Финансовый и бухгалтерский аутсорсинг

Современные компании все чаще используют аутсорсинг в своей деятельности. Бухгалтерские и финансовые услуги тому не исключение. Экономические кризисы, частая смена законодательных норм и другие факторы оказывают большое влияние на данное решение. Что такое финансово-бухгалтерский аутсорсинг и какие преимущества он предоставляет расскажем в данной статье.

Что такое бухгалтерский и финансовый аутсорсинг?

Финансово-бухгалтерская деятельность компании включает в себя грамотное управление ресурсами и налаженную систему учета для создания эффективного, результативного бизнеса. 

Как правило, компании, предоставляющие данные услуги, решают следующие виды задач:

• выстраивают систему бухгалтерского учета в соответствии с государственными стандартами;

• подготавливают документацию, в том числе для налоговых органов;

• решают имущественные и налоговые спорные ситуации;

• производят оптимизацию финансовой системы в компании, чтобы уменьшить количество расходов.

Кому он нужен

Финансово-бухгалтерский аутсорсинг может быть полезен большому спектру компаний с различными целями. К примеру, крупная организация, которая имеет региональные филиалы, каждый из которых ведет отчетность со своими особенностями, что усложняет процесс объединения отчетности и управления в целом. Консалтинговая фирма сможет обеспечить систему сбора и централизации информации.

Другим примером являются компании малого и среднего бизнеса, которые стремятся к выстраиванию прозрачной системы учета, введению механизма контроля и внутреннего аудита, однако не имеют для этого штатных специалистов. Найти такого сотрудника непросто, включая факт высокой стоимости эксперта во всех перечисленных направлениях. Специализированные компании, предоставляющие услуги бухгалтерского и финансового аутсорсинга имеют в штате профессионалов с соответствующей квалификацией. Причем услуги аутсорсинга будут ниже штатного эксперта.

Бухгалтерские и финансовые услуги

Бухгалтерский аутсорсинг основывается на передаче функции формирования бухучета консалтинговой компании. Сюда включается постановка бухучета как в целом, так и по отдельным участкам объекта учета: восстановление учета, ведение бухгалтерского и налогового учета, формирование всех форм отчетности.

Бухгалтерская отчетность с течением времени отображает информацию в динамике, что позволяет видеть данные в определенном разрезе времени. Именно эти данные помогают выявить изменения состояния и движения имущества компании, наглядная информация о котором предоставляет возможность более эффективного распределения ресурсов. Эта функция связана с анализом финансово-экономического состояния для постановки стратегических целей компании. Финансовые услуги в таком случае будут включать: анализ финансово-экономического состояния, управление издержками и задолженностью, планирование и бюджетирование финансов, ведение управленческого учета.

Задачи, которые решает аутсорсинг

Все эти услуги позволяют решать стратегические задачи по финансовому планированию и финансовой политике. Это включает как оптимизацию структуры, обеспечение стабильности компании, получение максимальной прибыли от задействования имеющихся ресурсов, создание привлекательного инвестиционного имиджа, внедрение современных механизмов управления.

Главная стратегическая финансовая цель компании определяется самостоятельно. Она может выражаться в стабильности, развитии, увеличении прибыли или инновациях.

Преимущества финансового и бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинг услуг позволяет сконцентрировать внимание руководства непосредственно на бизнесе, доверяя бухгалтерские и финансовые услуги сторонней компании, а также оптимизировать управленческие ресурсы, снизить расходы и риски. Передавая профессионалам ведение данных услуг на аутсорсинг, компания обеспечивает стабильное развитие сегодня и в будущем. 

Аутсорсинг имеет ряд преимуществ, которые являются выгодными для большинства компаний. Например:

1. Стоимость таких услуг значительно меньше, чем оплата деятельности штатного эксперта в данной сфере.

2. Аутсорсинговая фирма благодаря своему опыту более тщательно разбирается в финансовых вопросах.

3. Внешняя фирма имеет в штате узкоспециализированных специалистов, которые досконально разбираются в бухгалтерском учете и налогообложении.

4. Специалисты сторонней компании практически всегда доступны и находятся на связи со своими клиентами.

5. Аутсорсинговая фирма несёт ответственность за предоставляемые услуги в соответствии с договорными обязательствами.

Передача финансово-бухгалтерских услуг на аутсорсинг – наиболее часто встречающееся явление при делегировании функций в бизнесе. Конечно, полноценный бухгалтерский и финансовый аутсорсинг является более качественным, чем деятельность частного внештатного бухгалтера. Профессиональная бухгалтерская компания имеет гораздо больше ресурсов, отражающихся как в количестве специалистов, так и в наработанном опыте. Таким образом стоит отметить, что финансовый и бухгалтерский аутсорсинг достаточно выгодная услуга, которая является популярной сейчас и будет востребована в будущем.