В хозяйственной практике организаций не редко возникает вопрос об объеме материальной ответственности работника, которому вверяются материальные ценности. В частности, работодателя интересует вопрос о возможности взыскании с работника причиненного ущерба в полном объеме, либо о заключении с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
В связи с этим, работодателю нужно знать, что работник согласно требованиям ТК РФ возмещает ему только прямой действительный ущерб.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для него произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Например, к прямому действительному ущербу могут быть отнесены, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа и т.д.
Не полученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат.
В зависимости от объема возмещения прямого действительного ущерба, ТК РФ предусматривает для работника два вида материальной ответственности:
- ограниченную материальную ответственность;
- полную материальную ответственность.
Ограниченная материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб,но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Максимальным пределом в соответствии со ст. 241 ТК РФ является средний месячный заработок работника.
Полная материальная ответственность работника состоит в обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном объеме. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в случаях, прямо определенных ТК РФ или иными федеральными законами. В частности, случаи наступления полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ. Например, полная материальная ответственность работника возникает в случае, умышленного причинения ущерба; причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда и в других случаях, установленных ст. 243 ТК РФ.
Материальная ответственность работника перед работодателем может быть конкретизирована в трудовом договоре или в отдельном письменном соглашении, которое будет являться приложением к трудовому договору. Однако, ответственность работника перед работодателем в данном случае не может быть выше установленной ТК РФ.
Кроме того, ТК РФ устанавливает для работодателя возможность заключать с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности. Наличие такого договора дает работодателю возможность взыскать с работника причиненный ущерб в полном размере.
Между тем, такие договоры могут заключаться только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от № 85 31.12.2002 г.
Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. В частности, это кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров). Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности.
Такими, в частности, являются работы:
- по приему и выплате всех видов платежей;
- по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов);
- по обслуживанию торговых и денежных автоматов;
- по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
Поэтому, работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем. Названный Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).
В ст. 244 ТК РФ содержаться дополнительные требования к заключению договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой договор заключается с работниками достигшими возраста 18 (восемнадцати) лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Материальная ответственность работника возникает при соблюдении условий, установленных ст. 233 ТК РФ, а именно: материальная ответственность работника возникает только при наличии его вины; материальная ответственность наступает как за противоправное действие, так и за противоправное бездействие; между противоправным действием и материальным ущербом должна быть причинно – следственная связь.
ТК РФ устанавливает для работодателя возможность отказа от взыскания ущерба с работника (ст. 240 ТК РФ). ТК РФ также установлены обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ).
