Полная материальная ответственность: новации

Если работа сотрудника связана с материальными ценностями, то без договора о полной материальной ответственности не обойтись. Какие изменения в порядке оформления документов нужно учитывать работодателям с 1 сентября 2025 г.? Какие допущенные ошибки не позволяют компаниям взыскать с сотрудников ущерб? 

Сотрудники компании должны бережно относится к имуществу работодателя. По общему правилу, в случае причинения ущерба работодателю, сотрудник должен возместить его в пределах своего среднемесячного заработка. Но в некоторых ситуациях с работника можно взыскать ущерб в полном объеме.

Ущерб можно взыскать без заключенного договора о материальной ответственности

В полном объеме можно взыскать ущерб в случаях (ст.243 ТК):

• недостачи ценностей по договору или разовому документу;

Например, работник получил товар по доверенности и утратил его.

• умышленного причинения;
• причинения в состоянии опьянения, в результате преступных действий по приговору суда;

Например, вынесен приговор по делу о краже.

• причинения в результате административного правонарушения;

Например, совершение ДТП.

• разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую тайну.

С какими лицами можно заключать договоры о материальной ответственности

• совершеннолетними гражданами;
• лицами, которые непосредственно обслуживают денежные средства, имущество работодателя;
• имеют должность либо выполняет работу из специального перечня (приказ Минтруда от 16.04.2025 г. №251н).

В новом перечне должности сгруппированы по 6 пунктам, а перечни выполняемых работа разделены на 9 разделов. Во избежание возможных споров в договоре о материальной ответственности нужно указывать ту должность, которая значится в специальном перечне.

Возможность заключения договора с главным бухгалтером

На практике возникают споры по поводу необходимости заключения договора с главным бухгалтером, ведь этой должности нет ни в новом, ни в старом перечнях профессий. Полную материальную ответственность главбуха можно прописать в трудовом договоре с ним, в противном случае не удастся взыскать всю сумму ущерба (ч.2 ст.243 ТК). А его ответственность будет ограничена в пределах его среднего месячного заработка. Исключение составляют ситуации, когда возможно взыскание без договора о материальной ответственности.

Например, хищение со стороны главного бухгалтера подтверждено приговором суда ( п.10 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 №52). Привлечь к ответственности можно и после увольнения главбуха. На это у работодателя есть срок для обращения в суд - не позднее одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч.3 ст.232 ТК).

Изменения типовой формы с 1 сентября 2025 года

Разработаны новые типовые формы (приложения №3 и №4 к приказу Минтруда от 16.04.2025 г. №251н):

• договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
• договора о полной коллективной или бригадной материальной ответственности.

В обновленной форме договора необходимо поставить должность работодателя, от имени которого подписывается документ. Важно знать, что если работодатель не учтет в договоре условия, прописанные в типовой форме, то договор может быть признан недействительным (письмо Минтруда от 16.06.2025 г. №14-6/ООГ-2774, определения ВС РФ от 25.03.2019 г. №69-КГ18-23).

Возможность заключения договоров в электронном виде

Цифровизация кадрового документооборота сделала возможным оформление электронных договоров, хотя такая возможность была и ранее. В обновленном порядке указано, что если договор заключен в электронной форме, то вносить изменения нужно также электронно.

При подписании договора должна использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись. Если договор или изменения к нему подписаны простой электронной подписью, то он будет считаться незаключенным и, следовательно, работника нельзя будет привлечь к материальной ответственности (ст.22.3 ТК).

Ошибки работодателей, которые не позволяют взыскать ущерб в полном объеме

1. Взыскание ущерба возможно только в случае, если работник действительно виноват в его причинении. Если же работодатель не побеспокоился и не создал для хранения ценностей надлежащие условия, то с сотрудника снимается вся ответственность за недостачу или причинения ущерба (определение 8 КСОЮ от 14.03.2023 г. №88-5262/2023).
2. Работодатель заключил договор с работниками, которых нет в перечне материально ответственных лиц. Даже если сотрудники подписали такой договор, он не имеет юридической силы. Взыскание ущерба по нему возможно только в размере его среднего месячного заработка (п.4 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 №52, определение 2 КСОЮ от 22.08.2024 г. №88-18769/2024). Мало того, что работодатель не сможет взыскать полный ущерб с работника, так его могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч.1 ст.5.27 КоАП).
3. Компания не организовала внутреннюю проверку для того, чтобы установить по какой причине возник ущерб, а также не определила его размер.

Работодатель не запросил никаких письменных объяснений с работника. Нарушение процедуры привлечения позволили работнику избежать материальной ответственности (определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 03.07.2023 г. №18-КГ23-55-К4).