О компании Сертификаты Клиенты Рекомендации Пресс-релизы Консультации Статьи Цены Контакты

Электронная подпись в сфере бизнеса

Электронная подпись используется во многих бизнес-процессах. Какие существуют виды электронных подписей? Зачем нужна электронная подпись?

В этом году исполнится 20 лет с момента появления первого Закона «Об электронной цифровой подписи». Сегодня действует уже другая редакция закона – это Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ, который и устанавливает правила использования бизнесом электронного документооборота (по тексту – ЭДО).

А в период пандемии, электронная подпись востребована как никогда.

Ведь ЭП используется практически во всех бизнес-процессах. Ее могут применять как граждане, так и компании. Электронная подпись (по тексту – ЭП) заменяет собственноручную подпись на бумаге, являясь ее цифровым аналогом. Благодаря ЭП можно передавать подписанные через интернет документы.

Для начала разберемся с видами ЭП, которые существуют в России.

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ В МОСКВЕ

Где используется ЭП?

Если в недалеком прошлом основным назначением ЭП являлась сдача отчетов в контролирующие органы через электронные каналы связи, то в настоящее время без ее использования не представляется возможным организация документооборота в компании.

Сегодня многие сотрудники перешли на удаленный режим работы и, соответственно, поменялась вся технология прохождения документов внутри компании. С появлением ЭП отпала необходимость «живьем» подписывать первичные документы, договоры, направлять оригиналы документов контрагентам по почте.

Без ЭП невозможно принять участие в государственных тендерах, в закупках на электронных площадках. Благодаря ЭП можно подать иск в арбитражный суд, работать с государственными порталами. Например, с порталами «Честный знак», Мосресурсом, ГИС ЖКХ, с сайтом госуслуг. ЭП нужна и для отправки платежей в системе «Клиент-банк». Практически большинство компаний уже перешли на ЭДО, т.е. могут принимать, отправлять документы контрагента, подписывая их своей ЭП.

ЭП активно использует не только компаниями, но и физическими лица. Например, если гражданин хочет получить возврат налога через личный кабинет налогоплательщика, ему нужно оформить ЭП. Это позволит направлять налоговикам декларацию по форме 3-НДФЛ, а также подтверждающие документы к ней. Подписанные ЭП документы признаются равнозначными «бумажным» документам и позволяют дистанционно взаимодействовать с налоговиками. Причем получить такую подпись для физического лица не составит труда.

Какие виды ЭП применяются в бизнесе?

На законодательном уровне установлены три вида ЭП:

  • простая;

  • усиленная неквалифицированная;

  • усиленная квалифицированная.

В чем плюсы и минусы каждой из трех ЭП?

Каждая из ЭП имеет свое предназначение.

1 вид. Простая ЭП – это самый первый, низший уровень подписи по иерархии. Такая ЭП лишь подтверждает авторство документа, но не обладает никакой степенью защиты, да и не имеет юридической силы. Простую ЭП нельзя использовать для участия в торгах, для отправки отчетности в государственные органы. Такая подпись, как правило, используется при внутреннем документообороте компании и представляет собой логии и пароль. Документ, подписанный такой подписью, невозможно изменить.

!Регистрация ООО- открытие бизнеса !Регистрация ООО- открытие бизнеса

Получить такую подпись достаточно легко. Например, с помощью обычного офиса, в котором есть функция «Защита документа» и опция «Добавить цифровую подпись».

2 вид. Усиленная неквалифицированная ЭП – это уже более сложный уровень подписи, которая содержит уникальную последовательность символов. В отличие от простой ЭП, усиленная неквалифицированная ЭП защищает документ от внесения изменений. Ведь для ее создания используются так называемые средства криптографической защиты информации. Например, КриптоПро.

Как правило, такая подпись хранится на USB-носителе – флешке. Такую подпись могут использовать физические лица при подаче документов в налоговую инспекцию. Например, декларации о полученных доходах, сообщения о льготах по земельному, транспортному налогу и налогу на имущество, различного рода уведомлений об открытых счетах за рубежом. Физические лица могут получить такую ЭП бесплатно в налоговой инспекции.

Такая подпись может использоваться в документообороте между контрагентами, если это оговорено в соглашение об использовании между ними ЭДО.

Получить такую подпись можно в удостоверяющих центрах.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

3 вид. Усиленная квалифицированная ЭП, как следует из ее названия, обладает самой высокой защитой документов и представляет собой ключ, созданный сертифицированными криптографическими средствами.

Такую подпись нельзя сгенерировать самим с помощью программного обеспечения.

Усиленную квалифицированную ЭП можно получить в удостоверяющем центре, в налоговой инспекции.

Подписанные такой подписью документы имеют юридическую силу. Такая подпись может использоваться везде – от сдачи отчетности, регистрации онлайн-касс до подачи исковых заявлений в суд.

В чем преимущества ЭП перед обычной подписью?

Помимо экономии времени и защиты от подделки документов, без ЭП в ряде случае просто не обойтись.

Не имея усиленной квалифицированной ЭП, невозможно отправить отчетность в контролирующие органы, бизнесмен не сможет принимать участия в тендерах, государственных закупках. Поэтому ЭП – это уже веление времени.

Какую подпись из трех выбрать – зависит от целей использования. Компания может иметь несколько подписей, например, для внутрикорпоративного документооборота и для работы с государственными органами.

Что такое маркировка рекламы и как к ней подготовиться?
Что такое маркировка рекламы и как к ней подготовиться?
Услуги специалиста: https://rosco.su/yurist/yuridicheskaya-konsultatsiya/ Легче сочинить десять правильных сонетов, чем хорошее рекламное объявление. Бизнесмены уже свыклись с тем, что система маркировки товаров с каждым годом набирает обороты. А с 1 сентября 2022 г. обязательная маркировка коснется и рекламы. Зачем введена такая маркировка, как бизнесмены должны к ней подготовиться? Узнаете прямо сейчас 00:58 Зачем нужна маркировка рекламы? 02:16 Какая реклама должна быть промаркирована? 03:15 Какие обязанности возлагаются на рекламодателей? 06:01 Как бизнесменам подготовиться к маркировке? На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики о налогах, праве и бухгалтерском учете. Интересные видео: Уведомляем Роскомнадзор об обработке персональных данных - https://youtu.be/OdMxaqMlmJo Что нужно сделать для регистрации онлайн касс в 2022 году? - https://youtu.be/Eth-E_WSpdk Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ VK - https://vk.com/roscoaudit https://rosco.su/
Что нужно сделать для регистрации онлайн касс в 2022 году?
В настоящее время практически все бизнесмены вынуждены работать с онлайн-кассами. Казалось бы, ничего особенного в регистрации онлайн-касс нет. Тем не менее, при регистрации кассы возникает много нюансов, которые нужно учитывать. О том, как легко и без ошибок зарегистрировать кассу, пойдет речь в нашем видео 01:16 Какими способами можно зарегистрировать онлайн-кассу? 02:36 Как зaрегистрировать онлайн-кассу, лично посетив налоговую инспекцию? 03:30 Как зaрегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет налоговиков? 05:21 Как зaрегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет ОФД? 05:40 Что будет, если онлайн-кассу не зарегистрировать? На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики о налогах, праве и бухгалтерском учете. Интересные видео: Недвижимость за рубежом: отчитываемся в налоговую РФ:https://youtu.be/UJWe_9QG7VU Как сократить риски при заключении сделки с недвижимостью?: https://youtu.be/Yc1QtqUqRRU Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ VK - https://vk.com/roscoaudit https://rosco.su/
Как принудительно вывести участника из компании?
Услуги специалиста: https://rosco.su/yurist/soprovozhdenie-organizacy/ В бизнесе, танго и в жизни, главное — партнёр. Но нередки ситуации, когда один из собственников бизнеса не выходит на связь с другими его участниками, игнорирует общие собрания. Можно ли принудительно исключить «пропавшего» участника из компании? Как складывается судебная практика по таким делам? Узнаете прямо сейчас 00:57 Что входит в обязанности участников компании? 01:30 Какие причины являются веским основанием для исключения участника из компании? 03:50 Как суд оценивает доказательства по принудительному исключению участника из компании? На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики о налогах, праве и бухгалтерском учете. Интересные видео: ЦБ намерен сократить реестр малого и среднего бизнеса (МСП) https://youtu.be/UsfF9-moqOU Чем бизнесу заменить ApplePay и GooglePay https://youtu.be/0GsOYbJm_Ck Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ VK - https://vk.com/roscoaudit https://rosco.su/
Заказать консультацию
* - необходимые для заполнения