Материальное вознаграждение остается главной мотивирующей «силой» для всех работников. Заработная плата должна быть определена абсолютно точно, с учетом отчислений в налоговые и внебюджетные инстанции. Ошибки в цифрах могут повлечь за собой недовольство сотрудников, санкции со стороны контролирующих организаций. Чтобы не столкнуться с неприятностями, при расчете заработной платы необходимо позаботиться о высоком профессиональном уровне специалистов, которые его будут проводить.
Хорошее решение — отдать процесс в руки аутсорс-компании. Она сможет:
- обеспечить правильность расчета ‒ сотрудники профильных фирм постоянно повышают квалификацию, отслеживают изменения в правилах и рекомендациях, осведомлены о «подводных камнях» процесса исчисления заработной платы;
- избавить компанию от затрат на содержание специализированного отдела, включая оклады сотрудников, обеспечение их рабочих мест;
- повысить прозрачность и систематизацию расчетов ‒ заработная плата будет определяться точно и непредвзято;
- восстановить пробелы в документации и так далее.
Расчетом заработной платы для различных фирм, как небольших, так и крупных, долгое время занимается компания «РосКо». Мы поможем заказчику наладить работу на участке, обеспечим ее правильность и полноту. Наши квалифицированные эксперты всегда готовы проконсультировать клиента по заработной плате, помочь ему принять верное решение. Компанию отличает демократичность цен ‒ они всегда формируются индивидуально.
Из чего складывается расчет зарплат?
- Документационной базой при расчете заработной платы служит договор, который заключается между поступившим в фирму сотрудником и его нанимателем.
- К нему формируется пакет бумаг, отражающих личные сведения ‒ карточка, лицевой счет, приказ о зачислении в штат. В последнем оговаривается заработная плата, способ и частота ее перечисления.
- Для «привязки» оклада к тарифам, уровню расценок на продукцию, количеству отработанного времени используются также штатное расписание, табели, приказы об отпусках, премировании.
- Также информация о корректировке заработной платы содержится в больничных листах, служебных разъяснениях и записках и прочих документах.
При помощи всех регистров проводится расчет. Его методика подбирается, исходя из нужд предприятия и специфики заработной платы. Закон лишь оговаривает частоту ‒ в месяц перечисления нужно делать дважды. Заработная плата отражается в специфической документации, форма которой зависит от способа получения денег:
- при электронно-карточных перечислениях составляется расчетная ведомость;
- при «физической» кассовой передаче к ней добавляется и платежная.
Расчет заработной платы базируется на количестве отработанного времени, тарифно-расценочных данных и корректируется на удержания. К ним относятся налоги (13-процентная доля для резидентов, 30% для иностранных подданных), перечисления по исполнительным листам и пр.
КОМПАНИИ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Пример расчета заработной платы
Если необходимо рассчитать заработную плату на предприятии, ориентируясь на нормы 2016 года, то понадобятся сведения о:
- количестве работников (если рассчитываются суммарные начисления);
- установленном для каждого из них окладе;
- числе несовершеннолетних детей, причитающихся НДФЛ-вычетах;
- количестве отработанных каждым сотрудником дней (есть в соответствующем табеле учета);
- районном коэффициенте, удержаниях и так далее.
Также для расчета средних значений нужны суммарные сведения за предыдущие периоды.
Например, можно смоделировать следующую ситуацию:
- В месяце, который включает 21 рабочий день, сотрудник с зарплатой 70 тысяч рублей пропустил всего один. Его вознаграждение следует исчислять, умножив оклад на отработанные дни и разделив результат на 21 — 70000*20/21=66 666,67 руб.
- Теперь полученные 66667 руб. сверяют с порогом по НДФЛ: допустим, что сумма в 280 тысяч уже достигнута в данном году и вычеты на детей (если они есть) ему не положены.
- Далее корректируем сумму по районному коэффициенту — если он равен, к примеру, 2%, то мы получим 68 000 руб. (66 666,67*1,02).
- После этого нужно просчитать НДФЛ от этой суммы, так как вычетов не было: 68000*13%=8 840 руб.
- И в завершении считаем зарплату к выдаче (начисленная минус налог): 68000 – 8840 = 59160 руб.
