Как рассчитать отпускные в 2023 году?

Летом начинается сезон отпусков. И в нашей новой статье мы поговорим о том, как рассчитываются отпускные выплаты. Почему размер отпускных отличается от зарплаты? Нюансам расчета отпускных посвящен этот материал.

При планировании отпуска работнику следует понимать, что с материальной точки зрения выгодно уходить в отпуск с наибольшим количеством рабочих дней. Если же работнику важно долго отдохнуть, «прихватив» праздники или раздробив отпуск на части, то отпускных денег будет меньше.

По какому принципу рассчитываются отпускные выплаты?

Некоторые работники полагают, что раз оформляется отпуск на месяц, то и сумма отпускных должна равна быть его зарплаты за месяц. И получая сумму меньше, недоумевают почему.

Все дело в том, что расчет отпускных осуществляется по специальному порядку, определенному в Положении, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922 (по тексту - Положение).

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, бухгалтеру нужно определить:

• расчетный период;

• количество отработанных дней в этом периоде;

• фактически начисленную зарплату работника в расчетном периоде;

• средний дневной заработок работника;

• число дней отпуска, подлежащих оплате.

На каждом из этапов бухгалтер может столкнуться с рядом трудностей и расчет отпускных может усложниться.

По какой формуле считаются отпускные?

Отпускные выплаты = Среднедневной заработок х дни отпуска.

Среднедневной заработок = Выплаты, учитываемые в расчетном периоде/12 х 29,3.

Это упрощенный вариант формулы, в случае полной отработки дней в расчетном периоде.

На самом деле на расчет отпускных влияет много факторов:количество отработанных дней в расчетном периоде, наличие премий, доплат и вознаграждений работнику.

Как определить расчетный период?

Расчетным периодом для отпускных является 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу ухода сотрудника в отпуск. Календарным месяцем считается месяц с 1 числа по 30 либо 31 число, а в феврале с 1 числа по 28 либо по 29 число. Это означает, что неважно в начале месяца или в конце месяца сотрудник уходит в отпуск, расчетный период будет считаться с 1 числа месяца.

Например, Иванов ушел в отпуск с 5 июня 2023 г., а Петров с 30 июня 2023 г. Для них расчетным периодом будет являться интервал с 1 июня 2022 г. по 31 мая 2023 г.

Какие дни нужно исключить из расчетного периода?

Определив расчетный период, бухгалтер должен исключить из него определенные дни. Перечень неучитываемых дней прописан в п.5 Положения.

Самый распространенный случай - это период, когда работник получал средний заработок.

Например, работник ранее уже ходил в отпуск, находился в командировке, был призван на военные сборы, проходил медицинский осмотр.

Из количества дней исключаются дни болезни работника, получения пособий по беременности и родам, отпуска за свой счет, дополнительные дни за уходом за детьми-инвалидами.

Также не принимаются в расчет дни, когда работник не смог работать по вине компании либо по причинам, не зависящим от работодателя.

Например, Иванов пошел в отпуск с 14 июня 2023 г. Расчетным будет являться период с 1 июня 2022 г. по 31 мая 2023 г.

С 1 февраля 2023 г. по 15 февраля 2023 г. работник был направлен на учебу, а с 16 февраля 2023 г. по 28 февраля 2023 г. работник был в командировке.

Тогда при расчете отпуска из расчетного периода полностью исключается февраль 2023 г.

Бывает так, что работник проболел весь отпуск и переносит его на другое время.

Например, Иванов оформил отпуск с 19 июня по 30 июня 2023 г. Но из-за болезни перенес свой отпуск на 1 августа 2023 г. Тогда из расчетного периода будет исключено время болезни сотрудника.

Расчетный период - с 1 августа 2022 г. по июль 2023 г. Период с 19 июня по 30 июня 2023 г. из расчета исключается (п.4 и п.5 Положения).

Бывают ситуации, при которых дни, когда сотрудник не работал, не исключаются из расчетного периода.Например, работника отстранили от работы за то, что он не прошел обязательную для него вакцинацию. Получается, что сотрудник не работал по своей вине. Понятно, что в подобной ситуации у работника сумма отпускных уменьшится, т.к. уменьшится среднедневной заработок. 

Как оплачиваются нерабочие праздничные дни?

Как говорил Михаил Задорнов, первым делом наш человек открывает календарь на Новый год и смотрит нерабочие дни. Многие из сотрудников стараются приурочить эти дни к отпуску, тогда и отпуск станет длиннее. Однако нерабочие праздничные дни не оплачиваются (ч.1 ст.120 ТК РФ). Не входят в число оплачиваемых дней и региональные праздники.

Как учитывать премии при расчете отпускных?

Для отпускных выплат премии учитываются, если они прописаны в локальном документе компании, а также начислены в расчетном периоде.

При учете премий и вознаграждений следует учитывать ограничения, установленные в п.15 Положения:

• ежемесячные премии и вознаграждения включаются по факту начисления в расчетном периоде, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц;

Получается, что если расчетный период – год, то при расчете учитывается не больше 12 месячных премий за один и тот же показатель.

• премии и вознаграждения, за работу, превышающие месяц, принимаются в расчет по факту начисления;

А продолжительность периода, за который начисляется премия, не должна превышать 12 месяцев.

Например, в компании выплачивается премия за внедрение проекта по реконструкции сроком на 2 года. Получается, что период премии превышает расчетный период, а поэтому премия будет учитываться в размере месячной части за каждый месяц периода.

• вознаграждения по итогам работы, единовременные выплаты за выслугу лет и иные подобные выплаты принимаются в расчет в полной сумме, независимо от времени начисления. Но эти выплаты должны быть начислены за предшествующий отпуску календарный год.

Получается, что если премию по итогам работы за год начислили после расчета отпускных, то средний заработок нужно пересчитать и доплатить отпускные.

ОТПУСКНЫЕ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ