Работник, причинивший ущерб имуществу работодателя, обязан возместить убытки. Привлечение к материальной ответственности работника по ТК РФ, т.е. возмещение им убытков работодателю в денежном эквиваленте, должно осуществляться в особом порядке с выполнением ряда условий.
Основания привлечения работника к материальной ответственности
Для наступления матответственности необходимо наличие четырех условий:
-
фактического ущерба;
-
противоправности деяния;
-
доказательств вины;
-
причинно-следственной связи между мат. ущербом и противоправными действиями.
Привлечение работника к материальной ответственности может исключаться при наличии определенных обстоятельств, которые утверждены ст. 239 ТК РФ.
Например, при отсутствии охранной сигнализации и пункта охраны на складе, при проникновении на территорию складского помещения грабителей и хищении ими материальных ценностей, все это не повлечет ответственности кладовщика в случае если:
-
кладовщик неоднократно уведомлял Работодателя о необходимости установки охранной сигнализации во избежание возможной кражи;
-
есть подтверждающие факт отправки таких уведомлений документы (заявления, составленные в письменной форме, и имеющие подпись непосредственного руководителя или, как минимум, уведомления о вручении ему соответствующих писем).
Порядок привлечения сотрудника к материальной ответственности
Порядок действий работодателя в случае с мат. ответственностью сотрудника определен ТК РФ. При отступлении от установленных правил действия руководства могут быть признаны незаконными.
Для применения взыскания к сотруднику нужно выполнить следующие мероприятия:
-
Рассчитать размер убытков в ценах, которые действовали в момент причинения ущерба. Для точного расчета работодателю потребуется произвести инвентаризацию имущества фирмы. Для этого нужно привлечь экспертную комиссию, которая назначается отдельным приказом. Документ должен содержать конкретные сроки и причины инвентаризации. Возмещению подлежит только имущество, соответствующее ведомостям бухучета.
-
Провести расследование с целью выявления значимых причин и обстоятельств дела. Служебная комиссия призвана выявить исключающие ответственность работника обстоятельства, оценить меру его вины. По результатам экспертной проверки должен быть оформлен акт, который визируется всеми участниками комиссии. Сотрудник вправе ознакомиться с результатами расследования и обжаловать материалы.
-
Запросить у сотрудника объяснительную в письменной форме. В случае отказа – зафиксировать актом. ТК РФ не устанавливает конкретные сроки для запроса объяснения, поэтому можно запросить документ как в момент обнаружения убытков, так и до, и после проведения расследования.
-
Спустя 1 календарный месяц с момента расчета суммы убытков издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Передать документ на подпись ответственному за проступок лицу. При отказе визирования – составить письменный акт.
-
Взыскать сумму прямого ущерба. Виновный обязан возместить убытки согласно ст. 238 ТК. При этом нельзя взыскать с него упущенную выгоду, т.е. сумму неполученных бизнесом доходов.
Порядок взыскания
Взыскание ущерба с провинившегося в размере не более его среднемесячной зарплаты осуществляется по распоряжению руководства компании. У сотрудника есть право выполнить требования добровольно, полностью или частично. Бухгалтер вправе удерживать из заработка работника 20% ежемесячно до полного погашения долга.
Сотрудник может договорится о:
-
рассрочке;
-
возмещении в материальном эквиваленте;
-
исправлении имущества за собственный счет.
Любые договоренности следует фиксировать в виде письменного соглашения, составленного с соблюдением основных правил делового оборота. В документе указывают сумму ущерба и сроки для его возмещения.
Если стороны не придут к соглашению в досудебном порядке, то работодателю придется обратиться в суд. Важно соблюдение 1 или нескольких условий:
-
прошли сроки привлечения к материальной ответственности работника;
-
виновное лицо отказалось возмещать убытки, которые превышают его среднемесячный заработок (с ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
-
у работодателя имеется на руках обязательство о компенсации ущерба, но сотрудник отказывается платить (ч. 4 ст. 248 ТК РФ);
-
сотрудник не возместил затраты на обучение (ст. 248 ТК РФ) или вовсе не приступил к работе после учебы, при этом не возместив работодателю понесенные им расходы (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).
Иск необходимо подавать в суд по месту нахождения ответчика – постоянного либо преимущественного проживания ответчика (см. ст. 28 ГПК РФ, ч. 1 ст. 20 ГК РФ место жительства).
Основания для отказа в привлечении работника к материальной ответственности
Суд вправе отказать истцу, если сотруднику:
-
нет 18 лет (официальный возраст совершеннолетия в РФ);
-
не вверялись товарно-материальные ценности в силу его должностных обязанностей и с ним не заключен соответствующий договор.
Судья также будет на стороне сотрудника если:
-
в договоре отсутствует оговорка о полной материальной ответственности;
-
должность наемного работника отсутствует в специальных перечнях;
-
работодатель не ознакомил провинившегося с материалами служебного расследования;
-
истек год с момента инцидента.
Только грамотное и своевременное оформление кадровой документации, соблюдение законодательно установленных сроков и процедур для решения индивидуальных трудовых споров позволит владельцам бизнеса избежать возможных убытков. За помощью в оформлении документов сотрудников, чья работа связана с доступом к материальным ценностям работодателя, необходимо обращаться к квалифицированным специалистам.
Юристы из компании «РосКо» помогут вам с оформлением всей необходимой документации при найме сотрудников в штат и при возникновении трудовых споров. Мы поможем урегулировать спорную ситуацию и отстоять ваши законные интересы в суде. Для получения индивидуальной консультации позвоните нам по номеру: 8(499)444-00-00 или закажите обратный звонок на сайте rosco.su. Мы находимся по адресу: Москва, 1-й Волконский переулок, д. 13, стр. 2, 2 этаж.
