Все ли работодатели должны вести воинский учет? Каких работников необходимо поставить на воинский учет? В чем заключается ведение воинского учета? Как работать с новым сервисом электронных повесток?
Воинский учет нужен для регистрации призывников и военнообязанных лиц. Ведение такого учета позволяет государству понимать количество «запасников» и призывников на конкретной территории, а также выявлять «уклонистов».
Кто обязан вести воинский учет
На предпринимателей такая обязанность не распространяется.
Компания по месту своей регистрации должна обратиться в военкомат для постановки на учет.
В военкомат нужно предоставить:
-
копии учредительных документов - устав, выписку из ЕГРЮЛ;
-
свидетельство ИНН;
-
карточку учета организации;
Карточка выдается в военкомате, там же есть образцы заполнения.
- проект приказа об организации воинского учета и план работ.
В отношении каких сотрудников нужно организовать воинский учет
Воинский учет ведется в отношении:
- призывников;
К ним относятся мужчины возрастом от 18 до 30 лет, которые годны к военной службе и еще не пребывают в запасе (п.14 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 г. №719).
- «запасники» - это военнообязанные лица, которые пребывают в запасе.
Например, мужчины, которые не прошли военную службу в связи с предоставлением отсрочки от призыва до 30 лет либо освобожденные от призыва.
В зависимости от звания у «резервников» есть возрастные ограничения. Например, старшие офицеры - 65 лет, младшие - 60 лет, в остальных званиях - 55 лет.
Военнообязанными могут быть женщины, которые имеют военно-учетную специальность. Как правило, такие женщины имеют специальность: лечебное, медико-профилактическое, сестринское дело, стоматология, фармация, лабораторная диагностика.
Какие сотрудники не подлежат воинскому учету
-
которые признаны ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья;
-
которые проходят или прошли военную службу, а также альтернативную гражданскую службу;
-
женщин, которые не имеют военно-учетной специальности;
-
которые постоянно проживают за пределами России;
-
которые имеют воинские звания офицеров и пребывают в запасе Службы внешней разведки и ФСБ России;
-
которые прошли военную службу в другом иностранном государстве.
Речь идет о гражданах, которые служили в войсках Республики Таджикистан и Республики Южная Осетия.
Организация воинского учета
За организацию воинского учета отвечает руководитель. Руководитель должен оборудовать помещение и железные шкафы для хранения документов.
Он может сам непосредственно вести учет, но, как правило, в компании назначают ответственного сотрудника.
1 Этап. Назначение сотрудника, ответственного за воинский учет. При этом нужно учитывать требования к количеству работников, которые занимаются ведением воинского учета (п.18 и 19 методических указаний, утв. Генштабом ВС от 11.07.2017 г.).
Если подлежит воинскому учету менее 500 работников, то в организации должна быть выделена как минимум 1 единица. Такой сотрудник может работать по совместительству. Чаще всего, эти обязанности возлагаются на кадровика, секретаря или бухгалтера, ведь специального образования не требуется. Ответственного сотрудника впоследствии нужно направлять на повышение квалификации не реже 1 раза в 3 года.
2 Этап. Внесение изменений в должностную инструкцию или трудовой договор. Основной функционал такого сотрудника - ведение воинского учета, подготовка и сдача отчетности, обеспечение сохранности документов, информирование работников и военкоматов.
3 Этап. Издание приказа об организации воинского учета и бронирования.
4 Этап. Составление и согласование с военкоматом плана работы по организации воинского учета.
5 Этап. Сдача необходимых отчетов в военкомат согласно установленным срокам.
Как составить план работы по воинскому учету
План работы в табличном виде заполняется по установленной форме (приложение №17 методических указаний, утв. Генштабом ВС от 11.07.2017 г.).
Работодатель вписывает в таблицу мероприятия, которые он обязан выполнить в течение года. Например, постановка на воинский учет граждан, которые принимаются на работу. Далее напротив каждого пункта делается отметка о его проведении.
План утверждается руководителем компании и согласовывается с военным комиссаром. План обновляется 1 раз в год. Срок согласования с военкоматом - не позднее 31 декабря текущего года.
Если вносятся в него изменения, то составляется новый план и согласовывается с военным комиссаром.
Порядок работы с реестром воинского учета
С 9 мая 2025 года в полном объеме заработал реестр воинского учета (https://реестрповесток.рф). С помощью электронного реестра работодатель сможет оправлять отчеты напрямую в военкомат:
-
о трудоустройстве либо об увольнении военнообязанных или работников призывного возраста;
-
о сотрудниках, которые должны быть поставлены на воинском учете, но на нем не состоят;
-
об изменениях сведений сотрудников, которые необходимы для ведения воинского учета;
Например, о состоянии здоровья граждан.
-
о работниках мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в год достижения ими возраста 17 лет;
-
о сотрудниках, подлежащих воинскому учету, которые обучаются в организации.
Такие сведения передаются ежегодно, по согласованию с военкоматом.
Преимуществом онлайн отчетов является своевременность и быстрота подачи сведений.
Напротив каждого отчета прописаны сроки его предоставления.
Для работы на сайте компания должна зарегистрироваться на портале госуслуг. А на ответственного работника должны быть оформлена учетная запись, а также усиленная квалифицированная подпись и машиночитаемая доверенность.
Доступ к личному кабинету возможен только через браузеры «Яндекс» или Chromium GOST.
