Что учитывать при составлении должностной инструкции кассира? Что взять за основу?
Принимая на работу кассира, работодатель должен заключить с ним письменный договор о полной материальной ответственности. Перечень должностей, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85. Если должность работника или поручаемая ему работа в данном перечне не поименованы, то заключать такой договор нельзя.
Одним из документов, устанавливающим требования к квалификации кассира, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37.
Должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо ГИТ в г. Москве от 06.07.2020 г. №77/10-26013-ОБ/18-1299).
Работа кассира не связана с предоставлением компенсаций, льгот либо наличием ограничений, поэтому работодатель может самостоятельно установить требования к этой должности.
За основу можно взять профессиональный стандарт «Работник по организации и оформлению проездных и перевозочных документов в пассажирских перевозках на железнодорожном транспорте» (Приказ Минтруда РФ от 25.12.2018 г. №839н). В профстандарте установлены следующие категории: кассир багажный, кассир багажный II категории, кассир багажный I категории.
Как составить должностную инструкцию на кассира?
ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.
1 раздел ДИ содержит общие положения.
В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу кассира.
Требования к опыту практической работы: для должностей с категорией – опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.
В общем разделе также прописывается набор минимальных знаний, которыми должен обладать кассир.
Например, «железнодорожный» кассир должен иметь необходимые знания:
-
правил оформления перевозочных документов на перевозку и хранение багажа;
-
порядка применения информационно-коммуникационных технологий;
-
формы перевозочных документов на перевозку и хранение багажа;
-
правил оформления отчетной документации кассира багажного на железнодорожном транспорте;
-
требований охраны труда и пожарной безопасности в объеме.
Содержание трудовой функции зависит от квалификационной категории кассира.
Так, кассир багажный:
-
обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
-
ежедневно вносит записи в кассовую книгу;
-
обеспечивает сохранность кассовых документов и сдачу их в архив в установленном порядке;
-
оформляет перевозочные документы на перевозку и хранение багажа по ручной технологии с использованием бланков строгой отчетности на железнодорожном транспорте;
-
формирует отчетную документацию об оформленных перевозочных документах на перевозку и хранение багажа, на перевозку служебных, служебно-технических и специальных вагонов пассажирского типа в пассажирских поездах на железнодорожном транспорте;
-
производит выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т.п.).
В 3 разделе ДИ приводятся права кассира.
Кассир багажный имеет право:
-
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
-
запрашивать через непосредственного своего руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
-
повышать свою профессиональную квалификацию.
В 4 разделе ДИ указывается ответственность кассира.
Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ за невыполнение приказов, распоряжений директора компаний, поручений и заданий от непосредственного начальника.
Можно ли наказать кассира за неправильное ведение кассовой книги?
Если кассир неправильно будет вести кассовую книгу, то на должностных лиц компании могут наложить административный штраф (ст.15.1 КоАП РФ). Но, кассир не является должностным лицом компании.
Штрафы на компанию составят – от 40 тысяч до 50 тысяч рублей, а на должностных лиц компании – от 4 тысяч до 5 тысяч рублей (п.14 Постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 г. №18). Как правило, контролирует работу кассира главный бухгалтер. И главного бухгалтера, как должностного лица, могут наказать за ошибки кассира.
