Электронный документооборот — удобный и быстрый способ взаимодействия с налоговыми органами. С его помощью можно зарегистрировать бизнес, а также исполнять текущие обязательства. Рассказываем, как подать в ФНС документы в электронном виде.
Как подать документы на регистрацию
Порядок осуществления государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц регулируется законом №129-ФЗ от 08.08.2001 г.
В соответствии со ст. 9 данного нормативного акта, документы на открытие бизнеса в налоговую можно предоставить:
-
лично;
-
через многофункциональный центр;
-
почтовым отправлением с описью вложения;
-
через портал ФНС или сайт государственных услуг.
Для использования цифровых средств связи заявитель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Что такое УКЭП и как ее получить
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) является аналогом обычной подписи. С ее помощью можно отследить, кто подписал документ, и убедиться, что в него не вносили изменения.
Для регистрации бизнеса УКЭП должен получить руководитель или учредитель компании. Для этого следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Их список опубликован на сайте Минцифры. Также оформить подпись можно через приложение Госключ.
При обращении в центр понадобится предоставить:
-
документ, удостоверяющий личность;
-
СНИЛС;
-
ИНН.
УКЭП выдается сразу же при обращении заявителя. Стоимость выдачи ключей электронной подписи определяется тарифами аккредитованных центров.
Как зарегистрировать бизнес
Оформить и отправить необходимые для регистрации бизнеса документы можно с помощью сервиса ФНС «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Его использование позволяет сэкономить время и деньги: вам не придется оплачивать услуги нотариуса.
Последовательность действий заявителя:
-
С сайта ФНС скачайте программу «Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР)». Установите ее на свой компьютер.
-
Выберите соответствующую форму заявления (для ИП — Р21001, для юр. лиц — Р11001). Заполните ее. Требования к заполнению документов указаны в приказе ФНС №ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 г.
-
Отсканируйте документы отдельными файлами (для ООО понадобится устав, паспорта, ИНН и СНИЛС учредителей, протокол собрания, а также договор об учреждении юр. лица или решение о создании юр. лица).
-
Загрузите сканы в ППДГР. Подпишите все документы электронной подписью. Сформируйте транспортный контейнер.
-
Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС (если его нет, предварительно нужно зарегистрироваться). В разделе «Отправка документов» прикрепите сформированный контейнер и отправьте его в инспекцию.
Уведомление о получении обращения придет на вашу электронную почту в течение одного дня. Отслеживать этапы обработки заявки можно в личном кабинете на портале налоговой службы.
Не позднее, чем через 3 или 5 суток (зависит от типа регистрации) налоговая направит свидетельство о регистрации или отказ в его выдаче. Документы поступят в личный кабинет и на электронную почту, если вы выбрали соответствующий способ получения бумаг.
Какие еще документы подают в электронном виде
Документооборот между компаниями и налоговыми органами включает большой перечень бумаг. При этом налоговики поэтапно переходят на взаимодействие с налогоплательщиками посредством цифровых средств связи, поэтому часть документов сегодня можно сдать только в электронном виде.
К таким документам относятся:
-
бухгалтерская отчетность юридических лиц;
-
декларация по НДС;
-
пояснения к декларации НДС;
-
отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.
Подача других деклараций и документов допускается в бумажном виде. Но и здесь действуют некоторые ограничения. В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ, декларации по УСН, ЕСХН, налогу на прибыль и другим разновидностям налогов можно сдавать на бумаге, только если среднесписочная численность работников компании не превышает 100 сотрудников.
Форму 6-НДФЛ и расчеты по страховым взносам подают электронно все организации, которые в отчетном периоде оплачивали труд более 10 сотрудников. Такие требования установлены в п. 2 ст. 230 НК РФ и п. 10 ст. 431 НК РФ.
В каких форматах сдают документы
Налоговая служба принимает формализованные и неформализованные документы от налогоплательщиков. Первые создаются в специальном формате, утвержденном ФНС, и имеют расширение xml.
Структура формализованных бумаг четко определена и не подлежит изменениям. Система ФНС проверяет такие документы в автоматическом режиме.
К ним относятся:
-
акты приемки-сдачи работ и услуг;
-
товарные накладные;
-
универсальные передаточные документы и др.
Неформализованными являются любые документы, стандарты для которых не утверждены. Их можно направлять в инспекцию в виде отсканированных бумаг в форматах pdf, jpg и т. д.
Они включают:
-
акты о приеме-передаче основных средств;
-
расходно-приходные накладные;
-
прайс-листы;
-
договора и др.
Порядок подачи цифровых бумаг жестко регламентирован. Он прописан в приказе ФНС №ЕД-7-2/448@ от 16.07.2020 г. Отправка документов в неверном формате считается их непредоставлением и грозит компании блокировкой счетов, а также наложением штрафов.
Передать документы в ФНС можно через операторов электронного документооборота, перечень которых размещен на сайте налоговой инспекции, или через кабинет на портале налоговой.
Обратите внимание на то, что декларацию по НДС в настоящее время отправить через сайт налоговой инспекции нельзя. Этот документ подлежит подаче только через спецоператора.
