О компании Сертификаты Клиенты Рекомендации Пресс-релизы Консультации Статьи Цены Контакты

Перевод сделок в электронный формат

В конце марта 2022 г. налоговики утвердили новый формат электронных сделок. С какой целью затеян перевод договоров с контрагентами в электронный формат? В чем практическая польза бизнесу от цифровизации договора?

С 27 мая 2022 г. вступил в силу обновленный формат электронного договора (приказ ФНС РФ от 24.03.2022 г. №ЕД-7-26/236@).

НАЛОГОВАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

С какой целью введен электронный формат договоров?

Налоговики подталкивают компании к цифровизации. Так, уже канули в лету те времена, когда налогоплательщики ксерокопировали тоннами документы, а потом подшивали пачки документов, истребуемых при камеральной налоговой проверке.

!Договорная работа !Договорная работа

Сейчас все выглядит иначе. Налогоплательщику приходит по ТКС требование от налоговиков, например, в части объяснения расхождений по НДС. В этом случае компании предоставляют формализованный ответ.

Многие компании уже давно наладили электронный документооборот (по тексту – ЭДО). А с учетом подорожания бумаги, большая часть контрагентов обменивается счетами-фактурами и накладными в электронной форме. В таком случае при ответе на запрос налоговикам, компания вообще не распечатывает и не сканирует документы – подписанные документы в электронном виде направляются по ТКС.

Недавно налоговиками разработан формат электронного договора, благодаря использованию которого можно сократить бумажный документооборот между контрагентами. Электронный формат договоров также позволит компаниям безболезненно направлять электронный формат при истребовании налоговиками документов. Электронный формат договора заменит его бумажный вариант.

Сам документ – это единый файл обмена, его должны подписать стороны сделки. Электронный формат налоговиков имеет название – PDF/A-3.

ЮРИСТ ПО ДОГОВОРАМ

Каких документов касается обновленный электронный формат?

Этот же формат будет использоваться для заключения договоров, соглашений, контрактов, спецификаций, дополнительных соглашений к договорам, протокола разногласий либо оферты. В последнем случае обменный файл подписывается одной стороной.

Налоговики предоставили компаниям возможность выбора формата. В любом случае используемый компаниями электронный XML-формат либо PDF/A-3-формат позволит без проблем направить документы налоговикам при их запросе.

Понятно, что если между контрагентами не налажен ЭДО, то и договорные документы не будут созданы в электронном формате.

Поэтому компаниям, ориентированным на цифровизацию своих бизнес-процессов, прежде всего, нужно внедрить ЭДО.

КАК ЗАКОННО ОТСРОЧИТЬ УПЛАТУ НАЛОГОВ И ВЗНОСОВ?

Что нужно сделать, чтобы использовать формат налоговиков?

Сейчас компании могут обмениваться сканами договоров через ЭДО. Такая возможность есть у всех операторов ЭДО. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью.

При использовании формализованного формата не нужно сканировать, а потом загружать в программу скан договора и подписывать его КЭП.

Налоговиками, в свое время, были разработаны две схемы перехода компаний на ЭДО.

Не вдаваясь в детали, обозначим этапы процесса ЭДО:

  • оценка используемой информационной системы и составление реестра документов для обмена в электронном формате;

  • анализ цифровизации основных контрагентов компании: подключены или нет к ЭДО, выбранный ими оператор ЭДО;

  • выбор оператора ЭДО, тарифного плана и заключение соглашения с ним;

  • техническая реализация ЭДО: настройка процесса обмена документами;

  • подписание с контрагентами соглашений об использовании ЭДО.

Соглашение можно составить в электронной форме и направить по ТКС контрагенту.

Отметим, что цифровизация процессов компании – это вопрос времени. Так, в разработке у налоговиков несколько форматов электронных документов: транспортной накладной, авансового отчета, отчета комиссионера или агента, путевого листа, гарантийных писем, отчета о выполнении НИОКР и пр.

А к 2024 году ЭДО будет являться обязательным для всех участников рынка. Налоговиками еще в 2020 году была разработана Концепция развития ЭДО, в которой прописан порядок его внедрения ( https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/10367446/).

!Мы в соцсетях !Мы в соцсетях

Подведем итоги

На сегодняшний день при заключении договоров компании обмениваются неформализованными документами. Большинство компаний предпочитают бумажный вариант договора с оригиналами подписей и печатями, если, конечно, контрагент не отказался от ее использования. Утвержденный формат позволит бизнесменам сократить время на подписание, согласование и изменение условий договоров, сделает проще их передачу налоговикам.

Переведенные в один из двух электронных форматов договоры имеют такую же юридическую силу, что и бумажные договоры. А значит они могут использоваться в случае судебных баталий, в иных государственных органах.

Учитывается ли трудовой стаж на патенте и какова налоговая нагрузка на патенте?
Учитывается ли трудовой стаж на патенте и какова налоговая нагрузка на патенте?
Услуги специалистов «РосКо»: https://rosco.su/yurist/nalogovaya-konsultatsiya/ Тему этого видео подсказал один из наших читателей. Мы не меняли формулировку вопроса и поэтому объясним разницу между трудовым и страховым стажем. Кроме этого, многие ИП воспользовались налоговыми каникулами, которые к счастью продлены до 2024 года. В этом видео ответим на поставленные подписчиком вопросы. 01:17 В чем различие трудового от страхового стажа? 03:17 Как учитывается страховой стаж на патенте? 04:28 Какова налоговая нагрузка ИП на патенте в период налоговых каникул? На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики о налогах, праве и бухгалтерском учете. Интересные видео: Пенсии в России и в других странах: https://youtu.be/iBWnLt5SmHc Выгодна ли корпоративная пенсия?: https://youtu.be/0ZUH_k_K4lg Что делать, если в ПФР не учтен весь трудовой стаж?:https://youtu.be/_Me4xViY9Fw Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ VK - https://vk.com/roscoaudit https://rosco.su/
Как учитывать рекламные расходы на разных системах налогообложения
Услуги специалиста: https://rosco.su/yurist/nalogovaya-konsultatsiya/ Реклама - двигатель прогресса Даже в эпоху экономического кризиса без рекламных расходов не обойтись. Какие особенности учета рекламных расходов следует знать компаниям и ИП, применяющим разные режимы налогообложения? Расскажем в нашем новом видео 01:11 Как учитывать рекламу при Общем режиме налогообложения? 05:09 Как учитывать рекламу при УСН? 06:01 Как учитывать рекламу при Едином сельскохозяйственном налоге? 06:24 Как учитывать рекламу при Патентной системе налогообложения? На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики о налогах, праве и бухгалтерском учете. Интересные видео: Как законно отсрочить уплату налогов и взносов? https://youtu.be/BXWk6KADhgo Обзор ключевых «налоговых» решений ВС https://youtu.be/4j9vrIjP8WY Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ VK - https://vk.com/roscoaudit https://rosco.su/
Объединение фондов: что ждать страхователям?
Услуги специалиста:https://rosco.su/yurist/yuridicheskaya-konsultatsiya/ Не оберешься преград, коли в кресле сидит бюрократ. Со следующего года вместо двух фондов: ФСС (Фонд социального страхования) и ПФР (Пенсионного фонда) будет действовать один фонд. Помимо этого, будет изменен порядок и размер страховых взносов, а также состав отчетности. В чем заключаются изменения? Будут ли сохранены действующие льготы по взносам? Узнаете прямо сейчас 01:01 Что будет вместо ФСС и ПФР? 01:43 Что будет со страховым тарифом для работодателей? 03:48 Как изменятся льготы по страховым взносам? 05:48 Как изменится «страховая» отчетность? 06:49 Что получат граждане и бизнесмены в случае реализации законопроекта? На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Читайте: https://rosco.su/press/obedinenie-fondov-chto-zhdat-strakhovatelyam/ Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики о налогах, праве и бухгалтерском учете. Интересные видео: Отсрочка по уплате страховых взносов: кому, когда и насколько:https://youtu.be/eAqFhaliudc Как получить имущественный вычет? https://www.youtube.com/watch?v=P_ymv8sMKQo&t=42s Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ VK - https://vk.com/roscoaudit https://rosco.su/
Заказать консультацию
* - необходимые для заполнения