Отзыв из отпуска: что нужно знать работодателю

Досрочный отзыв из отпуска допустим в случае производственной необходимости. Но не всегда. В ТК РФ указаны конкретные условия и правила оформления этой процедуры.

Основания для отзыва отпускников

На практике случаются ситуации, когда сотрудники отправляются в отпуска, но работодателям приходится экстренно вызвать их на работу из-за производственной необходимости. Для этого руководитель обязан соблюсти два условия:

• удостовериться, что для сотрудника не действует запрет на отзыв с отдыха в силу ч.2 ст.125 ТК РФ;

• получить согласие отпускника о прерывании отдыха и выходе на раб. место.

Причины для отзыва сотрудника с отдыха на работу могут быть разными:

• если сотрудники ФНС или Роструда решили провести внеочередную выездную проверку в период отсутствия главного бухгалтера, руководителя отдела кадров и сотрудников других ключевых должностей;

• если в компании проводится инвентаризация — при этой процедуре на работе обязаны присутствовать все лица, ответственные материально;

• при наличии технических неисправностей оборудования, которые могут привести к сбою работы компании;

• и так далее.

Ограничения на отзыв отпускников

Иногда отзыв отпускников не допускается даже при наличии производственной необходимости. Действующим трудовым законодательством предусмотрено разделение оплачиваемого отпуска на 2 и более части. Одна из них должна составлять минимум две недели в силу ст.125 ТК РФ. Соответственно, если сотрудник уже воспользовался отпусками, разделенными на 2 и более частей, суммарно в течение 14 суток, то остаток отпуска делить нельзя. В этот период отзыв не допустим.

Отзыв из отпуска в силу ч.3 ст.125 ТК РФ не распространяется на несовершеннолетних работников, беременных и сотрудников вредных и опасных производств. Например, работодатели не вправе отзывать сотрудников из отпуска по учебе, уходу за ребенком и без сохранения заработка. Сам отпускник не вправе выступать инициатором незапланированного возвращения на раб. место. Такой подход квалифицируется в качестве нарушения графика отпусков.

Повторный отзыв из отпуска

Работодатели обязаны соблюдать установленный порядок ст.125 ТК РФ и ряд доп. условий, включая:

• наличие согласия на повторный перерыв в отдыхе;

• отсутствие ограничение и запретов на отзыв;

• готовность в будущем предоставить работнику неиспользованные отпускные дни;

• использование неделимой части отпуска.

После внесения поправок в ТК РФ работодателей наделили правом отзывать сотрудников из даже без их согласия в ст. 125 ТК. Исключение затронуло работников, которые исполняют гос. контракты ОПК. Руководители обязаны уведомлять отпускников о производственной необходимости выхода на работу хотя бы за 3-е суток перед фактическим возвращением на раб. место. Порядок отправки уведомлений и перечень оснований можно указать в ЛНА — см. Постановление Правительства №1365 от 01 августа 2022 года.

Порядок действий работодателя

При наличии всех условия для законного отзыва работника из отпуска работодатель может приступить к оформлению этой процедуры. При этом нужно соблюсти определенный порядок.

1 — Оформить служебную записку

СЗ готовит непосредственный руководитель подразделения и подает вышестоящему руководство. В СЗ должна содержаться причина, почему сотрудник должен прервать отдых. Но перед тем, как подавать записку, руководителю стоит уточнить у сотрудника, согласен ли он вернуться на рабочее место.

2 — Составить соответствующее уведомление

В уведомлении указывают то, что вызов из отпуска обусловлен такими-то причинами. Документ можно составить в произвольной форме. А еще нужно сделать оговорку о том, что работник вправе не выходить на работу. Такой отказ не является основанием, чтобы привлечь отпускника к дисциплинарной ответственности.

3 — Получить письменное согласие работника

Согласие можно оформить как заявление или предоставить уже составленный экземпляр ранее переданного уведомления на подпись.

4 — Издать приказ

После получения письменного согласия или подписи на уведомлении сотрудник отдела кадров издает соответствующий приказ. Сделать это нужно к моменту возвращения отпускника на рабочее место. Унифицированная форма документа отсутствует, но в нем указывают:

• данные о работодателе и работнике;

• причину досрочного отзыва с отдыха;

• правила перерасчета отпускных и предоставления неиспользованных дней отдыха;

• дату составления приказа и подпись руководителя фирмы.

5 — Заполнить график отпусков (ГО) и личную карточку (ЛК)

Досрочное прерывание отдыха также фиксируется в ГО (форма Т-7) и ЛК (формы Т-9 и Т-2).

В форме Т-7 указывают данные в графе «Перенесение отпуска»:

• гр.8 «Основание» — номер и дата приказа;

• гр.9 «Дата предполагаемого отпуска» — дата переноса дней отпуска (только если перенос планируется осуществить до конца года);

• гр.19 «Примечание» — сделать пометку о наличии согласия работника.

Компенсация за остатки отпуска

Работодатель обязан предоставить отозванному работнику дни отдыха в будущем. Работник может использовать эти дни в текущем или будущем году. Сотрудник обязан вернуть работодателю излишнюю сумму отпускных. Но удерживать переплату организация может только с согласия сотрудника и с указанием порядка возврата средств в приказе.

Сотруднику, отозванному из отпуска, выплачивают зарплату в силу ст.ст.91 и 129 ТК РФ. День отзыва является рабочим. Причем не важно, в какое время был отозван работник: потребуется оплатить этот день и исключить из дней отдыха. 

Таким образом, чтобы отозвать работника из отпуска, нужно получить согласие отпускника. Нельзя вызывать работника, если он использовал неделимую часть отпуска. Есть ограничения по ряду категорий сотрудников: их нельзя отозвать с отдыха даже при наличии письменного согласия. Процедуру нужно правильно оформить документально, чтобы не возникло проблем при первой проверке со стороны сотрудников Роструда.

АУТСОРСИНГ – НЕ БОЛИТ ГОЛОВА НАСЧЕТ КАДРОВ