Спецификация к договору поставки: образец
Основой нашей экономической жизни является товарооборот. Любая предпринимательская деятельность подразумевает в рамках этого товарооборота постоянные закупки и продажи товаров, оказание услуг или проведение работ.
Если, к примеру, вы планируете осуществлять пошив меховых изделий, то вам потребуются не только поставщики мехов определенного типа и качества, но и поставщики нитей определенного цвета и определенной толщины, услуги мастеров по обслуживанию и ремонту швейного оборудования, поставщики иголок, бирок, пуговиц, молний и так далее.
Все эти товары, услуги или работы регламентируются Договором поставки (см. статью 506 ГК РФ). Договор поставки – наиболее распространённая форма соглашений при проведении предпринимательского товарооборота. Сутью такого рода соглашений могут являться факты: оказания неких услуг, выполнение работ или, что наиболее распространено, передача имущества. Мы не будем чрезмерно подробно рассматривать сам Договор поставки, а используем далее лишь те его аспекты, которые потребуются для раскрытия темы нашей статьи.
Итак, представим себе на минуту, что мы организуем производство всё тех же меховых изделий. Мы наняли работников, оформили соответствующие договоры поставки и заказали швейные машины, меха, иглы, нити, ножи для выкройки и прочее необходимое нам оборудование, комплектующие и расходные материалы.
И вот наступает долгожданный день отгрузки, нам привозят коробки с заказанными товарами, мы их открываем и что же видим? Набор антикварных швейных машинок «Зингер», иглы для медицинских шприцов, набор хирургических нитей, пластмассовые ножи из набора для пикника на природе и маникюрные ножницы. Мы возмущаемся – «Как же так? Ведь мы заказывали совсем другое!» А в ответ поставщики нам тычут в договоры, где написано просто «швейная машина», просто «игла» и прочие неконкретные пункты. Кто сказал, что «Зингер» 1938 года выпуска – это не швейная машина?
Спецификация к договору поставки. Образец представлен ниже
Теперь, даже если наши работники все как один в детстве посещали кружок «Умелые руки» и смогут на имеющемся оборудовании и из имеющихся комплектующих сшить условную шубу, на выходе мы получим клиента, крайне недовольного одеждой, которая расползается на отдельные фрагменты после первого же снегопада.
Для того, чтобы избежать подобного развития событий, при заключении Договора поставки и требуется более чёткая фиксация условий по конкретным товарам, работам или услугам, а также их количеству и времени поставки.
Тут нам на помощь приходит ОКП (Общероссийский классификатор продукции). Мы открываем его и теперь точно знаем, что, например, «сырье пушно-меховое (невыделанные шкурки), кроме шкурок смушковых ягнят» может быть однозначно определено кодом 01.49.31.000, а «ножи и лезвия режущие для машин и механических приспособлений» определяются кодом 25.73.60.150.
Однако, если мы начнём включать в текст самого Договора все коды товаров (тут мы уже убедились, что это весьма приличный объём цифр), планируемое к поставке число единиц товара (а количество поставляемого товара может быть выражено не только определенной цифрой, но, скажем, условно – «23% от произведенного поставщиком за такой-то месяц»), то основная суть документа может быть похоронена под ворохом самых разнообразных цифр.
Чтобы этого не случилось, и благодаря тому, что любые виды товара, работ или услуг могут быть определены по Общероссийскому классификатору продукции, мы и создаём Спецификацию к Договору поставки.
Спецификация к Договору является дополнительным (но не обязательным!) документом к Договору поставки. В конце концов, если договаривающиеся стороны решат, что список товаров достаточно короток для того, чтобы его включить в текст самого Договора, то это их личное дело (например, Договор поставки заключается по одному-двум наименованиям с фиксированными числами количества поставляемого товара).
Суть самой Спецификации вытекает из особенностей Договора поставки. Ведь, как мы уже поняли, одним из существенных условий Договора поставки является необходимость ясной и конкретной формулировки числа и характеристик поставляемого товара, работ или услуг.
Ранее мы уже увидели, что на «ножах и лезвиях» углубление в коды заканчивается. Очевидно, что любой нож для наших выкроек из меха не подойдёт. Ввиду того, что ОКПД 2 не распространяется на каждый вид отдельно изготовленных деталей, в Спецификации допустимо указывать ГОСТы, которым должен соответствовать поставляемый товар (для нашего примера можно рассмотреть ГОСТ Р 51015-97 в части, касающейся специальных ножей). Также, в качестве уточняющей информации могут выступать технические паспорта на изделия, сертификаты соответствия и прочая техническая документация, однозначно определяющая тип и вид товара.
