В настоящее время значительно упростилась процедура подачи в налоговый орган документов о государственной регистрации юридического лица при создании, и процедура внесения изменений в учредительные документы юридического лица.
Действующее законодательство позволяет заявителю направлять регистрационные документы в налоговый орган в электронном виде по электронной почте. Электронное направление документов существенно сокращает время совершения регистрационных действий (от 1 часа до 2 часов), избавляет от утомительного стояния в очередях налоговой службы.
Согласно действующему законодательству регистрационные документы направляются в налоговый орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования. Для направления регистрационных документов может быть использована сеть Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Электронные документы направляются за электронной подписью отправителя. Данное требование содержится в п. 1 ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г. (далее – Закон № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.)Регистрационные документы к отправке готовятся по перечню, который установлен Законом № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.
Так, пакет документов и требования к его оформлению для государственной регистрации юридического лица при создании определен в ст. 12 главы IV Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.; для внесения изменений в учредительные документы определен в ст. 17 главы VI Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.
Данные правила подробным образом раскрывают:
- требования к оформлению документов, направляемых в налоговый орган;
- порядок направления электронных документов;
- действия, осуществляемые в МИ ФНС России по ЦОД;
- действия, осуществляемые в регистрирующем органе.
Кроме того, порядок направления регистрационных документов в электронном виде подробным образом раскрывается и на официальном сайте ФНС России в Интернете по адресу nalog.ru
В настоящее время установилась практика направления документов на государственную регистрацию юридического лица при создании, а также в случае внесения изменений в учредительные документы действующего юридического лица в налоговый орган через нотариуса. Дело в том, что именно нотариус удостоверяет подпись заявителя в регистрационных документах.
На возможность направления регистрационных документов через нотариуса обращает внимание и ФНС РФ. По информации ФНС РФ, размещенной на ее официальном сайте, электронные документы для государственной регистрации могут быть направлены нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении).
Преимуществом данного способа направления документов в налоговый орган является то, что существенное удорожание стоимости регистрационных действий не происходит, в то же время, нотариус является своего рода гарантией правильности оформления документов. Он проверяет документы на соответствие требованиям законодательства РФ и на наличие в них всех необходимых формальностей. Кроме того, поскольку установленный порядок требует направлять электронные документы в виде отдельных файлов, именно нотариус, а не заявитель технически производит сканирование и отправку документов в электронном виде.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ С НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ
Данный сервис в свою очередь также содержит подробную инструкцию направления регистрационных документов и действует на территории всех субъектов Российской Федерации. Данный сервис как указано выше требует наличия электронной цифровой подписи и установки специальной программы подготовки пакета документов.
Датой получения электронных документов регистрирующим органом при электронной отправке, является дата, указанная в расписке в получении электронных документов. Данная расписка также приходит на электронную почту заявителя.
Вся дальнейшая переписка с заявителем также производится по электронной почте. Как информирует ФНС РФ, даже свидетельство о государственной регистрации можно получить удобным для заявителя способом, без личного визита в налоговую инспекцию.
В частности, на адрес электронной почты заявителя поступают следующие документы:
- сообщения о доставке электронных документов;
- сообщения о невозможности обработки электронных документов;
- расписка в получении электронных документов;
- документы, сформированные регистрирующим органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
- учредительные документы юридического лица, подписанные электронной подписью регистрирующего органа;
- решение об отказе в государственной регистрации.
Кроме того, документы, адресованные заявителю, могут быть получены на сайте ФНС РФ в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».
Необходимые документы могут быть получены заявителем и в бумажном виде. Для этого в налоговый орган направляется соответствующий запрос.
