Уведомление о расторжении договора аренды
Досрочная отмена действия соглашения об аренде - обычное явление на риэлторском рынке. Инициатором может выступать любой из подписантов. Часто при таком развитии событий требуется составить письмо о расторжении договора аренды.
Использовать возможность расторжения соглашения допускается лишь при условии наличия такого пункта в самом соглашении. В случае отсутствия такого пункта, расторжение заключенного соглашения возможно лишь по суду или по взаимному согласию подписантов.
ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ
На что необходимо обратить внимание при подготовке письма?
По закону предусмотрены следующие основные причины для расторжения:
-
Обоюдное согласие подписантов.
-
Через суд, когда один из подписантов, предъявил доказательства нарушений другим подписантом.
-
Через суд, по требованию одного из подписантов в случаях, предусмотренных законом и самим соглашением.
-
Отказ одного из подписантов выполнять условия сделки, если такой отказ возможен по закону или самой сделке.
Первый вариант - самый лучший, так как в этом случае все решается до суда. Один из подписантов высылает другому письмо, уведомляющее о намерении расторгнуть соглашение. Если другой подписант не возражает против данного намерения, подписывается соглашение о прекращении отношений. После чего подписывается акт приема-передачи арендуемого объекта. И все: сделка считается расторгнутой. Письмо при таком варианте носит чисто формальный характер.
Образец письма о расторжении договора аренды представлен ниже.
Письменное уведомление необходимо при следующих моментах:
-
Срок договора не определен. По закону в этом случае расторжение допускается при информировании об этом другой стороны. Причем это должно быть сделано за девяносто дней до предполагаемого срока прекращения аренды.
-
Если соглашение предполагает автоматическое продление.
-
Один из подписантов отказался выполнять условия соглашения.
СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ПОВОДУ ПРОДЛЕНИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ
Так лицо, сдающее объект вправе расторгнуть соглашение в случае, если сторона арендующая:
- нарушает условия соглашения (как правило, когда арендодатель не может провести проверку объекта, по причине препятствия со стороны арендатора);
-
использует объект не по назначению (например, вместо продуктового склада, организует там склад стройматериалов);
-
наносит урон помещению (начинает несогласованную переделку или не соблюдает нормы эксплуатации, что ведет к разрушению объекта);
-
не вносит вовремя платежи (как правило, если плата не вносится в течении двух месяцев подряд).
Последствия одностороннего отказа - как правило материальные издержки другой стороны. Чтобы это предотвратить или минимизировать, при заключении соглашения важно указать все ситуации, когда один из подписантов вправе отказаться от обязательства, если сама сделка допускает такую возможность. Особенно важен момент определяющий временные рамки в пределах которых может быть выслано уведомления о прекращении соглашения. В дальнейшем это поможет избегнуть долгих судебных разбирательств.
Строго определенной формы данного письма не существует, однако в нем в обязательном порядке должны присутствовать некоторые важные моменты.
Что желательно указать:
-
Само наименование письма с уточняющим пояснением, а именно: “уведомление об одностороннем отказе…” и так далее.
-
Необходимо указать реквизиты подписантов: название организации, ИНН (КПП), банковские реквизиты, юрадрес и фактический, контакты.
-
Далее указываются данные самого соглашения: его номер, полное наименование, когда и где было заключено, подписанты - участники соглашения.
-
Указывается пункт соглашения, предоставляющий вариант расторжения, а также причины.
-
Далее необходимо указать, когда сделка прекратит свое действие после получения данного письма.
-
Исходящий номер самого письма уведомления и дату его составления.
-
Подпись руководящего лица (с расшифровкой), принявшего такое решение, его должность и печать организации.
Как передать письмо?
Это тоже немаловажный вопрос. Если одного из подписантов не устраивает факт прекращения соглашения, то она может всячески оттягивать этот момент. Один из законных способов - факт не получения данного письма. Поэтому такие письма желательно вручать в руки руководителю организации - подписанта. По процедуре он обязан немедленно расписаться в его получении. При отсутствии такой возможности, письмо отправляется заказным уведомлением с описью вложения, реквизитами документа и краткой информацией о содержании. Письмо необходимо переслать на два адреса (если не совпадает) : фактический и юридический.
Обращайтесь к специалистам
Как и любой важный документ, уведомление о расторжении договора аренды требует ответственного отношения. Чтобы вся процедура от начала до конца не доставила Вам хлопот, следует очень внимательно подходить ко всем этапам. Лучше всего, если в этом Вам будут помогать специалисты.Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленное при нашем профессиональном участии уведомление будет соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно убережет Вас от любых неожиданностей.
Уведомление о расторжении договора аренды (образец) скачать можно здесь
