Что такое “Апостиль”?

Апостиль — это печать, заверяющая подлинность док-та, а также подтверждающая факт, что он получен по законам страны, которая его выдавала.

Эта печать необходима для выезжающих за рубеж, как подтверждение действительности имеющихся у них документов. Причем она признается только среди 135 стран-подписантов, включая Россию.

Апостилирование док-та можно сделать лишь в стране, выдавшей его подлинник.

АККРЕДИТАЦИОННЫЕ УСЛУГИ

Где не требуется

Россия и ряд стран (в их числе страны СНГ) взаимно признают док-ты друг друга. На практике это значит, что док-м этих государств не требуется апостилирование.

На какие док-ты проставляется:

• выданные госорганами, включая судебные;

• администрат. свид-ва (о рождении, смерти), справки;

• нотариальн. док-ты;

• госштампы и отметки (регистрация, визы).

На какие док-ты не проставляется:

• дипломат-е акты;

• док-ты, по коммерч. или тамож. процедурам.

Как выглядит и какие сведения содержит

Апостиль имеет форму прямоугольника, размером 90 на 90 мм и должен соответствовать прилагаемому к Конвенции образцу. Может проставляться как на самом док-те, так и на отдельной скрепляемой с ним бумаге.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАХ И ФИЛИАЛАХ ИНОСТРАННЫХ КОМПАНИЙ

Виды апостиля

Поскольку Конвенция оговаривает лишь внешний вид и контекст, способы проставления в разных странах могут быть разными: штамп (как в России), печать, стикер, отдельный док-т, скрепленный с заверяемым посредством клея, скрепок и даже колец.

Что должен содержать:

• наименование выдавшего госуд-ва;

• фамилия и должность, подписавшего удостоверяемый док-т;

• наименование учрежд-я, чья печать или штамп проставлены на док-те;

• наименование города, где проставлен;

• дата;

• название органа;

• номер апостиля;

• печать/штамп учрежд-я;

• подпись, его проставившего.

На каком языке составляется

Жестких требований на этот счет нет. Допускается использование как официальных языков Конвенции (англ. и франц.), так и оригинального языка страны-подписанта. Как правило, составляется на языке подписанта и дублируется на одном из языков Конвенции).

Лишь одно должно оставаться неизменным на апостиле любой из 135 стран - язык заголовка. Допускается только французский вариант написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)»

ЛИКВИДАЦИЯ (ЗАКРЫТИЕ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Где проставляется

В РФ док-ты апостилируются в таких госструктурах, как:

• Минюст РФ: на док-ты, выданные госорганами фед. уровня, нотариально заверенные док-ты, нотариальные копии, переводы;

• его подразделения: на док-ты, выданные в регионах;

• ЗАГС: на оригиналы актов гражд-го состояния;

• Минобороны: на док-ты, касаемые воинской служб.;

• Рособрнадзор: на док-ты гособразца об образовании, учен. степенях и т.п.;

• Росархиве: на справки из архивов.

За каждый апостилированный док-т выплачивается госпошлина. На сегодня она составляет 2, 5 тыс. рублей. Причем она выплачивается до оказания услуги.

Чтобы не нести лишние финансовые расходы, рекомендуется заранее уточнить в иностранном учреждении, куда требуется предоставить док-ты, что именно необходимо апостилировать: оригинал, копию или перевод. Порой достаточно лишь одного док-та из списка.

По закону услуга апостилирования оказывается в течение 5 дней. В случае необходимости (дополнительная проверка, уточнение деталей), срок может быть продлен до месяца.

ЭКСПЕРТИЗА ДОКУМЕНТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА

Страны, не признающие апостилирование

Док-ы неподписантов заверяются через соответствующие посольство или консульство этих стран.

При легализации необходимо учитывать требования иностранного госуд-ва к переводу, а именно, какой перевод может потребоваться:

• обычный;

• нотариальный;

• с печатью аккредитованного или присяжного переводчика;

• заверенный в консульстве/посольстве,

Однако, прежде чем передавать док-ты на консульскую легализацию, рекомендуется предварительно выяснить, нет ли между этой страной и РФ дополнительного соглашения, отменяющего такую необходимость.

ПЕРСОНАЛЬНАЯ АККРЕДИТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА

Легализация док-в для Китая

Разберем процедуру легализации на примере Китая. Сегодня отношения между нашими странами активно развиваются и информация от том, как правильно легализовать документы для Поднебесной является весьма актуальной. К тому же, процедура будет похожей и для других неприсоединившихся к Конвенции стран.

Для этого потребуется: терпение, время и финансы, поскольку придется ходить в разные инстанции. Можно также воспользоваться посредническим услугами. Специалисты сделают все гораздо оперативнее и без возможных ошибок.

Итак, что необходимо предпринять, чтобы легализовать док-т:

• Шаг 1. Снять нотариальную копию с оригинала, которая и будет затем легализована. Оригиналы не подлежат легализации, кроме док-в изначально заверенных российским нотариусом (доверенн., согласие на выезд и т.п.)

• Шаг 2. Перевести текст нотариальной копии на китайский с последующим нотариальным заверением. Причем написание ФИО на переводе рекомендуется продублировать латиницей, в соответствии с написанием в загранпаспорте.

• Шаг 3. Подать копию и перевод в Департамент международного права и сотрудничества Минюста РФ.

• Шаг 4. Подать док-ты в Консульский департамент МИД РФ.

• Шаг 5. Непосредственная подача, оформленных должным образом док-в в Консульский отдел китайского посольства в Москве.

Общий срок легализации около двух недель.

РЕГИСТРАЦИЯ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ

Как легализовать документы полученные в Китае

Соответственно, чтобы док-т полученный в КНР признавался в России, его также требуется легализовать. Процедура практически “зеркальна”.

Какие док-ты могут быть легализованы: дипломы об образовании, брачные свид-ва, справки об отсутствии судимости и т.п.

Какие док-ты не могут быть легализованы: док-ты, относящиеся к коммерч. и таможен. операциям (счета, таможен. деклар.), док-ты, чье содерж-е противоречит законодательству РФ.

ОТКРЫТИЕ СЧЕТА ДЛЯ ИНОСТРАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА

Для легализации необходимо:

• перевести док-т на русский;

• нотариально его заверить;

• подать док-т в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР;

• принести док-т с печатью КИД в Генконсульство.

Док-ты от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Док-ты физлица принимаются непосредственно от владельца, либо от посредника с нотаризованной доверенностью.

ОТКРЫТИЕ СЧЕТА В БАНКЕ ДЛЯ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ

Обращайтесь к специалистам

Если у Вас остались вопросы, обращайтесь к специалистам компании “РосКо”. Они будут рады не только проконсультировать Вас по теме, но и помогут Вам на любой стадии апостилирования требуемого документа.

“РосКо” - доверь свой бизнес профессионалам!