Расторжение трудового договора всегда влечет за собой появление у работодателя определенных обязательств. Одним из них является выплата компенсации за неиспользованные отпускные дни. Как рассчитывается такая компенсация? Когда она должна быть выплачена сотруднику? Какие еще нюансы следует учесть при осуществлении выплаты?
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?
Вопрос предоставления компенсации за отпуск при увольнении регулируется положениями трудового законодательства. В части 1 статьи 127 ТК РФ сказано, что сотруднику необходимо компенсировать все невостребованные дни отдыха, если таковые имеются на момент его увольнения. При желании, служащий вправе использовать оставшиеся дни по их прямому назначению, то есть, отгулять, предварительно согласовав данный вопрос с работодателем. Исключением здесь станут случаи, когда увольнение сотрудника стало прямым следствием совершенных им дисциплинарных нарушений. В данной ситуации отгулять отпуск, а потом сразу уволиться не получится.
Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении?
Расчет компенсации отпуска при увольнении производится в несколько этапов:
-
Определение количества отпускных дней, которые будут подлежать компенсации. Для этого применяется стандартная формула: общее количество отпускных дней за год (чаще всего, 28) делится на число месяцев в году (12). Результатом станет среднее количество дней отпуска за один месяц работы сотрудника. Если речь идет о стандартных 28 днях отпуска, утвержденных на законодательном уровне, среднее значение будет равно 2,33. Далее оно умножается на число отработанных месяцев, за которые сотрудник еще не получал отпуск. Результатом станет число дней, за которые служащему полагается компенсация.
-
Расчет среднедневного заработка сотрудника. Суммируется весь доход служащего за год, за исключением сумм, которые были получены на больничном, в командировке, а также выплат социального характера, включая материальную помощь. Сумма общего дохода делится на количество месяцев в году (12) и еще раз делится на 29,3 (среднемесячное число календарных дней, закрепленное законодательно). Полученное значение будет являться среднедневной величиной заработка служащего.
-
Определение окончательной суммы компенсации. Для этого количество полагающихся сотруднику дней отпуска необходимо умножить на величину среднедневного заработка. Получившееся значение и будет представлять собой положенную сумму компенсации.
Если сотрудник вообще не отдыхал в отработанном году – ему будет полагаться компенсация за отпуск в полном объеме. Если отпускные дни были использованы частично – компенсируется лишь их оставшаяся часть. Если положенные дни отдыха были использованы в полном объеме – компенсация не выплачивается. А если сотрудник отдыхал «авансом», работодатель вправе удержать необходимую сумму.
Как производится расчет неиспользованного отпуска при увольнении?
Данный вид компенсации подлежит выплате работнику при уходе в любом случае. При этом даже основание, по которому трудовое соглашение расторгается, здесь никакой роли играть не будет (письмо Роструда №1917-6-1 от 02.07.2009 года).
Если сотрудник в текущей организации не отработал полный год, но отработал не менее 11 месяцев, работодатель будет обязан выплатить компенсацию за полноценный годовой отпуск служащего. Если же срок работы составляет менее 2 недель – на компенсацию претендовать не получится.
Когда производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
Компенсация предоставляется каждому сотруднику, который:
-
еще не реализовал свое право на отдых в отработанном году;
-
реализовал его, но не полностью.
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ
При этом компенсация может быть выплачена работодателем только за те отпускные дни, которые были накоплены именно в его организации (письмо Минтруда №14-1/В-1074 от 28.10.2016 года).
Рассчитанная компенсация должна быть выплачена сотруднику в последний день его работы в организации (статья 140 ТК РФ). При нарушении установленных сроков работодателя будут ждать административные санкции. Кроме того, он будет обязан выплатить сотруднику дополнительную компенсацию за несвоевременное начисление отпускных - не менее 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на момент наступления обязательства, за каждый день просрочки (решение Муромского городского суда Владимирской области №2-397/2020 от 25.02.2020 года).
При задержке работодателем выплаты положенной компенсации за отпуск, сотрудник может обратиться в:
-
комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется в организации;
-
Государственную инспекцию по труду того региона, где проживает сотрудник;
-
в судебное учреждение с исковым заявлением.
Обратиться в судебное учреждение можно в течение одного года с того момента, когда сотрудник узнал, либо должен был узнать о нарушении своих трудовых прав.
