Доверь свой бизнес
профессионалам

Что такое “Апостиль”?

Апостиль — это печать, заверяющая подлинность док-та, а также подтверждающая факт, что он получен по законам страны, которая его выдавала.

Эта печать необходима для выезжающих за рубеж, как подтверждение действительности имеющихся у них документов. Причем она признается только среди 135 стран-подписантов, включая Россию.

Апостилирование док-та можно сделать лишь в стране, выдавшей его подлинник.

АККРЕДИТАЦИОННЫЕ УСЛУГИ

102.pngГде не требуется

Россия и ряд стран (в их числе страны СНГ) взаимно признают док-ты друг друга. На практике это значит, что док-м этих государств не требуется апостилирование.

На какие док-ты проставляется:

  • выданные госорганами, включая судебные;

  • администрат. свид-ва (о рождении, смерти), справки;

  • нотариальн. док-ты;

  • госштампы и отметки (регистрация, визы).

Аккредитация Аккредитация

На какие док-ты не проставляется:

  • дипломат-е акты;

  • док-ты, по коммерч. или тамож. процедурам.

Как выглядит и какие сведения содержит

Апостиль имеет форму прямоугольника, размером 90 на 90 мм и должен соответствовать прилагаемому к Конвенции образцу. Может проставляться как на самом док-те, так и на отдельной скрепляемой с ним бумаге.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАХ И ФИЛИАЛАХ ИНОСТРАННЫХ КОМПАНИЙ

12.pngВиды апостиля

Поскольку Конвенция оговаривает лишь внешний вид и контекст, способы проставления в разных странах могут быть разными: штамп (как в России), печать, стикер, отдельный док-т, скрепленный с заверяемым посредством клея, скрепок и даже колец.

Что должен содержать:

  • наименование выдавшего госуд-ва;

  • фамилия и должность, подписавшего удостоверяемый док-т;

  • наименование учрежд-я, чья печать или штамп проставлены на док-те;

  • наименование города, где проставлен;

  • дата;

  • название органа;

  • номер апостиля;

  • печать/штамп учрежд-я;

  • подпись, его проставившего.

72.pngНа каком языке составляется

Жестких требований на этот счет нет. Допускается использование как официальных языков Конвенции (англ. и франц.), так и оригинального языка страны-подписанта. Как правило, составляется на языке подписанта и дублируется на одном из языков Конвенции).

Лишь одно должно оставаться неизменным на апостиле любой из 135 стран - язык заголовка. Допускается только французский вариант написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)»

ЛИКВИДАЦИЯ (ЗАКРЫТИЕ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

3.pngГде проставляется

В РФ док-ты апостилируются в таких госструктурах, как:


  • Минюст РФ: на док-ты, выданные госорганами фед. уровня, нотариально заверенные док-ты, нотариальные копии, переводы;

  • его подразделения: на док-ты, выданные в регионах;

  • ЗАГС: на оригиналы актов гражд-го состояния;

  • Минобороны: на док-ты, касаемые воинской служб.;

  • Рособрнадзор: на док-ты гособразца об образовании, учен. степенях и т.п.;

  • Росархиве: на справки из архивов.

Юр.обслуживание Юр.обслуживание

За каждый апостилированный док-т выплачивается госпошлина. На сегодня она составляет 2, 5 тыс. рублей. Причем она выплачивается до оказания услуги.

Чтобы не нести лишние финансовые расходы, рекомендуется заранее уточнить в иностранном учреждении, куда требуется предоставить док-ты, что именно необходимо апостилировать: оригинал, копию или перевод. Порой достаточно лишь одного док-та из списка.

По закону услуга апостилирования оказывается в течение 5 дней. В случае необходимости (дополнительная проверка, уточнение деталей), срок может быть продлен до месяца.

ЭКСПЕРТИЗА ДОКУМЕНТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА

29.pngСтраны, не признающие апостилирование

Док-ы неподписантов заверяются через соответствующие посольство или консульство этих стран.

При легализации необходимо учитывать требования иностранного госуд-ва к переводу, а именно, какой перевод может потребоваться:

  • обычный;

  • нотариальный;

  • с печатью аккредитованного или присяжного переводчика;

  • заверенный в консульстве/посольстве,

Однако, прежде чем передавать док-ты на консульскую легализацию, рекомендуется предварительно выяснить, нет ли между этой страной и РФ дополнительного соглашения, отменяющего такую необходимость.

ПЕРСОНАЛЬНАЯ АККРЕДИТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА

3.pngЛегализация док-в для Китая

Разберем процедуру легализации на примере Китая. Сегодня отношения между нашими странами активно развиваются и информация от том, как правильно легализовать документы для Поднебесной является весьма актуальной. К тому же, процедура будет похожей и для других неприсоединившихся к Конвенции стран.

Для этого потребуется: терпение, время и финансы, поскольку придется ходить в разные инстанции. Можно также воспользоваться посредническим услугами. Специалисты сделают все гораздо оперативнее и без возможных ошибок.

Представительства_ведение учета Представительства_ведение учета

Итак, что необходимо предпринять, чтобы легализовать док-т:

  • Шаг 1. Снять нотариальную копию с оригинала, которая и будет затем легализована. Оригиналы не подлежат легализации, кроме док-в изначально заверенных российским нотариусом (доверенн., согласие на выезд и т.п.)

  • Шаг 2. Перевести текст нотариальной копии на китайский с последующим нотариальным заверением. Причем написание ФИО на переводе рекомендуется продублировать латиницей, в соответствии с написанием в загранпаспорте.

  • Шаг 3. Подать копию и перевод в Департамент международного права и сотрудничества Минюста РФ.

  • Шаг 4. Подать док-ты в Консульский департамент МИД РФ.

  • Шаг 5. Непосредственная подача, оформленных должным образом док-в в Консульский отдел китайского посольства в Москве.

Общий срок легализации около двух недель.

РЕГИСТРАЦИЯ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ

60.pngКак легализовать документы полученные в Китае

Соответственно, чтобы док-т полученный в КНР признавался в России, его также требуется легализовать. Процедура практически “зеркальна”.

Какие док-ты могут быть легализованы: дипломы об образовании, брачные свид-ва, справки об отсутствии судимости и т.п.

Какие док-ты не могут быть легализованы: док-ты, относящиеся к коммерч. и таможен. операциям (счета, таможен. деклар.), док-ты, чье содерж-е противоречит законодательству РФ.

ОТКРЫТИЕ СЧЕТА ДЛЯ ИНОСТРАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА

Для легализации необходимо:

  • перевести док-т на русский;

  • нотариально его заверить;

  • подать док-т в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР;

  • принести док-т с печатью КИД в Генконсульство.

Док-ты от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Док-ты физлица принимаются непосредственно от владельца, либо от посредника с нотаризованной доверенностью.

ОТКРЫТИЕ СЧЕТА В БАНКЕ ДЛЯ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ

95.pngОбращайтесь к специалистам

Если у Вас остались вопросы, обращайтесь к специалистам компании “РосКо”. Они будут рады не только проконсультировать Вас по теме, но и помогут Вам на любой стадии апостилирования требуемого документа.

“РосКо” - доверь свой бизнес профессионалам!

Мы в соцсетях Мы в соцсетях

Регистрация ООО с иностранным капиталом
Регистрация ООО с иностранным капиталом
По оценке западных специалистов Россия становится все более привлекательной страной для инвестиций и ведения предпринимательской деятельности. Тем более, что российское законодательство не запрещает налоговым нерезидентам регистрировать здесь свои компании. Причем как физическим, так и юридическим лицам. Важный нюанс: вне зависимости от того, кто выступает учредителем (россиянин или иностранец), деятельность любого общества с ограниченной ответственностью (ООО), осуществляется строго на территории Российской Федерации и в соответствии с ее законами. То есть фактически компания будет считаться российской. Для чего нужна регистрация? В соответствие с законодательством Российской Федерации предпринимательскую деятельность могут осуществлять физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей или юридические лица. Для ведения предпринимательской деятельности на территории России иностранной организацией, ей требуется создание обособленного подразделения или дочерней компании. Какие варианты существования инофирмы возможны на территории России? При осуществлении коммерческой деятельности в России для иностранных компаний возможны три основных варианта существования: дочерняя компания (ООО, АО);представительство или филиал. Дочерняя компания (ООО, АО) Создание иностранной компании в виде ООО допускается как одним участником (физлицом), так и несколькими (до 50 человек). При превышении указанного количества учредителей, компания должна быть преобразована в Акционерное общество (АО). Важный нюанс: существенной особенность варианта с ООО — иностранная компания имеет приоритетное право выкупить долю, если один из соучредителей решает ее продать. При других вариантах регистрации, в том числе и АО, такого права у иностранной компании нет. Регистрация АО — процедура изначально более сложная, чем регистрация ООО. Более того, согласно российскому законодательству, акции АО подлежат обязательной госрегистрации. Наиболее популярным на сегодняшний день является вариант с регистрацией компании иностранным физическим или юридическим лицом в виде ООО. Причина : минимальное количество сложностей и обременений при осуществлении коммерческой деятельности. Для того, чтобы пройти процедуру регистрации, учредителю-иностранцу потребуется подготовить следующую документацию, если учредитель физ.лицо: нотариально заверенный перевод паспорта физлица . А если учредитель компания то: - Оригинал выписки из торгового реестра или свидетельство о регистрации компании в стране происхождения или бизнес - лицензия (либо иной документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании) - Нотариальные копии учредительных документов иностранной компании Также потребуется российские данные компании (на русском языке): название, вид деятельности, адреса компании, структура управления и т.д. С чего начать процедуру регистрации? Продолжение, смотрите в материале подготовленном юристом компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Кириллом Теном. Читать: https://rosco.su/press/ooo-filial-predstavitelstvo-s-inostrannymi-investitsiyami-pravovye-asp/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Порядок возмещения НДФЛ по иностранцам на патенте
Работодатели имеют право трудоустраивать безвизовых иностранцев при наличии у них патента. В каком порядке нужно возмещать НДФЛ по иностранцам на патенте? Какие должны быть соблюдены условия для уменьшения НДФЛ на сумму фиксированных платежей по патенту? Сегодня об это мы поговорим в нашем видео. Безвизовым иностранным гражданам предоставлено право на осуществление трудовой деятельности по найму на территории РФ. Как правило, иностранцы самостоятельно перечисляют фиксированные авансовые платежи по НДФЛ, а работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет НДФЛ с их заработной платы. Авансовый платеж перечислить за иностранца могут любые компании, ИП или граждане (абз.4 п.1 ст.45 НК РФ). В этом случае у иностранца возникает облагаемый НДФЛ доход в размере авансовых платежей по патенту, которые за него оплатило третье лицо, за исключением случая, когда оплата за иностранца произведена физическим лицом. Налоговый агент обязан удержать налог из любых причитающихся сотруднику выплат и перечислить их в бюджет (п.1, 2, 4, 6 ст.226 НК РФ). Увеличение фиксированных авансовых платежей по НДФЛ в 2020 году Фиксированные авансовые платежи по НДФЛ за иностранцев, которые работают по патенту, в 2020 году запланировано увеличить на новый коэффициент-дефлятор - 1,813 (утвержден приказом Минэкономразвития РФ от 21.10.2019 г. №684 (против 1,729 - в 2019 году)). Фиксированный платеж ежегодно индексируют на региональный коэффициент, который устанавливается в каждом субъекте РФ на календарный год. Например, Правительством г. Москвы установлен региональный коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда на территории г. Москвы на 2020 г. - 2,4591 (в 2019 году – 2,4099 - Закон г. Москвы от 20.11.2019 г. №29 «Об установлении коэффициента, отражающего региональные особенности рынка труда на территории города Москвы»). Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ для получения патента на работу в г. Москве будет рассчитываться в следующем порядке: 1 200 руб. x 2,4591 x 1,813* = 5 350 рублей. *Примечание. Минэкономразвития РФ подготовило проект приказа о внесении изменений, согласно которому коэффициент дефлятор будет уменьшен с 1,813 до 1,810. В том случае если приказ пройдет регистрацию в Минюсте РФ в установленном порядке, все установленные к этому времени размеры фиксированных авансовых платежей по патенту на 2020 год изменятся. Важно! Если патент выдан в 2019 году, но его срок заканчивается в 2020 году, то пересчитывать НДФЛ с учетом коэффициента-дефлятора на 2020 год не нужно. Данный вывод подтверждается разъяснениями контролирующих органов (Письма ФНС РФ от 27.01.2016 г. №БС-4-11/1052, Минфина РФ от 19.03.2018 г. №03-04-07/17158). Условия для уменьшения НДФЛ на сумму фиксированных платежей по патенту После трудоустройства иностранца НДФЛ с его доходов рассчитывает и удерживает налоговый агент – его работодатель по ставке составляет 13 процентов независимо от того, является ли иностранец резидентом или нет (абз.3 п.3 ст.224 НК РФ). Сумма НДФЛ уменьшается на сумму фиксированных авансовых платежей за период действия патента (п.6 ст.227.1 НК РФ, письма ФНС РФ от 20.06.2019 г. №БС-4-11/11881@, Минфина РФ от 20.03.2019 г. №03-04-07/18414 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС РФ от 11.04.2019 г. №БС-4-11/6803)). Для того чтобы уменьшить сумму НДФЛ на фиксированные платежи по нему у работодателя должны быть на руках следующие документы: .... Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Аленой Талаш. Читайте: https://rosco.su/press/poryadok-vozmeshcheniya-ndfl-po-inostrantsam-na-patente/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Как правильно иностранной компании открыть счет в банке РФ?
Сегодня мы обсудим, этапы открытия банковского счета иностранной компанией. Комплект документов для открытия счета иностранному юридическому лицу Для открытия расчетного счета в банк представляются: - выданные юридическому лицу лицензии (разрешения), если данные лицензии (разрешения) имеют непосредственное отношение к правоспособности клиента заключать договор, на основании которого открывается счет; - карточка; - документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете; - документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица; - документы, подтверждающие правовой статус юридического лица, в частности, документы, подтверждающие его государственную регистрацию; - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Важно ! Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в нотариальном порядке. Документы, представляемые при открытии банковского счета, должны быть легализованы. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. О том, что такое апостиль, мы говорили в предыдущих наших видео. Подписывайтесь на канал Роско, чтобы быть в курсе всех последних изменений. Легализованный в установленном порядке документ иностранного государства подлежит переводу на русский язык. На русский язык переводится как сам иностранный документ, так и проставленный на нем апостиль. Карточка с образцами подписей лиц заверяется у нотариуса. Важно! В открытии банковского счета может быть отказано, если не представлены документы, подтверждающие сведения, необходимые для идентификации клиента, либо представлены недостоверные сведения, а также в иных случаях, предусмотренных российским законодательством. Открытие банковского счета завершается, а банковский счет считается открытым с внесением соответствующей записи в Книгу регистрации открытых счетов. Запись должна быть внесена в эту Книгу не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения соответствующего договора. Отметим, что иностранцы, нарушившие положения российского валютного законодательства, несут следующие виды ответственности в соответствии с законодательством РФ: - административную ответственность (ст.15.25 КоАП РФ); - уголовную ответственность (ст.193 УК РФ). Вот почему так важно обратиться к профессионалам, которые помогут Вам грамотно открыть расчетный счет в российском банке. РосКо- доверь свой бизнес профессионалам! Хочешь знать больше? Смотрите в материале подготовленном юристом компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Кириллом Теном. Читайте: https://rosco.su/registracionnye-uslugi/bankovskiy-schet/inostrannaya-kompaniya/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Год основания
компании «РОСКО»
2004
Рейтинги:
Рейтинг: 4-ое место
4 место в рейтинге
агентства
в области юридического
консалтинга
Профессиональная
ответственность
застрахована
Членство в профессиональных организациях:
СРО «Российский союз
аудиторов» (Ассоциация)
Палата Налоговых
консультантов
(Сертификат №78)
НП «Партнерство РОО»
(Российское общество оценщиков)
Репутация компании:
Сертификат соответствия
требованиям
ГОСТ Р ИСО 9001-2008
(ISO 9001:2008)
Премия «Национальная марка качества» 2015
Компания включена
в реестр надежных
предприятий г. Москвы
Сотрудничество:
Деловой Клуб
Шанхайской Организации
Сотрудничества


Московская Торгово-
Промышленная Палата
(Свидетельство №123-973
от 21.12.2009 г.)
Некоммерческое партнерство
турецких предпринимателей
(RTİB)