Задача любого бизнеса – эффективная экономическая деятельность с целью получения прибыли. При этом каждая фирма обязана строго следовать букве закона, в том числе в части финансовых операций. Чтобы подтвердить или опровергнуть эффективность и законность работы выполняется аудит – сбор, анализ и оценка внутренней документации (других доказательств), формирование экспертного мнения о фактическом положении дел.
Существуют разные виды аудиторских проверок. Например, обязательный аудит позволяет государству контролировать предприятия, а инициативный (по заказу собственников, дирекции, третьих лиц) – помогает своевременно выявить недочеты, скорректировать курс развития, подтвердить эффективность для получения кредита или привлечения инвестиций. Важно проверять не только достоверность финансовых операций, но и делать оценку других направлений – к примеру, с помощью управленческого аудита можно «просканировать» менеджмент, подобрать и внедрить улучшения. Также проверки бывают внутренними и внешними, классифицируются по методам и другим параметрам. Разберемся подробнее.
Обязательный аудит
В России ряд предприятий должен ежегодно подтверждать достоверность ведения бухгалтерии. Это все без исключения акционерные общества, государственные организации, коммерческие фирмы с госучастием, компании с крупными финансовыми оборотами, кредитодатели, страховщики и другие хозяйствующие субъекты. Всего в списке Минфина 71 позиция, актуальный перечень приведен на официальном сайте министерства (смотрите публикацию №ИС-аудит-20 от 12.01.18).
Основная цель – официальное заключение о достоверности проведенных финансовых операций. Независимое экспертное мнение каждый год сдается в Росстат, акционерные общества дополнительно публикуют его при раскрытии своей бухгалтерии. Если заключения не будет, компанию ждут штрафы. Суммы небольшие (кроме АО, у которых штрафы достигают 1 млн рублей), поэтому отдельные руководители проявляют халатность. Отказ от аудита – неверное и недальновидное решение. Как и другие виды аудиторских проверок, обязательная ревизия помогает оценить фактическое положение дел, выявить «узкие» места и принять меры к улучшению экономической деятельности.
Инициативный аудит
Здесь проверка проводится в добровольном порядке, четких сроков нет (если проведение и период аудита не закреплены в учетной политике). Можно выбрать любой фронт работ – проверить бухгалтерию, управление или кадровое делопроизводства, оценить перспективы отдельной сделки или инвестиционного проекта. Такие виды аудиторских проверок нужны не контролирующим органам, а самой фирме. По итогам мероприятия выдается отчет, где указаны слабые точки и оптимальные пути решения проблем. В некоторых случаях цель – именно официальное экспертное мнение. К примеру, банки и инвесторы хотят удостовериться в эффективности предприятия, прежде чем дать денег.
Внешний и внутренний аудиты
Обязательный аудит проводится исключительно независимым экспертом или аудиторской фирмой (государственные организации и компании с госучастием – только фирмой). Проверяющий должен иметь квалификационный аттестат, требования к аудиторской компании – присутствие в реестре Минфина и членство в профильном СРО. Инициативный аудит можно провести силами собственного ревизора, например, штатного бухгалтера или экономиста.
Внешний аудит – оптимальный вариант даже для добровольной проверки. На услуги придется потратиться, но мнение будет действительно достоверным. Дело в том, что штатный ревизор – лицо заинтересованное, которое проверяет, в том числе, и свою работу. Если в ходе проверки выявляются собственные ошибки, у ревизора возникает желание как минимум исказить, а то и скрыть информацию. Польза от такой ревизии сомнительна.
Виды аудиторских проверок по методам
- Камеральный аудит. Обычно такое мероприятие проводится вне фирмы, то есть проверяющий изучает только запрошенные документы без выезда на объект. Услуга актуальна, например, для подготовки к налоговой проверке – можно своевременно исправить ошибки в учетных документах.
- Сплошной аудит. Здесь проверяющий работает на месте, изучает всю первичную бухгалтерию, делает перекрестную сверку с документами других финансовых направлений. Итог – максимально точные результаты. Минус – проверка трудоемкая и затяжная. К примеру, такая методика нецелесообразна для банков и другого крупного бизнеса с большим объемом лицевых счетов.
- Выборочный аудит. Эксперт анализирует выборку информации, которая компонуется по таблицам случайных чисел или по интервалам, например, берется каждый 10-й документ проверяемого участка. При необходимости выборочный и сплошной методы комбинируются – выборка делается из документов по кассовым, хозяйственным и другим типовым операциям, а рискованные направления проверяются глубоко и тщательно.
В любом аудите нужен опыт и экспертные знания. Компания «РосКо» проводит все виды аудиторских проверок, гарантирует достоверность мнения и высокое качество сервиса – мы работаем с 2004 года, имеем членство в СРО, все специалисты аттестованы, разбираются в нюансах законодательной базы, могут решать задачи любой сложности. Помимо непосредственных проверок оказываем сопутствующие аудиту услуги – от восстановления бухучета до автоматизации финансовых бизнес-процессов. Обращайтесь, мы станем для вас выгодным и надежным партером.
