Электронная подпись в сфере бизнеса

Электронная подпись используется во многих бизнес-процессах. Какие существуют виды электронных подписей? Зачем нужна электронная подпись?

В этом году исполнится 20 лет с момента появления первого Закона «Об электронной цифровой подписи». Сегодня действует уже другая редакция закона – это Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ, который и устанавливает правила использования бизнесом электронного документооборота (по тексту – ЭДО).

А в период пандемии, электронная подпись востребована как никогда.

Ведь ЭП используется практически во всех бизнес-процессах. Ее могут применять как граждане, так и компании. Электронная подпись (по тексту – ЭП) заменяет собственноручную подпись на бумаге, являясь ее цифровым аналогом. Благодаря ЭП можно передавать подписанные через интернет документы.

Для начала разберемся с видами ЭП, которые существуют в России.

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ В МОСКВЕ

Где используется ЭП?

Если в недалеком прошлом основным назначением ЭП являлась сдача отчетов в контролирующие органы через электронные каналы связи, то в настоящее время без ее использования не представляется возможным организация документооборота в компании.

Сегодня многие сотрудники перешли на удаленный режим работы и, соответственно, поменялась вся технология прохождения документов внутри компании. С появлением ЭП отпала необходимость «живьем» подписывать первичные документы, договоры, направлять оригиналы документов контрагентам по почте.

Без ЭП невозможно принять участие в государственных тендерах, в закупках на электронных площадках. Благодаря ЭП можно подать иск в арбитражный суд, работать с государственными порталами. Например, с порталами «Честный знак», Мосресурсом, ГИС ЖКХ, с сайтом госуслуг. ЭП нужна и для отправки платежей в системе «Клиент-банк». Практически большинство компаний уже перешли на ЭДО, т.е. могут принимать, отправлять документы контрагента, подписывая их своей ЭП.

ЭП активно использует не только компаниями, но и физическими лица. Например, если гражданин хочет получить возврат налога через личный кабинет налогоплательщика, ему нужно оформить ЭП. Это позволит направлять налоговикам декларацию по форме 3-НДФЛ, а также подтверждающие документы к ней. Подписанные ЭП документы признаются равнозначными «бумажным» документам и позволяют дистанционно взаимодействовать с налоговиками. Причем получить такую подпись для физического лица не составит труда.

Какие виды ЭП применяются в бизнесе?

На законодательном уровне установлены три вида ЭП:

  • простая;

  • усиленная неквалифицированная;

  • усиленная квалифицированная.

В чем плюсы и минусы каждой из трех ЭП?

Каждая из ЭП имеет свое предназначение.

1 вид. Простая ЭП – это самый первый, низший уровень подписи по иерархии. Такая ЭП лишь подтверждает авторство документа, но не обладает никакой степенью защиты, да и не имеет юридической силы. Простую ЭП нельзя использовать для участия в торгах, для отправки отчетности в государственные органы. Такая подпись, как правило, используется при внутреннем документообороте компании и представляет собой логии и пароль. Документ, подписанный такой подписью, невозможно изменить.

РЕГИСТРАЦИЯ - Регистрация ООО РЕГИСТРАЦИЯ - Регистрация ООО

Получить такую подпись достаточно легко. Например, с помощью обычного офиса, в котором есть функция «Защита документа» и опция «Добавить цифровую подпись».

2 вид. Усиленная неквалифицированная ЭП – это уже более сложный уровень подписи, которая содержит уникальную последовательность символов. В отличие от простой ЭП, усиленная неквалифицированная ЭП защищает документ от внесения изменений. Ведь для ее создания используются так называемые средства криптографической защиты информации. Например, КриптоПро.

Как правило, такая подпись хранится на USB-носителе – флешке. Такую подпись могут использовать физические лица при подаче документов в налоговую инспекцию. Например, декларации о полученных доходах, сообщения о льготах по земельному, транспортному налогу и налогу на имущество, различного рода уведомлений об открытых счетах за рубежом. Физические лица могут получить такую ЭП бесплатно в налоговой инспекции.

Такая подпись может использоваться в документообороте между контрагентами, если это оговорено в соглашение об использовании между ними ЭДО.

Получить такую подпись можно в удостоверяющих центрах.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

3 вид. Усиленная квалифицированная ЭП, как следует из ее названия, обладает самой высокой защитой документов и представляет собой ключ, созданный сертифицированными криптографическими средствами.

Такую подпись нельзя сгенерировать самим с помощью программного обеспечения.

Усиленную квалифицированную ЭП можно получить в удостоверяющем центре, в налоговой инспекции.

Подписанные такой подписью документы имеют юридическую силу. Такая подпись может использоваться везде – от сдачи отчетности, регистрации онлайн-касс до подачи исковых заявлений в суд.

В чем преимущества ЭП перед обычной подписью?

Помимо экономии времени и защиты от подделки документов, без ЭП в ряде случае просто не обойтись.

Не имея усиленной квалифицированной ЭП, невозможно отправить отчетность в контролирующие органы, бизнесмен не сможет принимать участия в тендерах, государственных закупках. Поэтому ЭП – это уже веление времени.

Какую подпись из трех выбрать – зависит от целей использования. Компания может иметь несколько подписей, например, для внутрикорпоративного документооборота и для работы с государственными органами.

В России создадут Единый государственный реестр адвокатов #адвокаты
ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
В России создадут Единый государственный реестр адвокатов #адвокаты
Услуги специалистов: https://rosco.su/yurist/yuridicheskaya-konsultatsiya/advokat/ Таймкоды: 00:00 Вступление 00:56 Что изменится? 03:09 Требования к квалификации 04:55 Адвокатское удостоверение 05:41 Доступ в здания судов 06:29 Потеря адвокатского статуса Новости в сфере юридической практики! В России ведется работа по созданию Единого государственного реестра адвокатов. В этом видео рассматриваем, какие данные будут внесены в реестр, как это отразится на процедуре регистрации адвокатов и на их профессиональной деятельности в целом. Разберем важные моменты, которые следует учитывать при внедрении такой системы. Поговорим об основных преимуществах и возможных трудностях, с которыми могут столкнуться адвокаты после запуска такого реестра. Проанализируем разные точки зрения по данному вопросу и выясним, какую выгоду может принести эта инициатива как для юридических специалистов, так и для общества. Не пропустите уникальный шанс узнать больше о предстоящих изменениях в сфере адвокатуры и о важности внедрения Единого государственного реестра адвокатов. Подписывайтесь на канал, чтобы первыми узнать о самых актуальных новостях и тенденциях в мире законодательства и юридической практики! Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Вконтакте: https://vk.com/roscoaudit
Потребительский экстремизм в ритейле: практика злоупотреблений #обзор
Таймкоды: 00:00 Вступление 00:44 Что такое потребительский экстремизм? 02:18 Распространенные виды "экстремизма" потребителей в ритейле? 07:48 Потребительский экстремизм в интернете: что делать? Что представляет из себя потребительский экстремизм и каковы его основные проявления в мире ритейла? Мы рассмотрим различные случаи злоупотреблений со стороны покупателей, а также проанализируем, какие стратегии могут быть использованы бизнесом для борьбы с этим явлением. Вы узнаете, какие методы привлечения клиентов могут стимулировать возникновение потребительского экстремизма и как предотвратить его негативные последствия для компании. Мы поделимся с вами полезными советами и рекомендациями, которые помогут вам лучше понять данную проблематику и защитить свой бизнес от негативных последствий. Подписывайтесь на наш канал, чтобы регулярно получать актуальную информацию! Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Вконтакте: https://vk.com/roscoaudit
Оболгали в интернете: как удалить порочащую публикацию через суд?
Услуги специалистов: https://rosco.su/yurist/yuridicheskaya-konsultatsiya/ Таймкоды: 00:00 Вступление 00:44 Что относится к клевете? 01:35 Чем клевета отличается от оскорбления? 03:25 Как оценить текст с клеветой? 04:48 Куда обращаться при обнаружении клеветы в сети? 05:53 Когда стоит подавать досудебную претензию? Часто люди сталкиваются с ситуацией, когда их личность или деловая репутация подвергаются порочащим публикациям. Что делать, если это произошло именно с вами? Можно ли удалить недостоверную информацию через суд? В новом видео подробно объясняем, каким образом можно добиться удаления негативных сведений из интернета с помощью обращения в суд и какие шаги следует предпринять для этого. Узнайте, какие законы и нормативные акты возможно применить в свою пользу, чтобы защитить себя от клеветнических атак в виртуальном мире. Подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе полезной юридической информации и точных рекомендаций по защите своих прав и интересов! Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Вконтакте: https://vk.com/roscoaudit