Электронная подпись в сфере бизнеса

Электронная подпись используется во многих бизнес-процессах. Какие существуют виды электронных подписей? Зачем нужна электронная подпись?

В этом году исполнится 20 лет с момента появления первого Закона «Об электронной цифровой подписи». Сегодня действует уже другая редакция закона – это Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ, который и устанавливает правила использования бизнесом электронного документооборота (по тексту – ЭДО).

А в период пандемии, электронная подпись востребована как никогда.

Ведь ЭП используется практически во всех бизнес-процессах. Ее могут применять как граждане, так и компании. Электронная подпись (по тексту – ЭП) заменяет собственноручную подпись на бумаге, являясь ее цифровым аналогом. Благодаря ЭП можно передавать подписанные через интернет документы.

Для начала разберемся с видами ЭП, которые существуют в России.

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ В МОСКВЕ

Где используется ЭП?

Если в недалеком прошлом основным назначением ЭП являлась сдача отчетов в контролирующие органы через электронные каналы связи, то в настоящее время без ее использования не представляется возможным организация документооборота в компании.

Сегодня многие сотрудники перешли на удаленный режим работы и, соответственно, поменялась вся технология прохождения документов внутри компании. С появлением ЭП отпала необходимость «живьем» подписывать первичные документы, договоры, направлять оригиналы документов контрагентам по почте.

Без ЭП невозможно принять участие в государственных тендерах, в закупках на электронных площадках. Благодаря ЭП можно подать иск в арбитражный суд, работать с государственными порталами. Например, с порталами «Честный знак», Мосресурсом, ГИС ЖКХ, с сайтом госуслуг. ЭП нужна и для отправки платежей в системе «Клиент-банк». Практически большинство компаний уже перешли на ЭДО, т.е. могут принимать, отправлять документы контрагента, подписывая их своей ЭП.

ЭП активно использует не только компаниями, но и физическими лица. Например, если гражданин хочет получить возврат налога через личный кабинет налогоплательщика, ему нужно оформить ЭП. Это позволит направлять налоговикам декларацию по форме 3-НДФЛ, а также подтверждающие документы к ней. Подписанные ЭП документы признаются равнозначными «бумажным» документам и позволяют дистанционно взаимодействовать с налоговиками. Причем получить такую подпись для физического лица не составит труда.

Какие виды ЭП применяются в бизнесе?

На законодательном уровне установлены три вида ЭП:

  • простая;

  • усиленная неквалифицированная;

  • усиленная квалифицированная.

В чем плюсы и минусы каждой из трех ЭП?

Каждая из ЭП имеет свое предназначение.

1 вид. Простая ЭП – это самый первый, низший уровень подписи по иерархии. Такая ЭП лишь подтверждает авторство документа, но не обладает никакой степенью защиты, да и не имеет юридической силы. Простую ЭП нельзя использовать для участия в торгах, для отправки отчетности в государственные органы. Такая подпись, как правило, используется при внутреннем документообороте компании и представляет собой логии и пароль. Документ, подписанный такой подписью, невозможно изменить.

РЕГИСТРАЦИЯ - Регистрация ООО РЕГИСТРАЦИЯ - Регистрация ООО

Получить такую подпись достаточно легко. Например, с помощью обычного офиса, в котором есть функция «Защита документа» и опция «Добавить цифровую подпись».

2 вид. Усиленная неквалифицированная ЭП – это уже более сложный уровень подписи, которая содержит уникальную последовательность символов. В отличие от простой ЭП, усиленная неквалифицированная ЭП защищает документ от внесения изменений. Ведь для ее создания используются так называемые средства криптографической защиты информации. Например, КриптоПро.

Как правило, такая подпись хранится на USB-носителе – флешке. Такую подпись могут использовать физические лица при подаче документов в налоговую инспекцию. Например, декларации о полученных доходах, сообщения о льготах по земельному, транспортному налогу и налогу на имущество, различного рода уведомлений об открытых счетах за рубежом. Физические лица могут получить такую ЭП бесплатно в налоговой инспекции.

Такая подпись может использоваться в документообороте между контрагентами, если это оговорено в соглашение об использовании между ними ЭДО.

Получить такую подпись можно в удостоверяющих центрах.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

3 вид. Усиленная квалифицированная ЭП, как следует из ее названия, обладает самой высокой защитой документов и представляет собой ключ, созданный сертифицированными криптографическими средствами.

Такую подпись нельзя сгенерировать самим с помощью программного обеспечения.

Усиленную квалифицированную ЭП можно получить в удостоверяющем центре, в налоговой инспекции.

Подписанные такой подписью документы имеют юридическую силу. Такая подпись может использоваться везде – от сдачи отчетности, регистрации онлайн-касс до подачи исковых заявлений в суд.

В чем преимущества ЭП перед обычной подписью?

Помимо экономии времени и защиты от подделки документов, без ЭП в ряде случае просто не обойтись.

Не имея усиленной квалифицированной ЭП, невозможно отправить отчетность в контролирующие органы, бизнесмен не сможет принимать участия в тендерах, государственных закупках. Поэтому ЭП – это уже веление времени.

Какую подпись из трех выбрать – зависит от целей использования. Компания может иметь несколько подписей, например, для внутрикорпоративного документооборота и для работы с государственными органами.

Юридическая консультация #rosco
ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
Юридическая консультация #rosco
Будь то вопрос о комплексном юридическом аспекте вашего бизнеса или просто юридический совет, наша команда юристов всегда готова помочь. Мы глубоко погружаемся в ваши потребности, чтобы предоставить вам наиболее обоснованные и точные юридические советы, где бы вы ни были и когда бы вам это ни понадобилось. 1. Глубокое знание всех аспектов юриспруденции: от корпоративного и налогового права до интеллектуальной собственности и договорного права. 2. 24/7 доступ к юристам через наше мобильное приложение. Юридическая помощь там, где вам это необходимо и когда это необходимо. 3. Конфиденциальность и защита ваших личных данных на нашем безопасном сервере. 4. Индивидуальный подход к каждому клиенту и его юридическим потребностям. 5. Оперативность и быстрота в предоставлении ответов на ваши вопросы. Мы ставим своей целью убрать все юридические барьеры на пути к успешному ведению вашего бизнеса. Позвольте нам быть вашим надежным юридическим партнером. Обращайтесь к нам за юридической консультацией под хештегом #rosco. Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/
Ужесточение наказания за мелкое взяточничество
Услуги специалистов: https://rosco.su/yurist/yuridicheskaya-konsultatsiya/ Таймкоды: 00:00 Вступление 00:57 Насколько общественно опасно мелкое взяточничество? 04:31 В каких сферах наиболее распространено мелкое взяточничество? 05:28 Насколько актуально ужесточение наказания за получение мелкой взятки? Видеоролик "Ужесточение наказания за мелкое взяточничество в России" погрузит вас в актуальную тему коррупции и борьбы с ней на государственном уровне. В этом видео мы подробно обсудим последние изменения в законодательстве, связанные с ужесточением наказаний за мелкое взяточничество. Мы разберем новые положения уголовного кодекса и постараемся определить, почему они были введены, и какие цели преследует государство. Также освещены будет вопрос о том, удачны ли эти реформы, влияют ли они на реальное снижение коррупции, и какие еще меры могут быть приняты для усиления борьбы с взяточничеством. Более того, мы представим экспертные мнения юристов и политологов, которые разделят свои мысли и предсказания относительно этого важного социального вопроса. Видео рассчитано на широкую аудиторию: и для юридической, и для общественной - важно понимать, как работает наше законодательство и как оно меняется. Просмотр этого видео поможет вам оставаться в курсе актуальных вопросов и новостей законодательства. Читайте: https://rosco.su/press/uzhestochenie-nakazaniya-za-melkoe-vzyatochnichestvo/ Подписывайтесь на канал, чтобы узнавать о всех актуальных изменениях в законодательстве. Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit
Новости ноябрь 2023 #ноябрь2023
Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Сегодня у нас на повестке дня основные инфоповоды и изменения в законодательстве, принятые в ноябре этого года. Мы подготовили для вас видео-обзор, в котором рассмотрим, как эти изменения могут повлиять на вашу жизнь и бизнес. Что нужно знать и учесть? Ответы на эти вопросы вы найдете именно здесь. 00:00 Вступление 00:32 Банкротство 02:32 Налоги 04:09 Трудовое право 05:05 Социальная политика 05:19 Воинский учет 06:07 Миграционная политика 08:20 Товарные знаки WhatsApp: +7(929)999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit