Отсутствие надлежащего одобрения со стороны учредителей — ключевое основание для оспаривания. Какие документы необходимы для минимизации правовых рисков и защиты сделки? Как действовать, если разрешение получено не было? Смотрите, чтобы быть в курсе.
Документы, подтверждающие законность крупной сделки
Для соблюдения корпоративных процедур и защиты от оспаривания необходим пакет документов, выходящий за рамки основного договора. Его цель — доказать, что сделка была одобрена уполномоченным органом общества и ее условия соответствуют законодательству. Обязательный пакет документов включает расчет стоимости крупной сделки.
Этот документ - основное доказательство того, что сделка подпадает под критерии крупности. Он готовится финансовой службой общества на основании последнего утвержденного бухгалтерского баланса. В расчете должна быть четко обоснована цена сделки и указан процент от балансовой стоимости активов общества.
Второй важный документ - бухгалтерский баланс, который используется в качестве основания для расчета. Баланс должен быть подготовлен на последнюю отчетную дату и желательно быть сданным в налоговый орган.
Третий ключевой документ - решение об одобрении крупной сделки. Без этого документа сделка остается уязвимой. В зависимости от размера сделки и положений Устава, решение принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров. Для первого случая требуется протокол общего собрания с указанием повестки дня и результатов голосования, для второго — протокол заседания совета директоров.
Четвертый важный документ — Устав общества. Он необходим для проверки особых условий: понижен ли порог отнесения сделки к крупной (например, до 10% или 15%), и какой именно орган управления уполномочен ее одобрять.
Для дополнительной защиты рекомендуется подготовить отчет независимого оценщика. Хотя для большинства ООО и АО он не является обязательным по закону, его наличие значительно укрепляет позиции общества в случае спора. Суд часто запрашивает отчет для подтверждения соразмерности цены сделки рыночным условиям.
Также полезно сохранить уведомления о созыве общего собрания, листы регистрации, бюллетени для голосования. Эти документы подтверждают, что процедура одобрения была соблюдена, а все участники были надлежащим образом уведомлены.
Последствия отсутствия решения об одобрении
Представьте себе такую ситуацию: генеральный директор вашей компании совершает крупную и рискованную сделку. Он продает ключевой актив или берет многомиллионный кредит под поручительство общества.
И делает это в он одиночку, не спросив разрешения у тех, кому это право дано законом и уставом: у совета директоров или общего собрания участников. Необходимо изучить действительность сделки и дальнейшее противодействие убыткам фирмы.
Во вторую очередь — это участник или акционер, которого проигнорировали. Тот, кто голосовал против одобрения этой авантюры, но его голос не стал решающим.
Если суд, изучив все обстоятельства, согласится с истцом и признает сделку недействительной, наступают последствия — «двусторонняя реституция». Это означает, что суд попытается вернуть всех в то состояние, в котором они находились до момента совершения сделки.
Происходит обратный размен. Компания возвращает себе свое проданное имущество, а контрагент получает обратно все уплаченные за него деньги. Но что, если возвратить полученное уже физически невозможно? Актив был испорчен, перепродан добросовестному покупателю или просто устарел. В таком случае вступает в силу правило о денежной компенсации. Той стороне, которая не может вернуть товар, придется возместить его полную рыночную стоимость в денежном эквиваленте.
Самое важное — это вопрос ответственности. Ведь компания могла понести не только возвратные убытки, но и прямой реальный ущерб из-за того, что сделка была изначально кабальной или невыгодной. Этот ущерб управление компании вправе взыскать с того, кто виноват в создавшейся ситуации, а виноват, в первую очередь, генеральный директор или иное лицо, которое проигнорировало установленный порядок одобрения.
Это его персональная ответственность, которая может вылиться в очень серьезные финансовые последствия.
Порядок действий, если разрешения учредителей нет
Если получить одобрение участников или совета директоров не удалось, совершать сделку крайне рискованно. В такой ситуации единственным законным выходом является пересмотр условий сделки. Можно изменить предмет или цену договора так, чтобы она перестала быть крупной.
Например, разбить одну сделку на несколько независимых контрактов, каждый из которых не будет достигать порога в 25% (или иного, установленного Уставом). Важно, чтобы эти сделки были реально самостоятельными, а не притворными, иначе суд может расценить их как единую крупную сделку, совершенную с целью обхода процедуры одобрения.
Альтернативным, но более длительным решением может стать внесение изменений в Устав. Теоретически можно инициировать процедуру изменения Устава, чтобы повысить порог отнесения сделки к крупной или изменить порядок ее одобрения. Этот процесс требует времени и не подходит для оперативного заключения договора.
