Все финансовые операции предприятия должны проходить в рамках закона, сделки – приносить экономические выгоды, способствовать развитию бизнеса. Убедиться в законности и эффективности ведения дел помогают проверки – обязательные и инициативные. Разберемся, как проходит оказание аудиторских услуг, кто может заниматься оценкой финансовых документов.
Обязательный аудит
Отдельные компании обязаны ежегодно представлять доказательства достоверности своей отчетности. Это любые акционерные общества, коммерческие фирмы с большим оборотом средств, государственные компании, кредитные, страховые и другие организации. Всего в списке 71 субъект – актуальный перечень смотрите на официальном сайте Минфина (публикация №ИС-аудит-20 от 12 января 2018 года).
Все компании из перечня должны заказывать бухгалтерские аудиторские услуги со стороны – в специализированной фирме или у индивидуального аудитора. Исключением являются государственные корпорации и организации с госучастием (с долей в уставном капитале от 25%) – они могут обращаться только в аудиторскую фирму. Проверяющий должен соответствовать законодательным требованиям. Для эксперта обязателен аттестат, подтверждающий квалификацию. Фирма-аудитор должна числиться в реестре Минфина, иметь членство в профильной саморегулируемой организации.
Обязательный аудит проводится ежегодно, как правило, непосредственно перед подачей отчетности. Если объем документов большой и проверка рискует сильно растянуться во времени, рационально заказать поэтапное оказание аудиторских услуг – поквартально или каждые полгода. При таком распределении работы аудитор гарантированно сформирует мнение в срок. К тому же в ходе промежуточных мероприятий удается выявить недочеты и своевременно их устранить.
Нельзя проигнорировать обязательный аудит, это повлечет санкции со стороны контролирующих органов. Если Росстат не получает аудиторское заключение вовремя, на юрлицо и дирекцию налагаются штрафы. Размер штрафов для АО достигает 1 миллиона рублей, дополнительно Центробанк вправе ввести ограничения на обращение ценных бумаг, в том числе полный запрет.
Инициативный аудит
Если у компании нет обязанности в регулярных проверках, отказываться от аудита не стоит. Оценка финансовой работы по инициативе дирекции или собственников поможет найти ошибки (или убедиться в правильном ведении документов и дел), скорректировать курс и, в конечном итоге, повысить прибыль. Также инициативный аудит может потребоваться третьим лицам, например, инвесторы и кредиторы дают деньги только эффективным компаниям.
В инициативном аудите проводить проверки можно когда угодно, можно назначить ревизора из штата или привлечь стороннего эксперта с лицензией. Оптимально заказать бухгалтерские аудиторские услуги у профессионалов. Внешний специалист объективен, так как не является заинтересованным лицом. К тому же у эксперта есть опыт в решении задач любой сложности, а в инициативном аудите это особенно важно – проверка направлена не столько на поучение мнения о достоверности финансовых операций, сколько на выявление «узких» мест и разработку мероприятий по оптимизации бизнес-процессов (учетных, налоговых, управленческих, кадровых или всех вместе).
Если проверка нужна третьим лицам, однозначно понадобится оказание аудиторских услуг. Банки, инвесторы, партеры по сделкам, потенциальные покупатели фирмы доверяют только независимому экспертному мнению. Привлечь можно и аудиторскую компанию, и индивидуального аудитора.
Как проходят финансовые проверки
Механизм обязательного и инициативного аудитов примерно одинаков. Единственное, во втором случае вместо «сканирования» всей финансовой деятельности можно проверить отдельное направление (одно или несколько). В любом случае бухгалтерские аудиторские услуги строго регламентируются – фронт и сроки работ четко прописываются в договоре.
Основные этапы проверки:
- экспертиза аудируемой фирмы. Специалист запрашивает нужную документацию, изучает информацию из открытых источников, проводит первичный общий анализ компании;
- разработка плана мероприятий. Выбираются направления для тщательной оценки, составляется подробная программа действий;
- глубокий анализ информации. Изучаются цифры и факты, сопоставляются финансовые документы, при необходимости проводятся опросы персонала;
- выдача аудиторского заключения. По итогам выдается положительное немодифицированное или модифицированное заключение (мнение с оговоркой, отрицательное мнение или отказ от выражения мнения).
В инициативном аудите работа эксперта не ограничивается формированием мнения. Специалист готовит письмо с рекомендациями, консультирует руководство по вопросам устранения слабых точек. Оптимально продолжить сотрудничество и заказать прочие аудиторские услуги – бухгалтерские, налоговые, кадровые, управленческие и т.д. Фирма-провайдер уже знает все недочеты, имеет экспертов по всем экономическим направлениям, может оперативно восстановить «дефектный» участок.
Компания «РосКо» – надежный партнер-аудитор. Мы работаем в сфере с 2004 года, специалисты имеют аттестаты и большой опыт, в совершенстве знают законы. Помимо проверок оказываем полный спектр сопутствующих аудиту услуг. Обращайтесь – мы приведем документы в полный порядок, восстановим и оптимизируем любой финансовый бизнес-процесс.
