризации;
  • следить за поддержанием правильных условий хранения ТМЦ;
  • организовывать работы по погрузке, выгрузке ТМЦ;
  • следить за порядком на складе;
  • составлять отчетные документы;
  • вести базу складского учета.

Во избежание недопонимания описывать должностные функции следует максимально полно и точно. Это позволит избежать трудовых конфликтов с работниками, которые не хотят выполнять возложенные на них обязанности.

Права кладовщика

В данном разделе прописывают полномочия сотрудника. Среди них можно указать следующие:

  • участие в вопросах организации складской деятельности;
  • подписание документов в рамках имеющихся полномочий;
  • повышение квалификации;
  • получение необходимой для выполнения работы информации.

При желании в этой части можно указать место работы сотрудника, график его трудового распорядка, объем занятости.

Ответственность кладовщика

В этом разделе прописывают последствия неисполнения кладовщиком положений текущего документа. Здесь важно указать, что применяемые меры ответственности могут использоваться только в рамках закона и ТК РФ.

В заключительных положениях прописывают, что кладовщик знакомится с документом под роспись. Все изменения и дополнения к должностной инструкции оформляются приказом руководителя, а затем предоставляются сотруднику для ознакомления под подпись.

Также не забывайте о том, что кладовщик является материально ответственным лицом. При его приеме необходимо подписать договор о полной материальной ответственности.