Агентский договор
Для моделирования деловых отношений применяются различные инструменты. Один из базовых и наиболее выгодных – агентский договор. По данному соглашению один участник сделки (агент) выполняет поручения другого участника (принципала) за вознаграждение. Проще говоря, фирма нанимает посредника для закупки/реализации товара или услуги.
В основном принципалы используют услуги агентов, чтобы не тратиться на филиалы в других регионах. Агент из зоны расширения наладит сбыт товара/услуги гораздо дешевле и быстрее. Также посредники удобны, когда нужно решать бизнес-задачи в непрофильной сфере. Например, торговой сети проще нанять отраслевого эксперта, чтобы найти и купить недвижимость или юридически грамотно оформить какую-то сделку.
Агентский договор: основные моменты
Агентский контракт как договор комиссии. Посредник самостоятельно ведет переговоры, заключает сделки, использует свой счет для расчетов с покупателями (агент на сбыте) либо с продавцами (агент на закупе) – клиенты могут вообще не знать, что взаимодействуют с агентом. За свои услуги агент удерживает вознаграждение (комиссию), также в договоре с принципалом можно предусмотреть компенсацию за какие-либо расходы. Возможна и другая схема расчетов – агент перечисляет по назначению все поступившие на счет суммы, а принципал оплачивает услуги отдельно.
Агентский контракт как договор поручения. Посредник взаимодействует с конечными клиентами по доверенности, от имени принципала. Все расчеты проходят через счет принципала, все вознаграждения и компенсации расходов оплачиваются отдельно.
При выборе соглашения нужно исходить из фактической ситуации. Например, известному производителю целесообразно заключить агентский договор продаж по типу поручения: клиенты сами «клюют» на уникальный продукт, а задача агента – механически выполнить сделку (оформить документы, организовать отгрузку). Агенту на закупе проще действовать от своего имени – для «команды» принципалов-покупателей он сам находит крупного поставщика.
В любом агентском договоре нужно тщательно проработать существенные условия, чтобы избежать конфликтов и споров. Рассмотрим основные моменты.
Доход агента. Вознаграждение в конкретных цифрах – самый надежный, но не всегда самый выгодный вариант для посредника (больше оговоренной суммы заработать не получится). Более выгодные схемы и для агента, и для принципала – процент от сделки и надбавка к цене. В первом случае у посредника есть мотивация продавать больше, во втором – дороже.
Способы и сроки оплаты агентских услуг. Если расчеты проходят через счет посредника, удобно перечислять выручку от продаж за вычетом агентского вознаграждения. Можно установить разовые выплаты до или после исполнения договора, а также периодические выплаты в течение срока действия контракта. Желательно прописать конкретные сроки. Если такой пункт отсутствует, действует общее правило – услуги оплачиваются в течение недели после предоставления агентского отчета.
Компенсация расходов. Размер возмещений можно зафиксировать в виде конкретной суммы без учета реальных затрат. Второй способ – рассчитывать возмещение по фактическим расходам посредника. Здесь важно определить перечень расходов, их максимально допустимый размер и подтверждающие документы.
Отчет о работе. Существенные пункты – форма отчета, срок сдачи (по завершении сделки или за периоды), сведения о работе (список реализованной продукции, услуг и т.д.), расходы в процессе работы. Принципал вправе предъявить претензии по отчету в течение 30 дней или в срок, установленный соглашением. Потом замечания не принимаются – рассчитываться с посредником придется согласно отчету.
Проблема агентского договора
Посреднические контракты находятся под пристальным вниманием налоговых органов, так как они являются инструментом налоговой оптимизации. Искусственное разделение функций принципала и агента трактуется как уклонение от уплаты налога с доходов. ФНС может усмотреть искусственность сделки по разным фактам. Например, если агент перечисляет средства за товар до фактической продажи, он финансирует принципала, а это противоречит сути агентского договора. Или агент обязуется оплатить товар в оговоренный срок, что является характерным признаком договора поставки.
Все эти моменты – не повод для отказа от выгодной модели сотрудничества. Просто разработка и документальное оформление схемы требует грамотного подхода, оптимально – при помощи экспертов.
Компания «РосКо» поможет заключить выгодный и легальный агентский договор. Наши специалисты проанализируют ситуацию, подберут эффективную модель взаимодействия, оперативно и грамотно оформят все документы.
