Разделы учетной политики
Компания своими силами создает и утверждает содержание учетной политики. Разрабатывая Приказ об УП, необходимо указать по каждому разделу соответствующий законодательный норматив, который разрешает использовать выбранный метод учета или позволяет утвердить его компанией самостоятельно. Описанное требование изложено в ПБУ 1/2008 и представляет собой необходимость не только выбора конкретного способа учета, но и обязательного его обоснования.
Учетная политика делится на несколько разделов. Как правило их 2, если рассматривать отдельно разработку налоговой и бухгалтерской УП. Каждая политика состоит из организационного раздела, так называемой описательной части, и методологического, в котором прописываются и обосновываются непосредственно методы бухгалтерского или налогового учета. Если компания ведет упрощенный учет, то соответственно разделов УП будет меньше и можно разработать единый документа для двух видов учета. Тогда в нем будет три части: описательная, методологическая для бухучета и методологическая для целей налогообложения.
Организационно-технический раздел учетной политики
В данной части УП расписывается метод ведения учета в компании и указываются ответственные за эту часть деятельности лица. Учет может осуществляться штатным специалистом, главным бухгалтером, руководителем самостоятельно или с помощью специализированной аутсорсинговой компании.
Необходимо указать следующие составляющие учетной политики:
-
Способ ведения учета. Прописать, кто ведет соответствующий учет.
-
Форма ведения учета. Разделяют журнально-ордерную, мемориально-ордерную и автоматизированную системы. Зачастую компании используют именно автоматизированные системы. В таком случае необходимо указать какая именно программа применяется для этих целей бухучета.
-
Рабочий план счетов. Он должен утверждаться отдельным приложением к УП.
-
Формы ведения первичной документации. Если компания использует установленные унифицированные формы документов, их нужно указать, прописать нормативы, которыми они утверждены. Если формы разрабатываются самостоятельно, необходимо привести примеры образцов в приложении к УП.
-
Право подписи первичной документации. Приводится перечень уполномоченных лиц или указывается, что данным правом обладают ответственные, которые определяются должностными инструкциями.
-
Формы регистров. Список и форма указывается в приложении.
-
График документооборота. Его необходимо утвердить приложением к УП.
-
Инвентаризация. Прописываются сроки проведения процедуры, перечисляется список имущества и обязательств, которые подвергаются инвентаризации, а также периодичность ее проведения. Следует также указать состав инвентаризационной комиссии.
Методологический раздел учетной политики для целей бухучета
В данной части в первую очередь прописываются формы бухгалтерской отчетности, которая формируется в компании, а также отдельно регламентируется составление промежуточной отчетности.
Необходимо утвердить следующие составляющие учетной политики:
-
Учет товаров, готовых изделий, МПЗ. Необходимо определить единицу учета МПЗ, как будет происходить оценка запасов, указать способ оценки материалов, которые списываются в производство.
-
Определение доходов и расходов. Следует прописать способ признания компанией коммерческих и управленческих расходов, указать методику признания выручки и метод оценки незавершенного производства.
-
Учет расчетов по налогу на прибыль. Необходимо указать применяется ли ПБУ 18/02 или нет.
-
Порядок создания различных резервов. Прописывается методология создания резерва по сомнительным долгам, фиксируется учет оценочных обязательств и будет ли создан резервный фонд.
-
Порядок учета основных средств в компании. Указывается как определяется срок полезного использования, метод начисления амортизации, метод списания ОС стоимостью до 40 000 рублей, определяется необходимость переоценки ОС и при ее наличии фиксируется метод проведения процедуры.
Методологический раздел учетной политики для целей налогообложения
В данной части УП компания прописывает основные элементы налогового учета, которые оказывают влияние на налогооблагаемую базу.
Здесь необходимо утвердить следующее:
-
Источники данных для учета налогообложения. Указывается каким образом ведется налоговый учет: с применением бухгалтерских регистров или в самостоятельно созданных. Во втором случае необходимо зафиксировать формы в приложении к УП.
-
Метод амортизации ОС. Описывается, применяется ли в компании амортизационная премия или повышающие коэффициенты.
-
Метод определения стоимости сырья, применяемого на предприятии. Выбирается один из 3-х способов: по усредненной себестоимости, по цене единицы запасов или FIFO.
-
Порядок и сроки подачи налоговой декларации. Определяются отчетные периоды.
-
Метод признания доходов и расходов. Выбирается один из двух вариантов: метод начисления или кассовый.
-
Определение доходов и расходов, которые относятся к нескольким отчетным периодам. В случаях, когда компания платит каждый месяц налог на прибыль, то данные доходы и расходы распределяются соответственно также один раз в месяц. Когда компания отчитывается перед налоговыми органами один раз в квартал, то распределение доходов и расходов может производиться как один раз в месяц, так и один раз в квартал.
-
Перечень прямых и косвенных расходов. Здесь можно опираться на перечисленный список прямых расходов, установленные НК РФ (ст.318).
Перечисленный состав учетной политики является примерным, но зачастую компании необходимо прописывать и утверждать именно приведенные выше разделы в полном количестве. Помните, что учетная политика должна быть разработана с учетом деятельности компании и выбранного ею налогового режима. В случаях, если вам необходима помощь в формировании УП, вы всегда можете обратиться в «РосКо». Наши специалисты обладают большим опытом работы и подготовят для вас документ за минимально возможные сроки.
