Должностная инструкция заместителя директора

Заместитель директора компании является его правой рукой. И поэтому к нему предъявляются повышенные требования.

На практике вместо ДИ часто составляется Положение о заместителе генерального директора.

Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается, как правило, генеральным директором.

В крупных компаниях у директора может быть несколько заместителей. Например, заместитель директора по экономике и финансам, заместитель директора по правовым вопросам, заместитель директора по безопасности, заместитель директора по маркетингу и сбыту.

Одним из документов, устанавливающим требования к должностям руководителей, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37. Однако требования справочника носят рекомендательный характер.

В ряде случае компания обязана использовать профстандарты.

Профстандарт обязателен, если:

• должность работника предусматривает наличие определенных льгот и компенсаций;

• законодательством установлены определенные требования к квалификации работника.

Например, должность заместителя директора по безопасности не предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей. Профстандарт в настоящий момент также отсутствует.

Как составить ДИ на заместителя директора?

В том случае если компания разрабатывает ДИ для заместителя директора, то нужно придерживаться общей структуры. ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.

В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу заместителя директора компании. Например, на должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

В общем разделе также прописывается набор знаний, которыми должен обладать заместитель директора. 

Например, заместитель генерального директора должен знать:

• законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность компании;

• профиль, специализацию и особенности структуры компании;

• перспективы технического, экономического и социального развития и сферы деятельности компании;

• управление экономикой и финансами, организацию производства и труда;

• основы маркетинга и организации рекламы.

На время отсутствия заместителя генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.

2 раздел ДИ посвящен должностным обязанностям заместителя генерального директора.

У заместителя директора руководящие и контролирующие функции. 

Заместитель директора организует работу организации по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Например, заместитель директора по экономике и финансам курирует вопросы, связанные с экономикой и финансами компании, а также бухгалтерским учетом.

В общем случае заместитель директора обеспечивает:

• эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;

• исполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;

• укрепление договорной и финансовой дисциплины компании;

• доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.

Заместитель директора принимает меры по обеспечению компании квалифицированными кадрами, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды, организует проведение инвентаризации активов и обязательств.

Заместитель генерального директора информирует генерального директора об имеющихся недостатках как в работе всей компании, так и отдельных ее структурных подразделениях, а также о принимаемых мерах по их ликвидации.

А в случае отсутствия генерального директора или по его поручению, заместитель генерального директора осуществляет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными контрагентами.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Заместитель генерального директора вправе:

• разрабатывать проекты решений, касающиеся совершенствования работы компании;

• в пределах своей компетенции сообщать генеральному директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

Для реализации своих функций, заместитель директора вправе требовать от руководителей структурных подразделений выполнения задач и предоставления необходимой информации.

Наряду с другими работниками заместитель директора имеет право повышать свою квалификацию.

В 4 разделе ДИ указывается ответственность, которая возложена на заместителя директора. 

Заместитель генерального директора несет ответственность:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ;

• за допущенные нарушения, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.