Как открыть филиал или представительство белорусской компании в России?

Какие документы необходимо подготовить для регистрации филиала? Нужно ли филиалу самостоятельно вставать на налоговый учет в российской налоговой инспекции?

Белоруссия на протяжении ряда является главным торговым партнером России из стран-участников СНГ. Сегодня практически все субъекты РФ поддерживают взаимовыгодные контакты с Белоруссией.

Регистрация белорусского филиала на российской территории имеет ряд неоспоримых преимуществ, нежели регистрация нового юридического лица.

Филиал белорусской компании будет вести коммерческую деятельность от ее имени, что внушает больше доверия у контрагента, чем вновь созданная неизвестная компания.

Аккредитацию представительств либо филиалов осуществляет МИ ФНС России №47 по г. Москве.

Процедуру аккредитации нужно пройти в течение 12 месяцев с момента принятия решения о создании представительства либо филиала белорусской компании.

Какие документы необходимы для регистрации белорусского филиала в России?

Для того, чтобы белорусский филиал на законных основаниях работал в России, необходима его аккредитация или регистрация. Порядок прохождения аккредитации филиалов и представительств не отличается друг от друга и регулируется одним и тем же нормативным актом (приказ ФНС РФ от 27.07.2021 г. №ЕД-7-14/691@).

Действия по аккредитации филиала можно условно разбить на 2 больших блока:

• подача документов в торгово-промышленную палату России (по тексту - ТПП);

• подача документов в налоговую инспекцию.

Рассмотрим детально каждый из этапов.

1) Обращение в ТПП РФ.

Сначала комплект документов вместе с заявлением необходимо направить в ТПП России для того, чтобы заверить сведения о численности иностранных работников филиала, представительства белорусской компании.

Для заверения численности необходимо собрать пакет документов и написать письмо.

Письмо должно содержать просьбу о заверении численности иностранных работников вновь создаваемого филиала или представительства. Письмо подписывается руководителем белорусской компании или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных. Пример такой оговорки размещен на сайте ТПП РФ.

Письмо должно быть написано на бланке белорусской компании с указанием телефона, факса, адреса, e-mail.

На сайте ТПП РФ реализована возможность заполнения письма в электронном виде через веб-форму по ссылке: https://oldsite.tpprf.ru/ru/services/ais/form-62745/.

По общему правилу, за экспертизу документов взымается плата. Размер тарифов меняется и размещен на сайте: https://oldsite.tpprf.ru/upload/iblock/dcc/dccbd72be228d0fad0acf6839651d517.pdf.

Но заверение численности иностранных работников филиалов и представительств иностранных компаний, зарегистрированных в странах-участницах ЕАЭС, осуществляется без проведения экспертизы документов.

Документы, которые представляются для заверения численности:

• форма 15АФП - заполняется 5 страница;

На сайте ТПП приведены образцы заполнения формы при наличии в филиале иностранных работников и при их отсутствии.

• нотариально заверенная копия учредительных документов - устава;

• нотариально заверенная выписка из торгового реестра иностранных компаний страны регистрации;

Для компаний из республики Беларусь роль выписки играет выписка из реестра юридических лиц, в которой указывается название головной организации, ее регистрационный номер, местонахождение, руководители и размер уставного капитала.

• нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет головной организации в Белоруссии;

• нотариально заверенная копия решения белорусской головной компании о создании филиала или представительства в России;

• нотариально заверенная копия Положения о филиале или представительстве белорусской компании;

Положение разрабатывается головной белорусской компанией и включает в себя общие сведения о филиале или представительстве, а также цели его создания, открытия и виды деятельности, порядок управления филиалом, представительством (п.1 ст.22 Федерального закона от 09.07.1999 г. №160-ФЗ).

• нотариально заверенная копия доверенности о наделении руководителя белорусского филиала или представительства на территории РФ необходимыми полномочиями.

Важно проследить за датой документа - каждый документ должен быть подан в течение 12 месяцев со дня выдачи. Этот срок действует и в отношении даты заверенной копии.

Срок заверения численности в ТПП РФ, как правило, не превышает 3 рабочих дней.

После заверения документы возвращаются филиалу для последующей передачи в ИФНС №47 по г.Москве по адресу: 127006, г.Москва, ул.Долгоруковская, д.33, стр.1.

2) Обращение в налоговую инспекцию.

Документы, которые представляются для аккредитации филиала (п.7 приказа ФНС РФ от 27.07.2021 г. №ЕД-7-14/691@):

• заявление по форме 15АФП с заверением численности филиала ТПП РФ;

Заявление подписывает руководитель белорусской головной организации либо руководитель представительства, филиала либо иное уполномоченное лицо.

• нотариально заверенная копия учредительных документов - устава;

• нотариально заверенная выписка из реестра иностранной компании;

• нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет головной организации в Белоруссии;

• нотариально заверенная копия решения белорусской головной компании о создании филиала или представительства в России;

• нотариально заверенная копия Положения о филиале или представительстве белорусской компании;

• нотариально заверенная копия доверенности о наделении руководителя белорусского филиала или представительства на территории РФ необходимыми полномочиями.

• документ об уплате госпошлины;

Этот документ является необязательным для представления.

В отличие от других иностранных государств, для филиалов и представительств из стран - участников ЕАЭС, размер госпошлины составляет 4 тыс. рублей вместо 120 тыс. рублей (пп.5.1 п.1 ст.333.33 НК РФ).

• опись документов.

Срок аккредитации составляет не более 15 рабочих дней со дня представления необходимых документов (п. 5 ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 г. №160-ФЗ).

Конечным результатом действий будет свидетельство об аккредитации по форме №15СвФП.

Нужно ли белорусскому филиалу ставать на налоговый учет в России?

Филиалу или представительству белорусской компании не нужно самостоятельно вставать на налоговый учет. Постановка на учет в налоговых органах осуществляется через аккредитованные филиал, представительство на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний (п.4 ст.83 НК РФ, приказ Минфина РФ от 28.12.2018 г. №293н).

Выводы

Регистрация филиала начинается с оформлением документов в ТПП РФ. После того, как будет заверена численность работников, нужно обращаться в московскую ИФНС №47.