Регистрирующие органы могут отказать в регистрации компании еще на первоначальном этапе, сразу после подачи заявки и до внесения сведений в ЕГРЮЛ. Рассказываем, что делать: ждать, задавать вопросы представителям налоговой службы или жаловаться в вышестоящую инстанцию.
Распространенные основания для отказа в государственной регистрации создания ООО
Наиболее частые причины приостановления госрегистрации юрлица:
-
ошибки в документах;
-
отсутствие хотя бы одного из обязательных документов, запрошенных представителями ИФНС;
-
несоответствие названия нового ООО законодательным требованиям, включая нормы статьи 4 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года (далее — 14-ФЗ) и пункт 4 статьи 1473 Гражданского кодекса Российской Федерации;
-
расхождение в указанном и фактическом адресах компании;
-
выбор запрещенной сферы деятельности.
Полный перечень оснований для отказа в регистрации указан в статье 23 закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года (далее — 129-ФЗ) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Рассмотрим несколько причин отказа более детально.
Ошибки или нехватка документов
Опечатки в документации и отсутствие заверенной формы Р11001 — две наиболее частые причины отказа в госрегистрации (часть 1 статьи 23 129-ФЗ). В комплект документов должны входить:
-
заявление по форме Р11001;
-
протокол (решение) о создании ООО;
-
уставные и учредительные документы, направляемые заявителями по запросу ФНС.
Форму Р11001 нужно заполнять в строгом соответствии с приказом Федеральной налоговой службы № ЕД-7-14/617@, а протокол (решение) и устав ООО — с учетом требований 14-ФЗ.
Несоответствие фирменного наименования юрлица законодательным требованиям
Название указывают полностью и сокращенно в уставе и форме Р11001. В наименовании нельзя использовать:
-
Слова «Российская Федерация», «Россия» и РФ;
-
Названий госорганов — ООО ФСБ, ООО «Генеральная прокуратура»;
-
Названий стран — ООО «Греция»;
-
Обсценной лексики и неприемлемых словосочетаний.
Нарушение порядка подачи документации
Уполномоченным лицам от учреждаемого общества следует подавать документы в надлежащий налоговый орган в силу подпунктов б), д) части 1 статьи 23 129-ФЗ. Речь идет об инспекции ФНС, расположенной по юридическому адресу компании. Для поиска налоговой инспекции можно воспользоваться сервисом nalog.gov.ru или проверенными электронными ресурсами.
Проблемы с адресом
Представители ФНС проверяют юр. адрес на первоначальном этапе регистрации компании. Много вопросов вызывают так называемые «массовые адреса», на которых зарегистрировано большое количество фирм, а также необорудованные коммерческие помещения или конкретного номера офиса. Такие адреса часто признают недостоверными.
Чтобы избежать отказа в госрегистрации из-за ненадлежащего юридического адреса, рекомендуется заблаговременно подготовить согласие собственников объекта и гарантийное письмо.
Дисквалификация учредителя ООО
Речь идет о временном ограничении права занимать должность руководителя и регистрировать юрлица в случаях, указанных в статье 23 129-ФЗ. При наличии подобных ограничений, можно выбрать один из трех вариантов действий:
-
зарегистрировать ООО с другим составом учредителей;
-
дождаться снятия ограничений;
-
оформить ИП или самозанятость.
Отсутствие у налогового органа сведений об уплате государственной пошлины
Иногда требуется заплатить 4 000 рублей в качестве госпошлины. В частности, если законный представитель юрлица подает документы лично или письмом через почту, а не в электронном виде. Налоговики самостоятельно проверяют поступление платежей через систему Федерального казначейства. Но из-за возможных технических сбоев или задержек оплаты госпошлины лучше предоставить в ФНС квитанцию.
Если заявители уверены в незаконности отказа в государственной регистрации создания юрлица, решение необходимо обжаловать. Заявитель вправе обратиться в суд, но перед этим следует обязательно обратиться к уполномоченным сотрудникам ИФНС за помощью в решении спорной ситуации.
Нюансы взаимодействия с налоговой службой по вопросу регистрации юрлица
С 1 января 2019 года госпошлину при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей можно не платить. Такая льгота доступна тем, кто подает документы в регистрирующий орган в электронном виде: через сайт ФНС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг. Госпошлина не уплачивается также при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.
Избежать негативных моментов при первичной регистрации можно, если воспользоваться услугой проверенных юристов. Профессионалы своего дела помогут с подготовкой полного пакета документации на госрегистрацию юрлица и взаимодействием с регистрирующим органом как на первоначальном, так и на последующих этапах процедуры.
