Если иностранец не будет трудоустраиваться в России, но цель поездки связана с бизнесом, ему нужно оформить деловую визу. Разберемся с вопросом: как оформить приглашение на деловую визу?
Деловая виза является одной из видов обыкновенных виз, которые выдаются для определенных целей.
Для чего нужно приглашение?
Несмотря на то, что в настоящее время сократился поток иностранцев для развития совместного бизнеса, деловая виза по-прежнему востребована. Иностранцы могут посещать Россию для участия в международных экономических форумах, для организации деловых встреч и семинаров, для налаживания деловых бизнес-контактов.
Деловая виза необходима иностранцу, если компании требуется консультационные или иные услуги. Например, компания имеет производственную линию импортного производства. И для ее наладки или решения иных технологических вопросов нужен специалист.
Деловая виза может выдаваться иностранцу для въезда в Россию на срок от 30 дней до 5 лет.
Первым шагом на пути к выдаче деловой визы является оформление приглашения иностранца в Россию.
Что представляет собой приглашение?
Приглашение иностранца на въезд в Россию оформляет принимающая сторона. Приглашение представляет собой разрешительный документ для последующего оформления деловой визы, который может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном виде.
Деловое приглашение может быть нескольких видов. Все зависит от того, где оформляется приглашение: в главном управлении МВД РФ либо в консульстве МИД РФ, на предприятии – деловом партнере.
ИЗМЕНЕНИЯ В ОТНОШЕНИИ ОФОРМЛЕНИЯ ЧАСТНОЙ ВИЗЫ
Каждый из видов приглашения имеет свои особенности оформления.
Как оформить деловое приглашение от организации?
Это самый простой способ получения приглашения. Приглашение оформляется в виде письма на фирменном бланке компании. Сам документ выдается только на бумаге и имеет вид письма. Выдать такое приглашение могут только аккредитованные компании.
Форма письма не регламентирована, тем не менее, в письме должны быть указаны такие обязательные сведения, как реквизиты компании, сведения о приглашаемом лице, цель поездки, дата въезда в Россию, срок пребывания в ней. Письмо должно содержать подпись руководителя компании.
За иностранца несет ответственность принимающая сторона. Поэтому в конце письма указывается, что приглашающая компания обязуется обеспечить соблюдение иностранцем правил пребывания в России.
Преимуществом такого приглашения является простота и быстрота оформления. Как правило, стоимость такого приглашения существенно ниже, чем при иных способах.
Письмо-приглашение составляется в пределах одного дня. Далее письмо направляется на электронную почту иностранцу, оригинал письма не понадобится, поэтому такой способ позволяет сэкономить на почтовых услугах.
Минусом такого приглашения является отсутствие проверок на начальном этапе составления письма. Проверка письма-приглашения компании проводится уже при подаче документов на получение деловой визы в консульстве либо в посольстве в России.
Как оформить деловое приглашение от ГУВМ МВД на бумаге?
Такое приглашение заполняется не в произвольном виде, а на официальном бланке МВД. Поэтому его заполнение требует предельного внимания, приглашение формируется на бумаге и предъявляется только оригинал.
В отличие от письма бизнес-партнера, деловое приглашение можно оформить для иностранцев из любых стран. Начинается оформление делового приглашения с ходатайства принимающей стороны. Принимающая сторона указывает необходимые сведения об иностранце и готовит необходимый пакет документов.
Подготовленный оригинал бумажного приглашения направляется иностранцу международной курьерской службой.
Несмотря на то, что такое приглашение не содержит неточностей, его подготовка занимает до 21 дней. К недостаткам бумажного приглашения можно отнести и стоимость почтовой пересылки.
Как оформить деловое приглашение от ГУВМ МВД в электронном виде?
Наиболее оптимальным вариантом является оформление электронного приглашения. В таком приглашении содержится информация не только о приглашенном иностранце, но и уникальный штрих-код. Порядок оформления такого приглашения не отличается от бумажного. Принимающая сторона также направляет в МВД ходатайство и пакет документов.
С одной стороны, такой вариант оформления по срокам не быстрее, чем бумажный аналог. С другой стороны, электронное приглашение не требует доставки, а сам бланк, благодаря штрих-коду имеет высокую степень защиты.
Как оформить деловое приглашение Телексом МИД?
Еще одним удобным способом оформления приглашения является Телекс. Телекс представляет собой уникальный набор цифр, который присваивается приглашенному иностранцу. В этом случае оформление также начинается с ходатайства принимающей стороны. При таком способе оформления иностранцу не нужно пересылать документы, а достаточно сообщить только присвоенный номер Телекса. Номер Телекса впоследствии указывается в анкете, которую будет заполнять иностранец для получения деловой визы.
Недостатком данного способа является ограниченность стран, гражданам которых можно сделать такое приглашение. В основном, речь идет об иностранцах из ЕС.
Какую госпошлину нужно заплатить?
За выдачу приглашения на въезд на территорию РФ придется заплатить госпошлину. На сегодняшний день ее размер составляет 800 рублей за каждого приглашенного иностранца (п.1 пп.17 ст.333.28 НК РФ).
