Принятие иностранного гражданина на работу в наше время не является редкостью. Нередко преимуществом иностранного работника является его трудоспособность, дисциплинированность и высокая квалификация. Однако, для работодателя процесс принятия на работу иностранца сопряжен с выполнением целого ряда обязательств: получением разрешений, уведомлением различных государственных органов и прочими хлопотами.
В связи с этим, следует учесть, что с 1 января 2014 г. вступает в силу порядок сообщения в Федеральную миграционную службу РФ, а также ее территориальные подразделения (далее – миграционный орган) необходимых сведений о высококвалифицированных специалистах – иностранцах.
Такой порядок утвержден Приказом Федеральной миграционной службы № 372 от 05.09.2013 г. «О внесении изменений в Приказ ФМС России № 147 от 28.06.2010 г.» в соответствии с п. 13 ст. 13.2. Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Этот порядок должны применять как работодатели, так и заказчики работ (услуг). То есть он действует в отношении высококвалифицированных специалистов, работающих как по трудовому, так и по гражданско – правовому договору на выполнение работ (оказание услуг).
НОВЫЙ РАЗМЕР ПОСОБИЙ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
Согласно новому порядку работодатель и заказчик работ (услуг) обязан сообщать в миграционный орган о следующих фактах:
- о выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам;
- о расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с данными высококвалифицированными специалистами;
- о предоставления им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.
Сообщение в миграционный орган делается в форме уведомления.
Уведомлению подлежит тот миграционный орган, который выдал разрешение на работу высококвалифицированному специалисту.
Законодатель устанавливает специальные требования к оформлению бланка уведомления, а также способы его направления в миграционный орган.
По мысли законодателя уведомление может осуществляться следующими способами:
- направляться по почте;
- передаваться на бумажном носителе непосредственно в миграционный орган;
- подаваться в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг».
Рассмотрим ситуацию, при которой уведомление предоставляется непосредственно в миграционный орган.
В этом случае бланк уведомления должен заполняться разборчиво от руки на русском языке. При заполнении уведомления запрещается использовать сокращенные слова, аббревиатуры, делать исправления. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
Одновременно с уведомлением предоставляются правомочия лица, его подписавшего.
В ходе принятия такого уведомления сотрудником миграционной службы проверяется правильность его заполнения, а также правомочия лица, представившего уведомление. О принятии уведомления в Журнал учета уведомлений вносится соответствующая запись. Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления. Представителю уведомителя выдается справка по установленной форме, подтверждающая прием уведомления.
Если уведомление направляется в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг» бланк уведомления заполняется с использованием технических средств.
Принятое миграционной службой сообщение распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица, на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме». Уведомителю направляется электронное сообщение о приеме уведомления в срок – не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления.
Новый порядок устанавливает сроки подачи соответствующего уведомления применительно к каждой обязанности работодателя и заказчика работ (услуг).
Так, уведомление о выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту производится ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Такое уведомление оформляется по состоянию на последний день квартала календарного года.
При расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с высококвалифицированным специалистом миграционный орган уведомляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты расторжения договора.
Аналогичный срок уведомления действует в случае предоставления высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года. В таком случае уведомление совершается в срок, не превышающий 3 рабочих дней, считая с даты расторжения договора.
Порядком утверждается также форма соответствующего Журнал учета уведомлений об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств, установленных порядком, а также форма справки о приеме уведомления.
