Договор найма

Юридические консультации Юрист по договорам Кадровое делопроизводство Подбор персонала

06.02.2019

Какие нюансы следует учитывать при составлении договора найма с физическим лицом? Чем данная конструкция договора отличается от привычного нам трудового договора?

Оформить человека на работу можно как по трудовому договору, так и по договору найма. В первом случае, между работником и работодателем возникают трудовые отношения, которые регулируются ТК РФ. Договоры найма между физическим лицом и компанией (ИП) регулируются ГК РФ и, соответственно, на них не распространяются трудовые отношения.

На практике бывает непросто различить трудовой договор от договоров найма (гражданско-правового характера, далее по тексту – договоры ГПХ).

СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРОВ

Важно!

Зачастую, с целью экономии на социальных выплатах и страховых взносах, работодатели вместо трудовых договоров заключают с работниками договоры гражданско-правового характера.

Но, если суд установит, что договором ГПХ фактически регулируются трудовые отношения, то к таким отношениям будут применяться положения трудового законодательства. Практически это означает, что у заказчика (работодателя) возникает обязанность доплаты страховых взносов в ФСС РФ и взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в том случае, если они не были предусмотрены по условиям договора). В свою очередь исполнитель (работник) вправе выдвинуть законное требование о предоставлении трудовых гарантий и компенсаций.

А гарантий для трудоустроенного работника немало: гарантированная выплата заработной платы (не реже 2 раз в месяц), ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничного листа, компенсационные и социальные выплаты.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Чем отличается трудовой договор от договора найма (ГПХ)

По каким характерным признакам разграничивают трудовой договор от ГПХ?

Приведем наиболее существенные признаки:

закрепление в предмете договора трудовой функции (выполнение работником лично работ определенного рода, а не разового задания заказчика);
отсутствие в договорах конкретного объема работ (значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый результат);
ежемесячная гарантированная в определенной сумме оплата труда;
выполнение работы по трудовому договору предполагает включение работника в производственную деятельность компании;
подчинение работника внутреннему трудовому распорядку, составным элементом трудового договора является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность;
контроль со стороны работодателя;
обеспечение работодателем работнику условий труда;
наличие гарантий социальной защищенности.

По этим признакам договоры, заключенные организацией с физическими лицами, могут быть квалифицированы как трудовые, в отличие от договоров ГПХ, которые этими признаками не обладают.

Признаки договора найма (ГПХ)

В суде, при рассмотрении споров по возможной переквалификации договоров ГПХ в трудовые, судьи, прежде всего, исходят из характерных признаков трудовых правоотношений.

В Постановлениях АС Западно-Сибирского округа от 27.05.2016 г. №А75-6227/2015 и от 29.04.2016 г. №А03-6087/2015, Московского округа от 28.06.2016 г. №А40-192953/2015 приведены победоносные аргументы, позволяющие признать заключенный с физическими лицами договор, в качестве договора ГПХ:

договоры содержат согласованные сторонами конкретные действия (кирпичная кладка стен, внутренних и наружных, монтаж плит перекрытия и т.д.);
договоры предусматривают ограниченный срок их действия;
режим работы физических лиц условиями договора не определен, рабочее место не организовано;
договоры предусматривали фиксированные суммы оплаты за выполненные работы, не учитывающие тарифные ставки и должностные оклады;
выплаченные физическим лицам по договорам суммы не были идентичными на протяжении всего спорного периода;
выплату вознаграждения сотрудникам по договорам подряда компания осуществляла посредством платежных ведомостей, при этом в расчетных листках отдельной строкой отражалось осуществление оплаты по договорам подряда;
факт наличия актов выполненных работ (оказанных) услуг, подписанных после окончания работ (оказания услуг), свидетельствует о заинтересованности заказчика именно в конечном результате работ (услуг) по договорам;
в актах имеется указание на выполненные работы - кирпичная кладка стен, приготовление раствора монтаж плит и т.п., объем и место (адрес) выполненных работ (оказанных услуг);
оказываемые физическими лицами услуги (выполняемые работы) неразрывно не связаны с осуществлением компанией уставной деятельности и, тем самым, не предполагают включение работника в производственную деятельность юридического лица;
у заявителя отсутствовала необходимость и возможность содержать большой штат работников соответствующей должности, обеспечив всех постоянной работой;
правила внутреннего распорядка для подрядчиков по договорам в проверяемом периоде отсутствовали, контроль за соблюдением режима рабочего времени компании в отношении данных лиц не осуществлялся;
договоры не содержат условий о соблюдении определенного режима работы и отдыха, условиями договоров не предусмотрена выплата сумм по временной нетрудоспособности и травматизму, предоставление физическим лицам иных гарантий социальной защищенности;
физическим лицам, с которыми были заключены договоры, не предоставлялись гарантии, предусмотренные ТК РФ (оплата отпусков, социальные гарантии и пр.), им не производились какие-либо выплаты из средств ФСС РФ, не производились выплаты, предусмотренные коллективным договором;
договоры содержат также условие о том, что подрядчик должен безвозмездно исправить по требованию заказчика все выявленные недостатки, если в процессе работы подрядчик допустил отступление от условий договора, ухудшившие качество работы, в течение 5 дней, и возместить заказчику сверхнормативные затраты и стоимость испорченных материалов.

В другом споре (Решение по Ханты-Мансийскому автономному округу от 07.05.2018 г. №2-1481/2018) судьи удовлетворили иск физического лица о переквалификации договора ГПХ в трудовой договор. Приведем аргументы, которые убедили судей, что фактически договор ГПХ содержал в себе все признаки трудового договора.

ПРИМЕР

Истец работала в компании в должности кассира, бухгалтера по заработной плате по договору возмездного оказания услуг. В соответствии с договорами оказания услуг заработная плата составляла 42 000 рублей, компания ежемесячно выплачивала заработную плату истцу, что соответствует приложенной выписке с лицевого счета истца.

Истец был фактически допущен ответчиком к выполнению трудовой функции, выполняя ее регулярно, подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка, однако в нарушение закона трудовой договор с ним заключен не был.

Истец находилась на территории работодателя 40 часов в неделю. выполняя функции сотрудника по договорам ГПХ.

Между истцом и генеральным директором компании был подписан акт передачи устройства USB-токен системы «Интернет-клиент» от филиала Западно-Сибирский ПАЛ Банк «ФК «Открытие» для использования расчетного счета по организации в качестве средства формирования и проверки электронной подписи.

В соответствии с правовой позицией КС РФ, изложенной в п.2.2 определения от 19.05.2009 г. №597-О-О, в целях предотвращения злоупотреблений со стороны работодателей и фактов заключения договоров ГПХ вопреки намерению работника заключить трудовой договор, а также достижения соответствия между фактически складывающимися отношениями и их юридическим оформлением федеральный законодатель предусмотрел возможность признания в судебном порядке наличия трудовых отношений между сторонами, формально связанными договором ГПХ, и установил, что к таким случаям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Как отметили судьи, из понятий «трудовые отношения» и «трудовой договор» не вытекает, что единственным критерием для квалификации сложившихся отношений в качестве трудовых является осуществление лицом работы по должности в соответствии со штатным расписанием, утвержденным работодателем, - наличие именно трудовых отношений может быть подтверждено ссылками на тарифно-квалификационные характеристики работы, должностные инструкции и любым документальным или иным указанием на конкретную профессию, специальность, вид поручаемой работы.

Как следует из пояснений истца, она исполнял трудовые функции кассира, бухгалтера по заработной плате, фактически подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка. При этом истец находилась в подчинении главного бухгалтера, соблюдала трудовую и производственную дисциплину, ежемесячно получала заработную плату.

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

Важно!

То обстоятельство, что компания не вела в отношении истца табель рабочего времени, не заключала с ним трудовой договор, не издавала приказы о приеме на работу и увольнении, не вносила соответствующие записи в трудовую книжку истца, свидетельствует, прежде всего, о допущенных нарушениях со стороны компании по надлежащему оформлению отношений с работником-истцом.

И таких споров множество (Постановления АС Уральского округа от 05.04.2016 г. №А50-9498/2015, Центрального округа от 04.04.2016 г. №А68-3288/2015), в связи с чем, систематизируем ошибки работодателей, позволившие суду переквалифицировать договоры ГПХ в трудовые договоры:

физические лица выполняли не какую-либо конкретную разовую работу, а определенные функции, входящие в обязанности работника компании;
договоры заключались с работниками периодически на протяжении длительного времени;
выплаты производились из средств фонда оплаты труда, с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
по договорам физическим лицам выплачивались практически одинаковое вознаграждение за весь период выполнения соответствующих функций.

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

Разрешение трудовых споров доверьте профессионалам!

Чтобы исключит налоговые риски компаниям и ИП важно заранее выбрать правильную форму договора. Юристы «РосКо» обладают накопленным опытом в сфере трудового права, а при необходимости представят Ваши интересы в различных судебных инстанциях.

Важно!

Пытаясь сэкономить на судебных издержках, компании отказываются от представителя, пытаясь самостоятельно отстоять свою правоту в судебных инстанциях. Но, как показывает практика, такая экономия в итоге приводит к доначислениям страховых взносов, работник взыскивает моральный ущерб и пр.

К тому же, не обладая достаточной квалификацией, бизнесмен рискует наделать много ошибок. Предоставление профессиональных платных юридических консультаций относительно оптимальности и правомерности действий при определенных обстоятельствах - одно из основных направлений деятельности компании «РосКо».