Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Очень часто случается так, что заключенный сторонами договор истек или истекает, но остается необходимость в его пролонгации. В такой ситуации на помощь приходит соглашение о продлении срока действия договора.

АБОНЕНТСКОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Соглашение о продлении договора - наиболее распространенный вариант продолжения текущей сделки.  В данной статье, мы поговорим о требованиях, которым должен соответствовать данный документ. 

Требования к соглашению

Пролонгация сделки допускается лишь в случае, если она изначально предполагалась быть заключенной на длительный срок.  Например, при арендной сделке (как и жилых, так и не жилых помещений), договор подряда или хранения.  Также пролонгация целесообразна и в отношении заключенного на длительный срок договора поставки (подвида договора купли-продажи). 

Также существуют такие работы, товары, услуги, потребность в которых не заканчивается с истечением договора, например, водоснабжения, электричество, Всемирная паутина, телефонная связь. Чтобы не проводить каждый раз новые торги и закупки, заказчик обращается к возможности пролонгирования.

Как продлевать?

Обычно все дополнения, как и внесение любых изменений в текущий договор, должны происходить и оформляться в соответствии с последним. 

А именно:

• фиксироваться в письменном виде;

• при госрегистрации самого договора, необходимо регистрация и допсоглашения (при сделках с недвижимостью через Росреестр);

• если сам договор нотариально заверялся, то и допсоглашение заверяется тоже.

Другие варианты продления

Если в основном соглашении была зафиксирована возможность обмена письмами (включая электронные), причем имеющими законную силу, то один из подписантов может в ознаменование пролонгации договора послать другому соответствующее письмо.  Форма письма свободная, однако в нем необходимо указать временные рамки и номер основного соглашения.  Само письмо должно содержать намерение пролонгировать срок договора на конкретный период времени.  Письмо заверяется одним из подписантов с проставлением печати.

СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ПОВОДУ ПРОДЛЕНИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

Если в основном договоре была зафиксирована возможность автоматического продления. Например, такая практика распространена при составлении сделок по аренде.  Обычно, в соглашении указывается, что оно продлевается на тех же условиях и в тех же временных рамках, если нет возражений обоих подписантов.  В этом случае допсоглашение составлять не требуется.

В некоторых случаях, например, соглашение по турстрахованию или доверительному управлению, само законодательство предусматривает автоматическое продление.

Особенности пролонгации госконтрактов

Здесь важно отметить момент, что эта сфера жестко регулируется законодательством, в частности 44 и 223 Федеральными законами. 

Так, в первом случае закон прямо говорит, что подписанты не вправе менять условия сделки, в том числе и ее временные рамки. Поэтому ни внести в соглашение подобный пункт, ни составить допсоглашение заказчик не может. Нарушение влечет за собой штрафные санкции.

Иными словами, при соглашениях связанных с госзакупками для продления требуется:

• наличие возможности законного продления;

• наличие возможности продления в самом соглашении;

• информация об изменении в соглашении должна быть зафиксирована в Единой информационной системе.

Когда допсоглашение нежелательно

Рекомендуется использовать допсоглашение только в случаях неизменности условий соглашения.  Изменения в договоре возможны, но в этом случае процедура пролонгации может значительно усложниться.

Также в случае возникновения споров и претензий по фактам нарушения самой сделки, все дополнительные документы могут значительно затруднить и затормозить процесс разрешения этих споров.  Плюс к этому итог разрешения может быть неудовлетворительным для одной или обеих сторон.

Поэтому допсоглашение о пролонгации сделки стоит оформлять лишь в случае согласия обоих подписантов и отсутствия каких-либо невыясненных моментов.

НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ ДОГОВОРА

Обращайтесь к специалистам

Как и любой важный документ, дополнительное соглашение о продлении срока действия договора требует ответственного отношения.  Чтобы вся процедура от начала до конца не доставила Вам хлопот, следует очень внимательно подходить ко всем этапам.  Лучше всего, если в этом Вам будут помогать специалисты.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленное при нашем профессиональном участии документ будет соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно убережет Вас от любых неожиданностей.

Образец продление договора (скачать)