Процедура инвентаризации подразумевает участие разных специалистов компании и разбивается на несколько этапов. 31 мая 2022 г. Минфин РФ опубликовал проект нового стандарта «Инвентаризация». Какие требования установлены к инвентаризации активов и обязательств?
Как говорил герой известного фильма: «От ревизии нас может спасти только кража». На практике зачастую инвентаризация проводится так: комиссией заранее формируются ведомости с бухгалтерским остатком имущества и на основании этих данных «открыживается» фактическое наличие имущества.
Понятно, что при таком подходе сложно выявить неучтенное на балансе имущество и в подобной ситуации никакой бухгалтерский стандарт не поможет.
Новый стандарт должны применять все компании, кроме бюджетников.
Когда должна проводиться инвентаризация?
Перечень ситуаций, когда должна проводиться инвентаризация, прописан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49 и ПБУ по ведению бухгалтерского учета и отчетности от 29.07.1998 г. №34н.
Но даже если эти случаи прямо не указаны в нормативных документах, проведение ревизии обуславливается хозяйственной деятельностью компании.
В ФСБУ объединены случаи, когда инвентаризация является обязательной, а также указаны сроки ее проведения.
Например, при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более половины его членов. Срок проведения инвентаризации определяется как день приемки – передачи дел.
Инвентаризация обязательна, если ревизию потребует один, либо нескольких членов коллектива - в случае коллективной ответственности. Срок проведения инвентаризации определяется датой предъявления такого требования.
В каком порядке должна проводиться инвентаризации?
В ФСБУ досконально не прописан механизм проведения инвентаризации. Обозначены лишь общие черты: подсчет, взвешивание, обмер.
Это и понятно, ведь методика ревизии зависит от специфики деятельности компании. Например, при инвентаризации нефтепродуктов руководствуются Инструкцией №РД 153-39-011-97 от 23.01.1997 г. по учету нефтепродуктов на магистральных нефтепродуктопроводах.
В приложении №1 содержится методика объемно-массового статического метода. Так, количество нефтепродуктов, которые находятся в специальном оборудовании, определяют путем расчета геометрической вместимости оборудования и плотности нефтепродуктов.
В металлургии процедура проведения инвентаризации «незавершенки» включает в себя определение заделов, переделов.
В ФСБУ обозначено, как инвентаризировать материалы либо товары компании, поступившие и хранившиеся в неповрежденной упаковке. При ревизии допускается только выборочно проверять такое имущество в натуре. Остальную часть можно проверить только по документам поставщика.
Если невозможно определить фактическое наличие имущества способами, указанными в стандарте, то допускается применение альтернативных методик.
В ФСБУ прописано, что если ревизия имущества проводится в течение нескольких дней, то помещение, в котором хранятся ценности, опечатывается. На практике в условиях непрерывности производственных процессов такое требование трудновыполнимо.
Как должна быть организована инвентаризация?
С целью проведения ревизии в компании создается постоянно действующая комиссия. На крупных предприятиях создаются рабочие инвентаризационные комиссии по направлениям ревизии.
Если компания небольшая, то ответственность за проведение инвентаризации возлагается на ревизионную комиссию.
В этом смысле ничего нового ФСБУ не содержит.
В каком порядке отражаются результаты инвентаризации?
Выявленные при ревизии расхождения имущества отражаются в бухучете в следующей оценке:
- излишки – по справедливой стоимости;
Оценка стоимости определяется на основе стандарта МСФО 13 «Оценка справедливой стоимости».
Если излишки образовались по причине ошибки в бухучете, то они принимаются к учету в сумме фактических затрат на их покупку либо создание.
- недостачи – по балансовой стоимости.
Зачет излишков и недостач в части пересортицы одного и того же наименования имущества можно провести в исключительных случаях у одного и того же МОЛ, за один период ревизии.
Когда ФСБУ вступит в силу?
ФСБУ «Инвентаризация» подлежит обязательному применению с 2025 года. Отметим, что каких-то кардинально новых требований рассматриваемый стандарт не содержит.
