Письмо о расторжении договора
Заключение всевозможных договорных обязательств — неотъемлемая часть жизни каждого из нас. По договору возмездного оказания услуг мы получаем услуги связи, медицинские и образовательные услуги, при помощи трудового договора мы устраиваемся на работу, заключая договор купли-продажи, мы приобретаем бытовую технику, используя договор подряда, строители ремонтируют наши квартиры и этот список просто бесконечен. В этой статье речь пойдет о том, как правильно расторгнуть договорные отношения и о том, что для этого нужно.
Расторжение договора
При подписании договора каждая сторона наделяется своими правами и обязанностями. Цель любого договора – защита прав каждой стороны и урегулирование споров. Но бывают ситуации, когда одна из сторон требует завершить договорные отношения раньше прописанного в соглашении срока.
Существует три способа расторгнуть договорные отношения:
- по обоюдному согласию сторон,
- при помощи заключения суда,
- в одностороннем порядке.
В каких случаях допустим односторонний отказ от исполнения договорных обязательств?
Расторгнуть договорные отношения в одностороннем порядке можно на законных основаниях, отправив письмо о расторжении договора контрагенту.
Односторонний отказ от договорных обязательств возможен в следующих ситуациях:
- данное решение не противоречит условиям договора, регламентирующего отношения сторон;
- одна из сторон отказалась выполнять/некачественно выполняет договорные обязательства;
- существенные изменения обстоятельств у одной из сторон, в связи с которыми данная сторона не имеет возможности в дальнейшем выполнять договорные обязательства.
Если причина, по которой одна из сторон договора приняла решение расторгнуть договор, предусмотрена договором, в течение определенного промежутка времени с момента уведомления договор будет расторгнут, вне зависимости от пожеланий второй стороны.
Уведомление о расторжении договора
Письмо о расторжении договора — письменное оповещение контрагента о намерении завершить сотрудничество. Уведомление о расторжении договора должно раскрывать причины, в связи с которыми прекращаются договорные отношения, и содержать условия расторжения договора. Цель письма о расторжении договора — прекращение договорных отношений в досудебном порядке.
Как написать письмо о расторжении договора?
Чтобы уведомление о расторжении договора имело юридическую силу, письмо должно отвечать следующим требованиям:
- письмо должно содержать полную информацию о договоре (название, номер, дату подписания) и реквизиты сторон,
- при изложении причины, по которой прекращается сотрудничество, необходимо использовать конкретные формулировки,
- к письму должен прилагаться ряд документов, обосновывающих причину расторжения договора (претензии к качеству поставляемых услуг, претензии к стороне договора, несоблюдающей свои обязательства или документы, подтверждающие факт наступления форс-мажорных обстоятельств/изменения обстоятельств),
- к уведомлению необходимо приложить соглашение о прекращении сотрудничества, где будут прописаны условия, на которых будет прекращено сотрудничество,
- в письме нужно указать период времени, в течение которого должен поступить ответ,
- уведомление должно содержать дату отправления и подпись руководителя организации.
Структура письма
Законодательные акты России не предусматривает специальных требований к форме письма о расторжении договора.
Однако существует рекомендуемая структура уведомления, в которую входят:
- вводная часть (реквизиты сторон, информация об ответственных должностных лицах),
- наименование документа,
- основная часть (реквизиты и предмета договора, о расторжении которого пойдет речь),
- предметная часть (причины, по которым прекращается сотрудничество, уведомление о расторжении договора, условия расторжения договора),
- заключение (временной промежуток для ответа на письмо; перечень прилагаемых документов; дата прекращения договорных отношений; дата создания заявления; подпись руководителя компании).
Письмо о расторжении договора, отправленное от имени юридического лица, должно содержать полную информацию о составителе данного письма (Ф.И.О., должность), дату отправки документа, наименование организации и печать компании с подписью уполномоченного лица.
РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА
Ответы на вопросы
Ответы на вопросы, которые чаще всего задают об уведомлении о прекращении сотрудничества:
Что делать если ответчик не принимает письмо о расторжении договора?
Если одна из сторон отказывается принимать письмо о расторжении договора, стороне - инициатору прекращения сотрудничества требуется пригласить двух свидетелей и в их присутствии составить документ, подтверждающий отказ стороны договора принимать уведомление.
В каком случае контрагент может подать в суд и взыскать штраф или денежную компенсацию?
Если у одной из сторон договорных отношений возникло намерение их расторгнуть, не отправляя письма о расторжении договора второй стороне, контрагент вправе обратиться в суд для взыскания неустойки/штрафа, со стороны расторгнувшей договор.
Сторона, получившая уведомление о прекращении договорных отношений, вправе обратиться в суд с требованием о возмещении убытков, понесенных в связи с расторжением договора.
Могу ли я отозвать письмо о расторжении договора?
Отозвать письмо о расторжении договора можно только в случае, если договорные отношения на момент отзыва не прекращены.
Образец письма о расторжении договора представленный на нашем сайте – пример того, как юридически грамотно составить уведомление о прекращении договорных отношений.
